इनक्यूबेशन के लिए एक कर्मचारी के बर्खास्तगी का दस्तावेज कैसे करें

एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के रूप में, इससे पहले कि आप किसी कर्मचारी को इनसबर्डिनेशन के लिए समाप्त कर दें, यह अनिवार्य है कि आप इनसबर्डिनेशन का अर्थ जानते हैं। यदि कोई कर्मचारी दृढ़ और अक्षमतापूर्वक प्रत्यक्ष और उचित आदेश देने से इनकार करता है, तो वह आम तौर पर अपमान का दोषी होता है। इसके अलावा, यदि वह अपने श्रेष्ठ के प्रति अपमानजनक भाषा का उपयोग करता है, तो वह अपमान का दोषी हो सकता है। यदि आपने किसी कर्मचारी को अंतर्विरोध के लिए निकाल दिया है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करें।

पिछले नोट्स इकट्ठा करें

यदि आपको किसी कर्मचारी को अपमान के लिए बर्खास्त करना पड़ता है, तो संभव है कि वह पूर्व अपराधों का दोषी था। कई मामलों में, कर्मचारी को मौखिक और लिखित चेतावनी देकर, या उसे अवैतनिक अनुशासनात्मक निलंबन पर रोककर, अपमान की सजा दी जा सकती है। यदि व्यवहार जारी रहता है, तो आम तौर पर समाप्ति होती है। यदि कर्मचारी अन्य अपराधों का दोषी था, तो उन्हें सभी दस्तावेज होने चाहिए और एक प्रति उनके कर्मियों की फाइल में रखनी चाहिए थी। प्रत्येक अपराध को अलग-अलग प्रलेखित किया जाना चाहिए था, जो हुए, जो शामिल थे और संकल्प। यदि लागू हो, तो पिछली घटनाओं के लिए दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएं ताकि आप उस घटना के बारे में लिखते समय इसका उल्लेख कर सकें जो बर्खास्तगी का कारण बनी।

दस्तावेज़ हाल की घटना

यह बताने के लिए कि जितना संभव हो, कर्मचारी को इस बात के लिए विशिष्ट होना चाहिए कि उसे अधीनता के लिए क्यों समाप्त किया गया। कंपनी की हैंडबुक में इनसबर्डिनेशन की परिभाषा और उसके परिणाम शामिल होने चाहिए। हैंडबुक का संदर्भ लें और बताएं कि कर्मचारी ने कंपनी की नीति और वारंट की समाप्ति का उल्लंघन क्या किया। पूर्व के अपराधों को शामिल करें जो कर्मचारी ने किया था और जो अंतिम निर्णय में बंधे थे उसे समाप्त करने के लिए। यदि कोई पिछली घटनाएं नहीं थीं, लेकिन स्थिति गंभीर थी कि समाप्ति को उचित कैसे ठहराया जाए, राज्य कैसे और क्यों। घटना की तारीख, अन्य कर्मचारी जो उपस्थित थे, और अपमान की प्रकृति को शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के लिए कर्मचारी को एक उचित और प्रत्यक्ष आदेश दिया और उसने यह कह कर इनकार कर दिया कि आपने उसे किस प्रकार का असाइनमेंट दिया है, तो आपने यह कैसे कहा, आपके आदेश को अस्वीकार करने पर उसके सटीक शब्द और गवाह लागू होते हैं।

राज्य बर्खास्तगी की प्रक्रिया

नीचे लिखें कि कर्मचारी की समाप्ति कैसे निष्पादित की गई थी। उदाहरण के लिए, यदि वह समाचार प्राप्त करने के लिए शत्रुतापूर्ण हो गया और आपको दरवाजे के माध्यम से सुरक्षा एस्कॉर्ट करने के लिए मजबूर किया गया, तो वास्तव में क्या हुआ और सभी जो शामिल थे, दस्तावेज। अगर उनका जाना शांतिपूर्ण था, तो कहो। इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी ने अनुचित व्यवहार किया, वह अभी भी अपनी समाप्ति की तारीख तक प्रदान की गई सभी सेवाओं के लिए उचित मजदूरी है। उसकी अंतिम तनख्वाह से संबंधित सभी जानकारी, जैसे कि उसे कब और कितनी राशि मिली है।

फ़ाइल जानकारी

यदि आप एचआर सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, हालांकि सिस्टम आपको बर्खास्तगी के कारणों को इनपुट करने की अनुमति दे सकता है और यह कैसे किया जाता है, हमेशा फ़ाइल के लिए एक हार्ड कॉपी रखें। आप स्थिति का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक कार्यालय सूट कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में एक मुद्रित प्रति रखें।