कैसे प्रभावी संचार एक संगठन के प्रेरक जलवायु को प्रभावित करता है?

पर्यवेक्षक, शीर्ष अधिकारी और प्रबंधक अपना अधिकांश समय दूसरों से संवाद करने में बिताते हैं - चरण-दर-चरण कार्यों से लेकर समग्र कंपनी दृष्टि तक। सबसे प्रभावी संचारक न केवल श्रमिकों को दिन-प्रतिदिन के कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं बल्कि कर्मचारियों को खुद को और एक-दूसरे को उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए चुनौती देने के लिए प्रेरित करते हैं।

काम में लगे कर्मचारी

कर्मचारी नेतृत्व के प्रति अधिक उत्साह से प्रतिक्रिया करते हैं, जिसमें वे आत्मविश्वास महसूस करते हैं। कार्यकारी कर्मचारी कंपनी की सामान्य रणनीति को समझने में कर्मचारियों की मदद करके नेतृत्व की क्षमता में विश्वास पैदा करते हैं और इसे निष्पादित करने के लिए अपने विशेष योगदान की पहचान करते हैं। प्रबंधक केवल मार्चिंग ऑर्डर नहीं देते हैं; वे बताते हैं कि कैसे रणनीति टीम और कुल कंपनी को दिए गए मिशन को पूरा करने में मदद करती है।

कार्यपालक नेतृत्व

विभिन्न कंपनी संस्कृतियों को कार्यबल को प्रभावी ढंग से संवाद करने और अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करने के लिए विभिन्न नेतृत्व शैलियों की आवश्यकता होती है। दो प्राथमिक शैलियाँ कार्यकारी स्तर के लिए अच्छी तरह से काम करती हैं क्योंकि नेता अपने व्यवसाय के लिए एक कोर्स करते हैं। कार्यकारी एक संरचनात्मक शैली को नियोजित कर सकते हैं जो संगठन के मेकअप को फिट करने के लिए रणनीति को लागू करने या अपनाने पर ध्यान केंद्रित करता है, सुधार के लिए सामान्य वातावरण के साथ प्रयोग करता है। या वे उन छवियों के साथ कंपनी के लिए एक दृष्टि आकर्षित कर सकते हैं जो कर्मचारियों की कल्पनाओं को कैप्चर करते हैं, जिस तरह से एक निर्देशक एक फिल्म में दृश्यों और अभिनेताओं को मंच देता है।

मध्य प्रबंधन Rapport

जिस तरह अधिकारी किसी कंपनी की दूरदृष्टि को आकार देने के लिए विभिन्न संचार शैलियों का दोहन कर सकते हैं, उसी तरह प्रबंधक विभिन्न विभागों या टीमों को प्रेरित करने के लिए उनकी सहभागिता शैली को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रबंधक एक ऐसी रणनीति अपना सकते हैं जो सत्ता की प्रकृति पर ध्यान केंद्रित करती है, गठबंधन को एक साथ जोड़ने और हितधारकों के बीच बातचीत करके श्रमिकों के स्वयं के हित के लिए लक्ष्य तक पहुंचने के लिए, "मेरे लिए इसमें क्या है?" या प्रबंधक व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, एक कर्मचारी के पेशेवर विकास का समर्थन करने के तरीकों की खोज कर सकते हैं, सभी स्तरों पर कर्मचारियों को अधिक से अधिक योगदान के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

संतुलनकारी कार्य

प्रभावशाली नेतृत्व को कर्मचारियों को प्रेरित करते समय स्वतंत्रता और अनुशासन के बीच संतुलन बनाना चाहिए। यह एक चलती लक्ष्य हो सकता है, क्योंकि काम की स्थिति लगातार विकसित होती है। प्रबंधकों को संगठन के उद्देश्यों के साथ कर्मचारी की व्यक्तिगत महत्वाकांक्षाओं को संरेखित करने के लिए जूझना पड़ता है, जबकि कर्मचारी उस कंपनी के लिए फिटिंग के साथ संघर्ष कर सकते हैं जो कंपनी की सफलता के लिए ज़िम्मेदारी लेते हुए, लगातार बदलती दिख रही है। प्रभावी संचार, प्रबंधकों को आगे ले जाने के साथ, कार्यबल के भीतर विश्वास को बढ़ावा देता है, जो विचारों के अधिक सम्मोहक आदान-प्रदान की ओर जाता है, कर्मचारियों को अधिक जिम्मेदारी ग्रहण करने में मदद करता है, और प्रबंधन को उच्च लक्ष्यों के लिए खिंचाव के लिए प्रोत्साहित करता है।

प्रभावी संचार

प्रबंधकों को राय और टिप्पणी करने और कर्मचारियों को विचारों को उत्पन्न करने, निर्णय लेने या यहां तक ​​कि गलतियां करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रभावी ढंग से संवाद करना चाहिए। यह सुरक्षित आश्रयस्थान कार्यबल के बीच आम सहमति और स्वामित्व की भावना का निर्माण करेगा। यदि वे आलोचना को खत्म करने या दूत की शूटिंग के लिए एक प्रतिष्ठा विकसित करते हैं तो नेता विश्वास को नष्ट कर सकते हैं। वे टीम की कोशिशों और लक्ष्यों को प्रभावित करने वाली चुनौतियों या विकल्पों के समाधान तक इनपुट को प्रोत्साहित करके टीमों के भीतर समझौते की भावना विकसित करने के बजाय निर्णय पर एक सत्तावादी रुख के साथ प्रेरणा को रोक सकते हैं।