साक्षात्कार के लिए कॉल करने के लिए आवेदक को ईमेल कैसे करें

एक नौकरी के लिए सही उम्मीदवार को काम पर रखने के लिए आपके हिस्से में काफी काम और उचित परिश्रम की आवश्यकता होती है। एक साक्षात्कार के लिए एक आवेदक से संपर्क करने की कोशिश करते समय, आपको नौकरी के उम्मीदवार को ईमेल करने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि कई लोग इसे संचार के पसंदीदा तरीके के रूप में उपयोग करते हैं। किसी भी स्थिति में, ईमेल के लिए आपका दृष्टिकोण आपको साक्षात्कार प्रक्रिया को सुचारू रूप से स्थानांतरित करने का अवसर प्रदान कर सकता है।

उद्देश्य

नौकरी के साक्षात्कार के लिए आवेदक को ईमेल कैसे करें, यह तय करते समय बड़ी तस्वीर को ध्यान में रखें। आवेदक आपसे पहले से ही उम्मीद कर रहा है कि साक्षात्कार स्थापित करने के लिए उससे संपर्क करें। यदि आप साक्षात्कार की सूचना से अधिक के लिए ईमेल का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप पहले से आवेदक के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आवेदक ने एक पेपर आवेदन जमा किया है, लेकिन फिर से शुरू नहीं किया है, तो आप पहले से समीक्षा करने के लिए एक अद्यतन फिर से शुरू करने का अनुरोध कर सकते हैं। संदर्भ के लिए पूछें कि आप इस बीच उम्मीदवार पर कुछ अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए कॉल कर सकते हैं। इस जानकारी का उपयोग साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान किया जा सकता है।

प्रतिक्रिया

साक्षात्कार प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने की कोशिश करने के अलावा, आप यह देखने के लिए एक अवसर के रूप में ईमेल का उपयोग कर सकते हैं कि कौन से आवेदक वास्तव में नौकरी चाहते हैं और कौन से नहीं। ईमेल का पालन करें और साक्षात्कार अनुसूची करने के लिए निर्देश भेजें। यह उन किसी भी आवेदक को खरपतवार करने का अवसर प्रदान करेगा जो आपसे उम्मीद करते हैं कि आप उनके लिए किंवदंती करेंगे साक्षात्कार प्रक्रिया के बारे में कोई प्रश्न होने पर कॉलर को सीधे आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करें।

पूर्वावलोकन

एक अन्य दृष्टिकोण जब आप साक्षात्कार के लिए अभ्यर्थी को ईमेल करते हैं, तो एक ईमेल भेजना होता है जिसमें साक्षात्कार प्रक्रिया के भाग के रूप में वह अपेक्षा कर सकता है। यदि यह आपके शेड्यूल को पहले से निर्धारित करता है कि साक्षात्कार कब आयोजित किया जाएगा, तो इंगित करें कि आवेदक के पास क्या समय और तारीख होनी चाहिए और क्या सामग्री, यदि कोई हो, तो लाना होगा। यह उन उम्मीदवारों को मात देने का एक और तरीका है जो वास्तव में उन लोगों से नौकरी नहीं चाहते हैं जो गंभीर आवेदक हैं। नौकरी की चाह रखने वाले होंगे।

जाँच करना

यदि आपको आवेदक से नहीं सुना है, तो आपको हमेशा अपने पहले ईमेल का पालन करना चाहिए। अनुवर्ती के रूप में अनुवर्ती अवसर का उपयोग यह पुष्टि करने के लिए करें कि आवेदक नौकरी के साक्षात्कार में शामिल होगा। हमारे विवेक पर, आप उन उम्मीदवारों को समाप्त कर सकते हैं जो आपके अनुवर्ती ईमेल का जवाब नहीं देते हैं। एक बार साक्षात्कार आयोजित होने के बाद, आवेदकों को यह याद दिलाने के लिए एक अंतिम अनुवर्ती नोट प्रदान करें कि हायरिंग प्रक्रिया उस बिंदु से आगे बढ़ती है। यदि आपकी कंपनी की लंबी या बहु-साक्षात्कार प्रक्रिया है, तो यह विशेष रूप से उपयोगी होगा।