एक पेरोल प्रणाली के नुकसान

पेरोल प्रणाली का एक अलग लाभ यह है कि यह नियोक्ता को अपने पेरोल को संसाधित करने और पेरोल कर और रिकॉर्ड रखने वाले कानूनों का पालन करने की अनुमति देता है। पेरोल प्रणाली को मैनुअल, आउटसोर्स या इन-हाउस कम्प्यूटरीकृत किया जा सकता है। प्रत्येक प्रणाली पेरोल अनुपालन को सक्षम करती है, लेकिन प्रत्येक के पास इसके नुकसान भी हैं।

गाइड

मैनुअल पेरोल सिस्टम के लिए पेरोल प्रोसेसिंग पूरी तरह से हाथ से करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, समय कार्ड, मजदूरी और पेरोल कर गणना; मजदूरी गार्निशमेंट; और स्वैच्छिक कटौती मैन्युअल रूप से की जाती है। इसके अलावा, पेचेक और पे स्टब्स हस्तलिखित या एक टाइपराइटर पर मुद्रित होते हैं। इस प्रणाली के साथ मुख्य नुकसान इसकी त्रुटि के लिए उच्च कमरा है। पेरोल प्रतिनिधि को जितनी अधिक मैनुअल गणनाएँ करनी पड़ती हैं, उतनी ही अधिक त्रुटियाँ होती हैं। इसके अलावा, यह समय लेने वाली है क्योंकि यह सुनिश्चित करने के लिए कि पेरोल सही है, उसे प्रिंटिंग चेक से पहले डेटा को ट्रिपल-चेक करना होगा। फिर भी, त्रुटियों को याद करना संभव है।

इस प्रणाली के साथ पेपर फाइलिंग की आवश्यकता होती है, जो अव्यवस्था पैदा कर सकती है। इसके अलावा, अगर पेरोल प्रतिनिधि समझ नहीं पाता है कि पेरोल करों की गणना मैन्युअल रूप से कैसे की जाए, तो गलत टैक्स रोक, रिपोर्टिंग और भुगतान होता है। यह संघीय और राज्य कर एजेंसियों से दंड के परिणामस्वरूप हो सकता है।

आउटसोर्स / बाहरी

जब वह पेरोल सेवा प्रदाता को काम पर रखता है तो नियोक्ता आउटसोर्स या बाहरी पेरोल प्रणाली का उपयोग करता है। उत्तरार्द्ध में एक पेरोल कर्मचारी होता है जो एक फ्लैट शुल्क के लिए अपने ग्राहकों के पेरोल की प्रक्रिया करता है। प्रदाता द्वारा सेवाएं बदलती हैं, लेकिन अधिकांश पेरोल सेवा प्रदाता पेचेक और प्रत्यक्ष जमा प्रसंस्करण करते हैं। कई पेरोल टैक्स और लाभ प्रशासन भी प्रदान करते हैं।

क्योंकि नियोक्ता अपने पेरोल कार्यों को एक ऑफ-साइट कंपनी को सौंप रहा है, यह जरूरत पड़ने पर तत्काल मदद नहीं करने से पीड़ित हो सकता है। यदि पेरोल सेवा प्रदाता के पास कई ग्राहक हैं, तो किसी भी समस्या को हल करने के लिए नियोक्ता को लाइन में इंतजार करना पड़ सकता है। स्थिति की तात्कालिकता के आधार पर, यह नियोक्ता के लिए निराशाजनक हो सकता है। इसके अलावा, आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, यदि पेरोल सेवा प्रदाता एक कर त्रुटि करता है, तो नियोक्ता अकेले जुर्माना लगाता है। पेरोल को ऑफ-साइट संसाधित किया जा रहा है, अगर इसके साथ कोई समस्या है, तो नियोक्ता को इसके बारे में पता नहीं चल सकता है जब तक कि यह भुगतान नहीं किया जाता है।

साइट पर कम्प्यूटरीकृत

इन-हाउस कम्प्यूटरीकृत प्रणाली नियोक्ता को अपने पेरोल को संसाधित करने के लिए ऑन-साइट पेरोल स्टाफ और पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में सक्षम बनाती है। नियोक्ता को सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहिए और उसे बनाए रखना चाहिए, जो महंगा हो सकता है। सॉफ्टवेयर की जटिलता के आधार पर, नियोक्ता को पेरोल कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण के लिए भुगतान करना पड़ सकता है। इसके अलावा, पेरोल के आकार के आधार पर, नियोक्ता को पूर्ण पेरोल कर्मचारियों को नियुक्त करना पड़ सकता है। यह प्रणाली महंगी साबित हो सकती है जिसमें नियोक्ता को पेरोल कर्मचारियों को वेतन और लाभ का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही सॉफ्टवेयर टांके होने पर तकनीकी सहायता के लिए भुगतान करना होगा। नियोक्ता को इसके लिए अर्हता प्राप्त करने वाले कर्मियों को भुगतान करने के लिए ओवरटाइम (यदि काम किया गया) का भुगतान भी करना पड़ता है।