कार्यस्थल में नकारात्मक घटनाओं का दस्तावेज कैसे करें

नकारात्मक कार्यस्थल की घटनाओं या पूर्व कर्मचारी कृत्यों या व्यवहार के पैटर्न के बारे में कोई सबूत नहीं होने के साथ एक गलत समाप्ति, उत्पीड़न, भेदभाव या अन्य मुकदमे का बचाव करने की कोशिश करना अदालत में आपके छोटे व्यवसाय की रक्षा करने की आपकी क्षमता को कमजोर कर सकता है। यदि आप अपने व्यवसाय के स्थान पर नकारात्मक घटनाओं के उदाहरणों को दस्तावेज नहीं कर सकते हैं, जैसे उपकरण विफलताओं, चोरी या बर्बरता का बीमा बीमा कंपनियां कर सकती हैं। एक कंपनी हैंडबुक बनाना, कर्मचारियों के लिए इसे प्रसारित करना और नकारात्मक कर्मचारी व्यवहार के अपमान, उत्पीड़न या अन्य उदाहरणों की पुष्टि करने के लिए एक प्रणाली है, साथ ही साथ कोई भी गलत नकारात्मक घटना, आपको उन कानूनी समस्याओं से बचने में मदद करेगी जो कर्मचारी मुकदमा से उत्पन्न हो सकती हैं और असफल बीमा दावों को रोकें।

1।

व्यक्तिगत कारणों से उपस्थिति, विराम, पोशाक, उत्पीड़न, डेटिंग, गपशप, शारीरिक संपर्क, मादक द्रव्यों के सेवन, चोरी, सुरक्षा उल्लंघन, पार्किंग और उपकरणों के उपयोग जैसे व्यवहार को कवर करने वाली एक लिखित कॉर्पोरेट नीति बनाएं। शिकायतों के लिए रिपोर्टिंग और जवाब देने के लिए अपनी नीति शामिल करें। दुर्घटनाओं और अन्य नकारात्मक घटनाओं की रिपोर्टिंग को कवर करते हुए एक लिखित नीति बनाएं, चाहे वे कर्मचारियों को शामिल करें या न करें और चाहे किसी की भी गलती हो। दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए एक वकील या मानव संसाधन पेशेवर को दें।

कर्मचारियों को अपनी नीति की प्रतियां वितरित करें और उन्हें ईमेल या लिखित रूप में, अपनी पॉलिसी की शर्तों को पढ़ने, समझने और सहमत होने के लिए प्रस्तुत करें। लिखित पावती के लिए, एक हस्ताक्षर, शीर्षक और तारीख की आवश्यकता होती है। एक ईमेल कर्मचारी का रिटर्न पता और भेजे जाने की तारीख और समय दिखाएगा।

2।

जब कोई होता है तो एक नकारात्मक घटना में शामिल कर्मचारियों से मिलते हैं। यदि कोई कर्मचारी समस्या शामिल करता है, तो तटस्थ, तृतीय-पक्ष कर्मचारी की बैठक देखें। घटना की रिपोर्टों को सुनें और प्रत्येक शामिल पक्ष से अपने हस्ताक्षर और तारीख के साथ लिखित में एक प्रतिक्रिया का दस्तावेजीकरण करने के लिए कहें। घटना के किसी भी गवाह से पूछें कि उन्होंने लिखित रूप में क्या देखा या सुना और अपने नोट्स पर हस्ताक्षर और तारीख करने के लिए कहा।

यदि घटना में कोई कर्मचारी शामिल नहीं होता है, जैसे कि आपके परिसर में बर्बरता, चोरी या मशीन की खराबी, जो आपकी संपत्ति को नुकसान पहुंचाती है, तो उस व्यक्ति के पास जो रिपोर्ट भरता है, उसमें तारीख, समय और किसी भी अन्य विवरण सहित यथासंभव विवरण शामिल हैं। तथ्यों। यदि अन्य कर्मचारी घटना के गवाह हैं, तो उन्हें रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए कहें। जब आप किसी घटना को आपराधिक मानते हैं तो पुलिस रिपोर्ट दर्ज करें।

3।

कार्मिक घटना पर अपनी प्रतिक्रिया की वैधता पर चर्चा करने के लिए एक वकील या मानव संसाधन पेशेवर के साथ कार्रवाई के एक पाठ्यक्रम पर निर्णय लें और सलाह लें। कर्मचारी से मिलें और घटना के बारे में लिखित रूप में अपनी प्रतिक्रिया प्रदान करें। कर्मचारी को आपकी प्रतिक्रिया पढ़ने दें, जिसमें आपके द्वारा की जा रही कोई भी कार्रवाई शामिल होनी चाहिए, और उस पर हस्ताक्षर करके उसे दिनांकित करना चाहिए। एक तटस्थ, तीसरे पक्ष के कर्मचारी को बैठक का गवाह बनाएं।

4।

कर्मचारी के कर्मचारी फ़ाइल में कर्मचारी की घटनाओं से संबंधित सभी दस्तावेज रखें और उन्हें कंपनी के साथ कर्मचारी के समय की अवधि के लिए रखें और कम से कम एक वर्ष बाद तक, कर्मचारी द्वारा कंपनी में मुकदमा करने के बाद जब वह आपका काम छोड़ देता है।

एक अलग फ़ाइल में गैर-गलती दस्तावेज़ रखें। अपने वकील से चर्चा करें कि क्या आपको अपने मकान मालिक या बीमा कंपनी को प्रतियां भेजनी चाहिए।