इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए हस्ताक्षर पैड का उपयोग

मोबाइल प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में उन्नति ने उपकरण और सॉफ्टवेयर के विकास को सक्षम किया है जो किसी व्यक्ति के हस्ताक्षर को कैप्चर करने और लैपटॉप या टैबलेट डिवाइस पर संग्रहीत डिजिटल दस्तावेज़ में इसे चिपकाए जाने में सक्षम है। हालांकि व्यापार और हस्ताक्षर दस्तावेजों के संचालन के लिए इस पद्धति का उपयोग करने के फायदे स्पष्ट और भारी हैं, पारंपरिक प्रक्रियाओं को जाने देने के लिए लागत, समझ की कमी और कुछ झिझक के कारण ऐसी प्रक्रियाओं को लागू करने वाली कंपनियों की संख्या में वृद्धि धीमी रही है।

डिजीटल हस्ताक्षर

जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी में सुधार होता है और अधिक उद्योग परिष्कृत डिजिटल और मोबाइल कार्यप्रणाली में स्नातक होते हैं, मूर्त कागज दस्तावेजों का उपयोग कम होता जाता है। डिजिटल हस्ताक्षर-कैप्चरिंग तकनीक को लागू करने वाले उद्योगों और संगठनों के लिए कई फायदे मौजूद हैं। मोबाइल विक्रेता के साथ कंपनियां, विशेष रूप से ऐसी स्थितियों में जहां बड़ी संख्या में ग्राहक या ग्राहक एक ही स्थान से कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या कार्यक्रमों में नामांकन कर सकते हैं, डिजीटल प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन से लाभ उठा सकते हैं।

लाभ

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रक्रियाओं के लाभ बहुतायत से होते हैं और कई मामलों में इस तरह की नई तकनीक के लिए संक्रमण के साथ जुड़े अप-फ्रंट लागतों से आगे निकल जाते हैं। बाहर के सैलपर्स को अब खाली फॉर्म के ढेर को ले जाने की आवश्यकता नहीं है। नए खाता दस्तावेजों को लगभग तुरंत ही वितरित और संसाधित किया जा सकता है और डाक वितरण विफलता एक गैर-मुद्दा बन जाती है। डिजिटल हस्ताक्षर कैप्चरिंग "ग्रीन ऑफिस" आंदोलन में भी सबसे आगे है, क्योंकि इस तरह की तकनीक से मूर्त कागज की आवश्यकता काफी कम हो जाती है।

उपकरणों पर कब्जा

डिजिटल सिग्नेचर मेथड और टेक्नॉलॉजी को रोजगार देने वाली कंपनियाँ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को डिजिटल दस्तावेजों पर लिखित हस्ताक्षर को स्थानांतरित करने के कार्य को पूरा करने के लिए उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला से चुन सकती हैं। जबकि मूल आधार बोर्ड भर में समान रहता है, विशिष्ट विशेषताओं और प्रत्येक व्यक्ति की क्षमताओं की सूची व्यापक रूप से भिन्न हो सकती है। अधिकांश डिवाइस अपेक्षाकृत छोटे होते हैं और इन्हें USB डेटा केबल के माध्यम से किसी भी आधुनिक लैपटॉप से ​​जोड़ा जा सकता है। लैपटॉप पर स्थापित विशिष्ट सॉफ़्टवेयर हस्ताक्षर इनपुट को पहचानता है, डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, छवि को दस्तावेज़ पृष्ठ पर उपयुक्त स्थान पर जोड़ता है और पूरे दस्तावेज़ को अपनी अलग फ़ाइल के रूप में सहेजता है। कम महंगे हस्ताक्षर पैड आमतौर पर छोटे होते हैं और वास्तव में स्क्रीन पर हस्ताक्षरकर्ता के लेखन को प्रदर्शित नहीं करते हैं, जबकि अधिक महंगे मॉडल एलसीडी स्क्रीन और अतिरिक्त सुविधाओं को वापस जला सकते हैं।

समस्या का

डिजिटल हस्ताक्षर तकनीक को रोजगार देने में कई कंपनियों की देरी या झिझक के पीछे शायद एक बड़ा कारण इस तरह के संक्रमण से जुड़ी शुरुआती लागत है। सभी प्रासंगिक दस्तावेजों और आवेदन प्रपत्रों को उपयुक्त डिजिटल फाइलों में परिवर्तित किया जाना चाहिए, और सभी फ्रंट लाइन बिक्री प्रतिनिधियों को काम करने वाले उपकरणों के साथ प्रदान किया जाना चाहिए। जबकि व्यक्तिगत हस्ताक्षर पैड सस्ती हैं, एक विशाल बिक्री बल को लैस करने की लागत अत्यधिक हो सकती है। इसके अतिरिक्त, रूपांतरण पर विचार करने वाली कंपनियों को कानूनी पेशेवरों के साथ परामर्श करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनकी कार्यप्रणाली उचित है और किसी भी मौजूदा स्थानीय कानूनों या उद्योग नियमों का उल्लंघन नहीं करती है। नई तकनीकों पर उपभोक्ताओं को शिक्षित किया जाना चाहिए और संगठनों को अभ्यास की व्याख्या और बचाव के लिए तैयार रहना चाहिए।