मानव संसाधन प्रबंधन की भूमिका को कैसे प्रभावित करता है?

मानव संसाधन प्रबंधन, या मानव संसाधन विकास, एक बड़े पैमाने पर प्रशासनिक और परिचालन भूमिका से विकसित हुआ है जो रणनीतिक योजना में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कहीं भी यह बदलाव "आईवे बिजनेस जर्नल" के अनुसार 1980 के दशक में शुरू होने वाले डाउनसाइजिंग की ओर रुझान से अधिक स्पष्ट है। इस विस्तारित भूमिका, जिसमें कार्यबल की रणनीति संगठन के लघु, मध्यम और दीर्घकालिक उद्देश्यों के साथ संरेखित होती है, बदलती परिस्थितियों पर प्रतिक्रिया करने के लिए संगठन की क्षमता में योगदान करती है।

डाउनसाइज़िंग ओवरव्यू

डाउनसाइज़िंग शायद ही कभी लागत बचत के अपने इच्छित स्तर को प्राप्त करता है। वास्तव में, राष्ट्रीय मानव संसाधन संघ की रिपोर्ट है कि कर्मचारियों को 7.7 प्रतिशत कम करने से श्रम लागत में केवल 1.1 प्रतिशत की कमी आती है क्योंकि प्रतिपूरक उपायों के लिए कंपनी को एक शब्द प्राप्त करना होगा। उदाहरण के लिए, डाउनसाइजिंग में अक्सर शेष कर्मचारियों के लिए अधिक ओवरटाइम भुगतान होता है। माध्यमिक परिणाम जो कर्मचारियों और संगठन की संस्कृति पर अपने निशान छोड़ते हैं, लागत बचत को और अधिक कर सकते हैं। डाउनसाइज़िंग लागत को सबसे प्रभावी ढंग से कम करता है जब यह समग्र लागत-कम करने की रणनीति में रणनीति के एक शस्त्रागार के रूप में कार्य करता है।

डाउनसाइज निर्णय

मानव संसाधन प्रबंधकों को कई कारकों पर ध्यान देना चाहिए जो कि निर्णयों को प्रभावित करते हैं। सबसे पहले, डाउनसाइजिंग की विशिष्ट समस्याओं को पहचानने के बाद हल करने की अपेक्षा की जाती है, फिर उन संसाधनों का आकलन करें जो अभी इसके लिए समर्पित हो सकते हैं। यह भी विचार करें कि लंबी अवधि में कंपनी को किस तरह से प्रभावित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, प्रबंधक को यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या और कैसे मजबूत कौशल वाले मजबूत कलाकारों को प्रतिस्थापित किया जाता है जब चीजें बेहतर होती हैं, और उन व्यक्तियों को खोने में क्या जोखिम शामिल होते हैं।

विकल्प तलाशना

मानव संसाधन विभाग में उतार-चढ़ाव के प्रभावों के प्रति प्रतिरक्षा नहीं है। मानव संसाधन प्रबंधक जो अपने स्वयं के कार्यबल कटौती को लागू करते हैं, वे पारंपरिक एचआर भूमिकाओं में उच्च स्तर की उत्पादकता को बनाए रखने की क्षमता को कम कर देते हैं, जैसे कि भर्ती और मुआवजा, और कॉर्पोरेट रणनीति का मार्गदर्शन करने में कोई भूमिका। Thinning विभाग के संसाधन पारंपरिक प्रबंधन कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधन को प्रेरित कर सकते हैं यह रणनीति को इसकी मुख्य योग्यता बनाने के लिए बदलाव है।

डाउनसाइज़ करने की योजना बनाना

एचआर एक डाउनसाइज़िंग की रणनीतिक योजना प्रक्रिया में भारी रूप से शामिल है। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए इकाइयों और कार्यों का विश्लेषण करना चाहिए कि कौन से महत्वपूर्ण हैं और कौन से कर्मचारी उनके कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण हैं। एचआर प्रबंधकों के साथ उन मानदंडों को स्थापित करने और दस्तावेज करने के लिए भी काम करता है, जिनका उपयोग वे तय करने के लिए करेंगे, जिन्हें अधिमानतः एक फ़नल दृष्टिकोण के अनुसार किया जाता है जो नौकरी के प्रदर्शन से पहले महत्वपूर्ण कौशल पर विचार करता है। वेन एफ। कैसियो ने लिखा है, "इफ यू मस्ट डाउनसाइज़, डू इट राइट, " कि कर्मचारी का कोई भी वर्ग असंगत रूप से प्रभावित नहीं हो सकता है। वह सभी दस्तावेजों और वकील की समीक्षा के लिए सिफारिशों की सिफारिश करता है। प्रक्रिया हर स्तर पर सिर्फ एक होनी चाहिए।

प्रक्रिया का प्रबंधन

यद्यपि प्रारंभिक डाउनसाइज़िंग घोषणाएं ऊपर से आनी चाहिए, और एचआर को यह आग्रह करने की आवश्यकता हो सकती है कि यह कर्मचारियों को लूप में रखने के लिए एचआर पर निर्भर है। HR को पुनर्गठन के कारणों और प्रत्याशित प्रभावों की व्याख्या करनी चाहिए, और उन्हें प्रगति पर अद्यतित रखना होगा। जब समाप्ति का समय आता है, तो एचआर को कर्मचारियों के तत्काल पर्यवेक्षकों को व्यक्तिगत रूप से समाचार देने के लिए जोर देना चाहिए। समाप्त कर्मचारियों के पास ढीले सिरों को बांधने, सहकर्मियों को अलविदा कहने और कंपनी द्वारा प्रायोजित कैरियर कोचिंग या नौकरी प्रशिक्षण में भाग लेने का समय होना चाहिए।

डाउनसाइज़ करने के बाद

डाउनसाइज़िंग अक्सर खराब मनोबल, तनाव के उच्च स्तर और यहां तक ​​कि उन कर्मचारियों के बीच अपराध का कारण बनता है जिन्होंने अपनी नौकरी बरकरार रखी। एचआर को कंपनी को विश्वास दिलाने के उपायों को लागू करना चाहिए और इसके कर्मचारियों को अंततः परिवर्तनों से लाभ होगा। मानव संसाधन भी समाप्त कर्मचारियों के साथ संपर्क बनाए रखना चाहिए यह कर्मचारियों या सलाहकार के रूप में बाद की तारीख में पुनरावृत्ति करना चाहते हैं।