एक व्यापार प्रस्तुति पत्र को कैसे समाप्त करें
चाहे आपने हाल ही में अपने घर में एक ग्राहक को बिक्री प्रस्तुति दी है या आपने अभी-अभी अपने नए मार्केटिंग विचारों को अपनी कंपनी के सीईओ के सामने पेश किया है, एक अनुवर्ती पत्र से प्रस्तुति के परिणाम प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है। व्यावसायिक प्रस्तुति अनुवर्ती पत्र आपको प्राप्तकर्ता को प्रस्तुति करने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद देते हैं और उस प्रस्तुति में जानकारी के आधार पर कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। उन्हें प्रभावी होने के लिए एक उचित अंत की आवश्यकता होती है।
1।
प्रस्तुति में जानकारी का लाभ उठाने के लिए प्राप्तकर्ता को क्या कदम उठाने की आवश्यकता है, यह बताकर अंतिम पैराग्राफ शुरू करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने मोमबत्ती पार्टियों पर प्रस्तुत किया है, तो बताएं कि प्राप्तकर्ता अपने घर में पार्टी की योजना बनाने की प्रक्रिया कैसे शुरू कर सकता है। यदि आपने अपने व्यवसाय के लिए नई विपणन तकनीकों को प्रस्तुत किया है, तो समझाइए कि आप तुरंत तकनीकों को लागू करने के लिए उपलब्ध हैं।
2।
अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। यदि आपके अंतिम पैराग्राफ में आपके द्वारा चर्चा किए गए चरणों में से एक आपसे संपर्क कर रहा है, तो इस चरण के बारे में बात करते समय अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। यदि नहीं, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
3।
प्रस्तुति देने के लिए आपको अपना समय देने के लिए प्राप्तकर्ता को फिर से धन्यवाद देकर समाप्त करें। आप या तो अपने अंतिम पैराग्राफ के अंत में धन्यवाद रेखा डालकर या हस्ताक्षर के पहले अल्पविराम द्वारा "धन्यवाद फिर से, " का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। यदि आप इस वाक्यांश का उपयोग नहीं करते हैं, तो "ईमानदारी से, " आपका वास्तव में "या किसी अन्य विनम्र और पेशेवर करीबी के साथ बंद करें। अपने नाम पर हस्ताक्षर करके, अपना नाम लिखकर और अपनी संपर्क जानकारी टाइप करके पत्र को समाप्त करें।
टिप
- अपने पत्र में एक विनम्र, सूचनात्मक स्वर बनाए रखें। बहुत अधिक धक्का या आक्रामक होने से प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने की संभावना कम हो जाती है।
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