क्विकबुक में लोन कैसे डालें

कुछ व्यवसायों को पूंजीगत निवेश जैसे कि नए परिसर, उपकरण या उत्पाद अनुसंधान और विकास के लिए कभी-कभी धन उधार लेने की आवश्यकता होती है। जब आपकी कंपनी पैसे उधार लेती है, तो आपको अपने खातों में देयता के रूप में ऋण को रिकॉर्ड करना चाहिए और देयता को कम करने के लिए प्रत्येक ऋण भुगतान को ट्रैक करना चाहिए। QuickBooks व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ आप ऋण जमा राशि और सभी ऋण चुकौती को रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने के लिए एक अल्पकालिक या दीर्घकालिक ऋण के लिए एक देयता खाता स्थापित कर सकते हैं।

एक देयता ऋण खाता बनाएँ

1।

QuickBooks लॉन्च करें। शीर्ष मेनू में "सूचियाँ" टैब पर क्लिक करें और फिर संदर्भ मेनू में "चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स" पर क्लिक करें।

2।

खातों की सूची के नीचे "खाता" बटन पर क्लिक करें। पुल-डाउन मेनू से "नया" चुनें।

3।

"कंपनी, " "सूचियाँ" और फिर "चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स" चुनें।

4।

सूची के किसी भी स्थान पर राइट-क्लिक करें और फिर संदर्भ मेनू से "नया" चुनें। खातों की सूची में से "अन्य" चुनें और फिर उपलब्ध खाता प्रकारों की सूची का विस्तार करने के लिए डाउन-एरो बटन को चाटें।

5।

एक वर्ष या उससे कम समय में चुकाने वाले अल्पकालिक ऋणों के लिए "अन्य वर्तमान देयता" पर क्लिक करें या लंबी अवधि में चुकाने वाले ऋणों के लिए "दीर्घकालिक देयता" का चयन करें। "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें।

6।

लागू फ़ील्ड में खातों के लिए एक नाम और संदर्भ संख्या दर्ज करें। शेष राशि शून्य पर छोड़ें।

7।

"सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

ऋण राशि जमा करें

1।

मुख्य मेनू में "बैंकिंग" पर क्लिक करें और फिर संदर्भ मेनू में "मेक डिपॉजिट्स" चुनें। यदि भुगतान जमा विंडो खुलती है, तो विंडो बंद करने के लिए "रद्द करें" बटन पर क्लिक करें।

2।

मेक डिपॉज़िट विंडो में ऋण के लिए जमा खाते का चयन करें।

3।

"देय खाता" कॉलम में फ़ील्ड में ऋण को ट्रैक करने के लिए आपके द्वारा बनाए गए देयता खाते का नाम दर्ज करें।

4।

"राशि" कॉलम में फ़ील्ड में ऋण राशि टाइप करें।

5।

"सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

ऋण भुगतान रिकॉर्ड करना

1।

मुख्य मेनू में "बैंकिंग" पर क्लिक करें और फिर संदर्भ मेनू में "राइट चेक" चुनें।

2।

चेक चेक विंडो में लागू फ़ील्ड में आदाता का नाम और पुनर्भुगतान राशि दर्ज करें।

3।

चेक चेक विंडो के विस्तार क्षेत्र में अपने पसंदीदा व्यय खाते में ऋण चुकौती के ब्याज तत्व को असाइन करें। शेष भुगतान, जिसे आप लोन को ट्रैक करने के लिए बनाए गए देयता खाते में मूलधन के रूप में भी जाना जाता है, असाइन करें।

4।

"संपादित करें" बटन पर क्लिक करें और फिर "मेमोराइज़ चेक" विकल्प चुनें यदि आप चाहते हैं कि क्विकबुक नियमित अंतराल पर इस भुगतान को स्वचालित रूप से दर्ज करें और भुगतान अनुस्मारक जारी करें।

5।

लेनदेन को बचाने और विंडो से बाहर निकलने के लिए "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

टिप

• यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी के खाते प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत तक अद्यतित हैं, नियमित रूप से ऋण भुगतान दर्ज करें।