एक प्राप्य पर एक छूट बैलेंस शीट को कैसे प्रभावित करता है?

कुछ कंपनियों ने पाया कि क्रेडिट ग्राहकों को प्रोत्साहन देने से शुरुआती भुगतान को प्रोत्साहित करने, नकदी प्रवाह बढ़ाने और खराब ऋण के जोखिम को कम करने में मदद मिल सकती है। एक बिक्री छूट एक प्रोत्साहन है जो कई कंपनियां सफलतापूर्वक लागू करती हैं। बिक्री छूट ग्राहकों को एक निर्धारित अवधि के भीतर भुगतान के बदले चालान भुगतान को कम करने की अनुमति देती है, जैसे कि चालान तिथि से दो सप्ताह। लेखांकन प्रक्रियाओं और बैलेंस शीट पर प्रभावों को समझना आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि लेनदेन कैसे रिकॉर्ड किया जाए।

प्राप्य खातों को समझना

प्राप्य खाता बैलेंस शीट पर एक वर्तमान संपत्ति है। यह खाता कंपनी के आने वाले नकदी के सबसे बड़े स्रोतों में से एक है। क्योंकि यह एक वर्तमान संपत्ति माना जाता है, यह व्यवसाय का लक्ष्य है कि चालू 12 महीने के लेखांकन चक्र में प्राप्तियों को नकद में बदल दिया जाए। जब ग्राहक चालान का भुगतान करता है, तो वह प्राप्य शेष के उस हिस्से को समाप्त कर देता है। आप छूट को कैसे पहचानते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, बिक्री की छूट तुलन पत्र पर एक प्राप्य के रूप में तत्काल प्रभाव डाल सकती है या इसका कोई प्रभाव नहीं हो सकता है।

प्राप्य लेखा की सकल विधि

प्राप्य को पहचानने का मानक तरीका बिक्री खाते के लिए एक क्रेडिट और बिक्री की राशि के लिए प्राप्य खातों के लिए एक मिलान डेबिट है। यदि चालान पर छूट मिलती है, और ग्राहक छूट की अवधि के भीतर भुगतान करता है, तो ऑफसेट प्रविष्टि पूर्ण चालान शेष के लिए प्राप्य के लिए एक क्रेडिट को दर्शाती है, फिर ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि और छूट के लिए क्रेडिट के लिए नकद और अंतर के लिए भत्ते का हिसाब। इस प्रारूप में, बैलेंस शीट पर कोई प्रभाव नहीं है, केवल आय विवरण है।

प्राप्य लेखांकन की शुद्ध विधि

यदि ऐतिहासिक लेखांकन इंगित करता है कि अधिकांश क्रेडिट ग्राहक क्रेडिट अवधि के भीतर अपने चालान का भुगतान करते हैं, तो शुद्ध प्राप्य विधि आपके प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने का सबसे सटीक तरीका हो सकता है। इस पद्धति के तहत, प्राप्य को इनवॉइस की मात्रा से कम बिक्री छूट, और बिक्री खाते को एक मिलान क्रेडिट के रूप में पहचाना जाता है। यदि कोई ग्राहक छूट की तारीख के बाद चालान का भुगतान करता है, तो छूट की अवधि के बाहर भुगतान करने के लिए ग्राहक द्वारा भुगतान किए गए ब्याज शुल्क के रूप में ब्याज आय खाते में डेबिट के रूप में अतिरिक्त राशि रिकॉर्ड करें। इस उदाहरण में, विचरण आय विवरण पर दिखाई देता है, बैलेंस शीट पर नहीं। एक संगठन जो आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करने के लिए बाध्य है या चुना गया है, को लेखांकन के लिए इस पद्धति का उपयोग नहीं करना चाहिए।

विचार

यदि ग्राहक पात्र नहीं हैं तो छूट का लाभ लेने पर छूट का लाभ आपकी बैलेंस शीट पर सीधा प्रभाव डाल सकता है। यह छूट की राशि में बैलेंस शीट पर एक बकाया प्राप्य छोड़ देगा, जब तक कि आप उस हिस्से पर खराब-ऋण राइट-ऑफ का विकल्प नहीं चुनते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्राप्तियों की निगरानी करें कि चालान समयबद्ध तरीके से और आवश्यकता पड़ने पर पूर्ण रूप से भुगतान किए जाते हैं।