एक्सचेंज में ईमेल को फॉरवर्ड कैसे करें

Microsoft Exchange के साथ, यदि आप मेल-सक्षम संपर्क सेट करते हैं, तो आप मेल को एक Exchange खाते से दूसरे या किसी बाहरी खाते में भी अग्रेषित कर सकते हैं। यदि हाल ही में किसी कर्मचारी ने आपकी कंपनी को छोड़ दिया है, या कोई कर्मचारी छुट्टी पर चला गया है और आप चाहते हैं कि उसका ईमेल उसके पर्यवेक्षक को भेजा जाए, तो आप Exchange प्रबंधन कंसोल का उपयोग करके एक अग्रेषित सेट कर सकते हैं। यह सत्यापित करने के लिए कि आपके डोमेन खाते में एक्सचेंज ऑब्जेक्ट्स में संशोधन करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ हैं, पहले आईटी विभाग से परामर्श करें।

मेल अग्रेषण को किसी अन्य एक्सचेंज प्राप्तकर्ता में कॉन्फ़िगर करें

1।

Exchange प्रबंधन कंसोल खोलें। आप अपने Exchange Server में लॉग इन करके कंसोल तक पहुँच सकते हैं, या आप इसे Exchange सर्वर स्थापना मीडिया से अपने कंप्यूटर पर स्थापित कर सकते हैं। आपको उस डोमेन खाते का उपयोग करके लॉग इन करना होगा जिसमें कंप्यूटर या सर्वर का स्थानीय प्रशासनिक प्रश्न हो।

2।

बाएं फलक में "प्राप्तकर्ता कॉन्फ़िगरेशन" पर डबल-क्लिक करें और "मेलबॉक्स" का चयन करें। आपके एक्सचेंज खातों की एक सूची दाईं ओर आबाद होगी।

3।

उस मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करें जिसे आप फ़ॉरवर्ड करना चाहते हैं, फिर "मेल फ्लो सेटिंग्स" टैब के बाद "गुण" पर क्लिक करें।

4।

"वितरण विकल्प" और "गुण" पर क्लिक करें और "अग्रेषित करें" बॉक्स पर क्लिक करें और "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।

5।

इच्छित प्राप्तकर्ता चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। यदि आप चाहते हैं कि आने वाले संदेशों को प्राप्त करने के लिए "फॉरवर्ड" और "फॉरवर्ड" दोनों पते से, "फॉरवर्डिंग मैसेज और मेलबॉक्स दोनों के लिए संदेश वितरित करें" के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। यदि आप जिस उपयोगकर्ता के मेल को अग्रेषित कर रहे हैं वह छुट्टी पर है और जब वह वापस आएगा तो उसके संदर्भ के लिए संदेशों की आवश्यकता होगी। जवाबदेही उद्देश्यों के लिए इस बॉक्स की जांच करना भी एक अच्छा विचार है। यदि आप इस बॉक्स को साफ़ करते हैं, तो केवल "फॉरवर्ड" प्राप्तकर्ता आगे की अवधि के लिए संदेश प्राप्त करेगा।

मेल अग्रेषण को बाहरी प्राप्तकर्ता तक कॉन्फ़िगर करें

1।

Exchange प्रबंधन कंसोल खोलें। यह उपयोगिता वर्कस्टेशन पर इंस्टॉलेशन के लिए Microsoft एक्सचेंज सर्वर इंस्टॉलेशन डिस्क पर उपलब्ध है, या आप इसे अपने एक्सचेंज सर्वर पर लॉग इन करके एक्सेस कर सकते हैं। आपको स्थानीय प्रशासनिक अधिकारों के साथ डोमेन खाते का उपयोग करके लॉग इन करना होगा।

2।

बाईं ओर "प्राप्तकर्ता कॉन्फ़िगरेशन" पर क्लिक करें और फिर दाईं ओर "नया मेल संपर्क" पर क्लिक करें।

3।

"नया संपर्क" चुनें और संपर्क सूचना पृष्ठ पर जानकारी भरें। "नाम" फ़ील्ड में, आप "जॉन स्मिथ - बाहरी" जैसे एक डिस्क्रिप्टर जोड़ना चाह सकते हैं।

4।

"बाहरी ईमेल पते" के बगल में "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें और एसएमटीपी पता संवाद बॉक्स में ईमेल पते के लिए बाहरी "आगे" दर्ज करें।

5।

अपना नया मेल-सक्षम संपर्क बनाने के लिए "अगला, " "नया" और "समाप्त" पर क्लिक करें। "मेल अग्रेषण को किसी अन्य एक्सचेंज प्राप्तकर्ता में कॉन्फ़िगर करें" अनुभाग में चरणों का पालन करें। जब आप उस अनुभाग में चरण 5 पर पहुंच जाते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके द्वारा बनाया गया नया मेल-सक्षम संपर्क अब "संभावित" सेलेक्शन के लिए उपलब्ध है। बस मेल-सक्षम संपर्क चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

चेतावनी

• जब आप एक ईमेल खाते को आगे सेट करते हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या उपयोगकर्ता किसी भी एक्सचेंज वितरण सूचियों का सदस्य है, क्योंकि इन सूचियों पर जाने वाला मेल आगे भी होगा। आप उपयोगकर्ता के एक्सचेंज खाते को डबल-क्लिक करके और फिर "सदस्य" टैब पर क्लिक करके सदस्यता की जाँच कर सकते हैं।