क्या सामान्य लेजर खातों में सीधे लेनदेन को रिकॉर्ड करना नैतिक है?

सामान्य खाता बही लेखांकन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अधिकांश व्यवसाय दो-प्रवेश वित्तीय लेखांकन प्रणाली का उपयोग करते हैं जहां लेनदेन पहले एक सामान्य पत्रिका में और बाद में सामान्य खाता बही में दर्ज किए जाते हैं। सामान्य लेन-देन में सीधे लेनदेन रिकॉर्ड करना आसान हो सकता है, जिससे लेखांकन मुद्दों को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई के आधे हिस्से को पार करना पड़ता है। हालाँकि, इसके परिणामस्वरूप कुछ नैतिक समस्याएं हो सकती हैं।

जीएएपी

लेखाकारों और व्यवसायों से आमतौर पर दिशानिर्देशों के सेट का पालन करने की अपेक्षा की जाती है जिन्हें आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत - या GAAP के रूप में जाना जाता है। ये सिद्धांत काफी व्यापक हैं और जरूरी नहीं कि नियमों के एक सेट के रूप में देखा जाना चाहिए जो व्यवसायों और एकाउंटेंट को पालन करना चाहिए। हालाँकि, यह तथ्य कि ये दिशानिर्देश आमतौर पर व्यावसायिक समुदाय में स्वीकार किए जाते हैं, इसका मतलब है कि उनसे विचलन को अनैतिक के रूप में देखा जा सकता है। लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि विधि GAAP के केंद्र में है और वित्तीय लेखांकन दुनिया में नैतिकता के लिए केंद्रीय है।

सामान्य बहीखाता

सामान्य लेज़र का प्राथमिक उद्देश्य सामान्य पत्रिका में मिली जानकारी को रिकॉर्ड करना और वर्गीकृत करना है। सामान्य पत्रिका प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का एक कालानुक्रमिक लेखा-जोखा रखती है, लेकिन आमतौर पर इन्हें विभिन्न प्रकार के लेन-देन में अलग नहीं करती है। इसके बजाय, यह सामान्य खाता बही प्रविष्टियों में होता है। सामान्य पत्रिका को दरकिनार करने के परिणामस्वरूप यदि लेनदेन के कालक्रम को अनदेखा किया गया तो अशुद्धि हो सकती है। सामान्य जर्नल प्रविष्टियां आमतौर पर लेनदेन के समय या उसके तुरंत बाद होती हैं। बाद में सामान्य खाता बही में लेन-देन दर्ज करना अनुमान लगाने की आवश्यकता हो सकती है या दोषपूर्ण स्मृति के कारण गलत हो सकती है। अनुमान और अटकलें बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों के विपरीत हैं, जबकि रिकॉर्डिंग की सटीकता उन प्रिंसिपलों के लिए केंद्रीय है।

शुद्धता

एक कारण यह है कि दोनों प्रविष्टियाँ आमतौर पर की जाती हैं, सटीकता सुनिश्चित करना है। यह वास्तव में पहले सामान्य जर्नल प्रविष्टि को रिकॉर्ड करने के लिए तेज़ हो सकता है और फिर सामान्य खाता बही करने के लिए बाद में वापस जा सकता है। हर बार सामान्य खाता बही में सीधे जाने के लिए अधिक एकाग्रता और सटीकता की आवश्यकता होती है। यहां एक गलती करना आपके पूरे खाते के शेष राशि को फेंक सकता है और आपकी वित्तीय दुनिया को चक्कर में डाल सकता है। यह संख्याओं को "ठगना" करने का प्रलोभन भी दे सकता है ताकि वे आपके अन्य वित्तीय रिकॉर्ड से मेल खा सकें। इस प्रकार की संख्या को अंतिम रूप देने वाले को भी लेखा दुनिया में अनैतिक माना जाएगा।

प्रविष्टियां

एकल-प्रवेश प्रणाली से उत्पन्न होने वाली एक और संभावित नैतिक चिंता यह है कि, अक्सर, केवल एक व्यक्ति वित्तीय लेनदेन और प्रविष्टियों को नियंत्रित कर रहा है जो दर्ज हैं। प्रवेश सटीकता सुनिश्चित करने के लिए जांच और संतुलन की एक प्रणाली के बिना, संख्याओं को यह कहना संभव हो सकता है कि आप उन्हें क्या कहना चाहते हैं। इसलिए, यदि संभव हो तो, हमेशा एक मुनीम या सचिव को प्रविष्टियों के एक सेट के लिए जिम्मेदार होना चाहिए और किसी को दूसरे के लिए। यह आपके अकाउंटिंग सिस्टम की अखंडता को बनाए रखने और किसी भी नैतिक उल्लंघन से बचने में मदद करेगा।