क्विकबुक प्रो में अनुमान कैसे दर्ज करें
व्यवसाय के मालिक कंपनी के वित्त को जमा करने से लेकर जमा करने के लिए क्विकबुक लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। QuickBooks में आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले फॉर्म के अनुमान हैं, जो आपके ग्राहकों को काम पूरा करने या ऑर्डर पूरा करने से पहले मूल्य निर्धारण की जानकारी प्रदान करते हैं। अनुमान उस चालान के समान हैं जिसमें आप व्यक्तिगत शुल्क के टूटने के साथ नौकरी या ऑर्डर के लिए पूरी कीमत पेश कर सकते हैं। क्विकबुक के पास सेवा और खुदरा व्यवसायों के लिए अनुमानित रूप हैं जो प्रत्येक व्यवसाय प्रकार की जरूरतों को पूरा करने के लिए विभिन्न श्रेणियां हैं।
1।
"संपादित करें, " "प्राथमिकताएं" और फिर "नौकरियां और अनुमान" पर क्लिक करें।
2।
"कंपनी प्राथमिकताएं" टैब पर क्लिक करें, "डू यू क्रिएट एस्टिमेट्स" के तहत "हां" चुनें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। सेटिंग को "हां" में बदलना आपकी कंपनी फ़ाइल में अनुमानों को सक्षम करता है।
3।
"ग्राहक" पर क्लिक करें और फिर "अनुमान बनाएं।" एस्टीमेट बनाएं विंडो दिखाई देती है।
4।
"ग्राहक" पर क्लिक करें और ग्राहक का नाम चुनें। यदि अनुमान एक नए ग्राहक के लिए है, तो "नया जोड़ें" पर क्लिक करें, ग्राहक की जानकारी दर्ज करें और "ठीक" पर क्लिक करें।
5।
"टेम्पलेट" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और अनुमान का प्रकार चुनें। आप "रिटेल एस्टिमेट, " "कोट, " "प्रपोजल" या "कस्टम एस्टिमेट" से चुन सकते हैं, जिसे आपको चुनना चाहिए कि आप जिस प्रकार का अनुमान लगा रहे हैं, वह अन्य श्रेणियों में फिट नहीं है।
6।
एस्टीमेट बनाएँ स्प्रेडशीट में अनुमान के लिए सभी जानकारी दर्ज करें। प्रत्येक अनुमान टेम्पलेट में अलग-अलग जानकारी के लिए जगह होती है। उदाहरण के लिए, रिटेल एस्टिमेट फॉर्म में आइटम और मात्रा की जानकारी के लिए जगह है, जबकि प्रस्ताव फॉर्म में अनुमानित घंटों और दरों के लिए जगह है।
7।
"ग्राहक संदेश" पर क्लिक करें और संदेशों में से एक का चयन करें या "नया जोड़ें" पर क्लिक करें और ग्राहक के लिए अपना संदेश लिखें। अनुमान बनाने के लिए ग्राहक संदेश की आवश्यकता नहीं है।
8।
अनुमान बचाने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
चेतावनी
- इस आलेख में जानकारी QuickBooks Pro 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।
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