एक्सेल पर ग्रेड वैल्यू कैसे करें

यदि आप एक ट्यूशन सेवा संचालित करते हैं या कर्मचारी प्रशिक्षण विवरण बनाए रखते हैं, तो Excel आपके लिए जानकारी रिकॉर्ड करना और फ़िल्टर करना आसान बनाता है। आप एक स्प्रेडशीट बना सकते हैं जो आपको छात्रों या स्टाफ के सदस्यों के लिए कक्षाएं, ग्रेड और अन्य डेटा को सूचीबद्ध और सॉर्ट करने में सक्षम बनाती है। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप ग्रेड मान प्रदर्शित करने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप संख्यात्मक ग्रेड मूल्यों को पत्र ग्रेड में बदलने के लिए LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

एक बेसिक ग्रेड शीट बनाएं

1।

Excel प्रारंभ करें और एक नया, रिक्त वर्कशीट खोलें। सेल A2 में अपना व्यावसायिक नाम दर्ज करें। यदि आप अन्य जानकारी को शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि ट्यूटर का नाम, तिमाही या दिनांक, A5 के माध्यम से सेल A3 में इन दर्ज करें।

2।

सेल A7 में "छात्र का नाम" टाइप करें। टाइप करें "ग्रेड" या "स्कोर" प्रत्येक परीक्षण की तारीख के साथ या E7 के माध्यम से कोशिकाओं B7 में तिमाही संख्या। सेल F7 में "ग्रेड एवरेज" डालें और सेल G7 में "लेटर ग्रेड" टाइप करें।

3।

"G7" के माध्यम से "A7" कोशिकाओं का चयन करें। होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में "बॉर्डर" ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "ऑल बॉर्डर्स" चुनें। फ़ॉन्ट आकार को "14" में बदलें और शीर्ष पंक्ति को शेड करने के लिए रंग भरें ड्रॉप-डाउन से एक रंग चुनें।

4।

सेल पर क्लिक करें "F8।" होम टैब के संपादन समूह में "ऑटोसम" ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और "औसत" चुनें। "E8" के माध्यम से "B8" कोशिकाओं का चयन करें और "Enter" दबाएं। भरें हैंडल को चुनने के लिए सेल "F8" के निचले-दाएं कोने पर क्लिक करें और औसत कॉलम वाले सभी कॉलम को भरने के लिए कर्सर को पूरे कॉलम के नीचे खींचें।

5।

स्तंभ ए में कोशिकाओं में छात्र के नाम दर्ज करें। ई के माध्यम से कॉलम बी में संबंधित ग्रेड दर्ज करें। प्रत्येक छात्र के ग्रेड औसत मूल्य स्वचालित रूप से कॉलम एफ में दिखाई देंगे।

लेटर ग्रेड की गणना करें

1।

एक लुकअप टेबल बनाएं जो आपके लेटर ग्रेड सिस्टम को रेखांकित करता है। "G3" के माध्यम से कोशिकाओं "B2" का चयन करें। होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में "बॉर्डर" ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "ऑल बॉर्डर्स" चुनें।

2।

सेल बी 2 में "ग्रेड एवरेज" टाइप करें और सेल बी 3 में "लेटर ग्रेड"। C2 में "0", D2 में "60", E2 में "70", F2 में "80" और G2 में "90" दर्ज करें। C3 में "F", D3 में "D", E3 में C, F3 में "B" और G3 में "A" दर्ज करें।

3।

सेल "G8" पर क्लिक करें। फॉर्मूला बार में "= LOOKUP ()" दर्ज करें। कोष्ठकों के अंदर क्लिक करें और सेल "F8" पर क्लिक करें इसे निरूपित करें क्योंकि सेल एक्सेल को ग्रेड औसत का उल्लेख करना चाहिए। अल्पविराम टाइप करें और फिर G3 के माध्यम से कक्षों B2 में बनाई गई संपूर्ण लुकअप तालिका का चयन करें। सूत्र "= LOOKUP (F8, B2: G3)" के रूप में दिखाई देना चाहिए। एंटर दबाए।"

4।

कॉलम G में प्रत्येक सेल में LOOKUP सूत्र दर्ज करें जहां आप एक अक्षर ग्रेड प्रदर्शित करना चाहते हैं, उस पंक्ति के लिए संबंधित ग्रेड औसत सेल के साथ "F8" की जगह। अपने औसत ग्रेड मान के आधार पर छात्रों के पत्र ग्रेड स्वचालित रूप से कॉलम जी में दिखाई देते हैं।

टिप

• आप जितने चाहें उतने ग्रेड कॉलम जोड़ सकते हैं। बस सभी प्रासंगिक कोशिकाओं को सूत्रों में शामिल करें।