डब्ल्यू 4 रोजगार समझाया

आंतरिक राजस्व सेवा में नियमावली के साथ फॉर्म डब्ल्यू -4 और इसके संबंध में कड़े नियम हैं। आईआरएस को नियोक्ताओं को पूरा करने के लिए नए कर्मचारियों को डब्ल्यू -4 देने की आवश्यकता है। W-4 कर की रोक प्रक्रिया में एक अभिन्न भूमिका निभाता है, और नियोक्ता और कर्मचारी को इसकी आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता होती है।

महत्व

आईआरएस ने कर्मचारियों की कमाई से रोक लगाने के लिए नियोक्ता को संघीय आयकर की राशि निर्धारित करने में मदद करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -4 की स्थापना की। कर्मचारी की संघीय आयकर उसकी फाइलिंग स्थिति, भत्ते, आईआरएस के साथ कर तालिका (परिपत्र ई) या छूट की स्थिति पर आधारित है। कर्मचारी अपने दाखिल करने की स्थिति, भत्ता, अतिरिक्त कर को प्रत्येक वेतन अवधि या डब्ल्यू -4 पर छूट की स्थिति को रोक सकता है। W-4 के बिना, कर्मचारी की सही रोक शर्तों को जानना मुश्किल है।

भत्ता

आईआरएस कर्मचारी को उसके डब्ल्यू -4 पर भत्ते का दावा करने की अनुमति देता है, जो उसके कर योग्य वेतन को कम करता है। उदाहरण के लिए, वह स्वयं, अपने पति या पत्नी और उसके आश्रितों पर दावा कर सकती है। जितना अधिक वह दावा करती है, उसका संघीय आयकर कम है; और वह जितना कम दावा करती है, उतना ही रोकती है। यदि कर्मचारी डब्ल्यू -4 पर छूट का दावा करता है तो नियोक्ता को किसी भी संघीय आयकर को रोकना नहीं चाहिए।

नियोक्ता संसाधन

नियोक्ता आईआरएस वेबसाइट से आधिकारिक डब्ल्यू -4 फॉर्म डाउनलोड कर सकता है। विशेष रूप से, नियोक्ता एक विकल्प W-4 का उपयोग कर सकता है, बशर्ते उसमें आधिकारिक W-4 के समान भाषा हो। नियोक्ता को विकल्प W-4 को विकसित करना होगा; कर्मचारी इसे विकसित नहीं कर सकता। यदि कर्मचारी डब्ल्यू -4 जमा करने की उपेक्षा करता है, तो नियोक्ता उसे बिना किसी भत्ते-उच्चतम कर ब्रैकेट के एकल के रूप में वर्गीकृत कर सकता है।

कर्मचारी संसाधन

कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि वह पर्याप्त संघीय आयकर का भुगतान करता है। इसलिए, उसे अपने करों को तदनुसार समायोजित करना चाहिए। जब वह अपने कर रिटर्न को फाइल करता है, तो संघीय आयकर का भुगतान आईआरएस के कारण कर सकता है। यदि वह खत्म हो जाता है, तो उसे तब तक इंतजार करना पड़ता है जब तक कि वह धनवापसी प्राप्त करने के लिए अपना कर रिटर्न दाखिल नहीं करता है। कर्मचारी को केवल यह दावा करना चाहिए कि वह डब्ल्यू -4 पर क्या अधिकार रखता है। विशेष रूप से, आईआरएस उसे झूठा डब्ल्यू -4 जमा करने के लिए $ 500 का जुर्माना लगा सकता है। वह यह निर्धारित करने के लिए कि वह अपने करों को समायोजित करने और एक नया W-4 प्रस्तुत करने के लिए IRS रोक कैलकुलेटर या IRS प्रकाशन 919 का उपयोग कर सकती है।

अमान्य प्रपत्र

यदि कर्मचारी एक अमान्य W-4 प्रस्तुत करता है, तो नियोक्ता को उसे वापस करना चाहिए और एक वैध का अनुरोध करना चाहिए। यदि वह अनुपालन नहीं करता है, तो नियोक्ता को एकल भत्ते के साथ संघीय आयकर को रोकना चाहिए। यदि कर्मचारी के पास पिछले मान्य W-4 है, तो नियोक्ता इसे वापस लेने के लिए उपयोग कर सकता है। अमान्य W-4 में वह भी शामिल है जिसमें गलत तिथि या फ़ॉर्म में किए गए अनधिकृत परिवर्तन शामिल हैं।

विचार

Nonresident एलियंस को एक फॉर्म W-4 को पूरा करना आवश्यक है लेकिन विशेष निर्देश लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी केवल W-4 की वैवाहिक स्थिति रेखा पर "एकल" की जांच कर सकता है और वह छूट का दावा नहीं कर सकता है। नियोक्ता को गैर-कानूनी एलियंस के लिए निर्देशों को वापस लेने के लिए प्रासंगिक कर वर्ष के लिए आईआरएस परिपत्र ई से परामर्श करना चाहिए।