अधीनस्थों के साथ बैठकें कैसे करें

कर्मचारियों के साथ आपकी बैठकों के कानूनी परिणाम हो सकते हैं। यदि आपको एक कठिन कर्मचारी से निपटना चाहिए या वह जो लगातार कमतर प्रदर्शन कर रहा है, तो आपको अपनी मीटिंग को दस्तावेज़ में रखना चाहिए ताकि आप कर्मचारी को बेहतर बनाने में मदद कर सकें। समाप्ति या अनुशासनात्मक कार्रवाई की स्थिति में, आपके पास यह दिखाने के लिए आपके प्रयासों का रिकॉर्ड होगा कि आपके कार्य स्थिति में सुधार के लिए प्रगतिशील प्रयास पर आधारित थे।

डाउन डेट्स और टाइम्स लिखें

हालाँकि किसी मीटिंग की तारीख और समय लिखना तुच्छ लग सकता है, लेकिन यह जानकारी अनुशासन और समाप्ति कार्यों पर भारी प्रभाव डाल सकती है। आपको ध्यान देना चाहिए कि एक अधीनस्थ के साथ बैठक कब होती है और कौन मौजूद था। यह तब प्रदर्शित करेगा जब आपने किसी कर्मचारी के साथ होने वाली कठिनाइयों को दूर करने के लिए प्रगतिशील कार्रवाई की।

लक्ष्य का रिकॉर्ड रखें

एक कर्मचारी के साथ आपकी बैठक का हिस्सा लक्ष्यों को कवर करना चाहिए। उन लक्ष्यों के साथ प्रगति को मापने के लिए मापदंड सहित कर्मचारी के साथ आपके द्वारा निर्धारित उपलब्धि और सुधार लक्ष्यों को लिखें। लक्ष्यों का यह दस्तावेज़ीकरण साबित करता है कि आपने कर्मचारी को रखने के प्रयास में उपशमन का प्रयास किया है।

दस्तावेज़ की घटनाएं

जब नकारात्मक घटनाएं होती हैं जो आपके मुश्किल कर्मचारी को शामिल करती हैं, तो नोट करें कि कब घटनाएं हुईं और जो हुआ उसका संक्षिप्त विवरण लिखें। अधीनस्थ के साथ बैठक के दौरान इन नोटों को संबोधित करें, और घटनाओं को लाने के लिए कर्मचारी की प्रतिक्रिया के बारे में अतिरिक्त नोट्स बनाएं।

सूची कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत समाधान

बैठकों के दौरान कर्मचारी से समाधान। समाधान के लिए कर्मचारी के सुझावों को लिखें। इस स्थिति में यह व्यक्ति उन सुझावों का पालन नहीं करता है, आपके पास आवश्यक प्रयास में कर्मचारी की विफलता का दस्तावेजीकरण होगा।

लिखित चेतावनी दें

यदि आपको किसी मीटिंग के दौरान किसी कर्मचारी को चेतावनी देना है, तो मीटिंग के अपने रिकॉर्ड में चेतावनी पर ध्यान दें। जब आप कर्मचारी को बैठक को स्वीकार करते हुए एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, तो बैठक के नोट्स में आपकी प्रविष्टि आपके दावे का समर्थन करेगी कि आपने कर्मचारी को अनुशासन या समाप्ति का नोटिस दिया था यदि आप व्यवहार में बदलाव नहीं देखते हैं।

कंपनी नीति और नियमों का हवाला देते हैं

एक कर्मचारी के साथ विवादों में, प्राथमिक मुद्दों में से एक यह होगा कि क्या आप नियमों को लागू करने में निष्पक्ष रूप से निपटाते हैं। अपनी मीटिंग के दौरान, उन नियमों और नीतियों को उद्धृत करें, जो आप कर्मचारी के साथ काम कर रहे हैं। उन दिशानिर्देशों के स्रोतों को लिखें और इंगित करें कि आप उनका अनुसरण कर रहे हैं।