डिजिटल फोन सेवा के साथ फैक्स कैसे करें

हालांकि इंटरनेट प्रोटोकॉल के उपयोग में आवाज बढ़ने से कई कंपनियों को पारंपरिक फोन लाइनों से दूर जाने में मदद मिली है, आप फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए अपनी पुरानी लैंडलाइन को मुख्य कर सकते हैं। हालाँकि आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है; फैक्स मशीनें वीओआईपी सिस्टम के साथ काम करने में सक्षम हैं, यह मानते हुए कि सिस्टम एक पारंपरिक टेलीफोन लाइन के साथ काम कर सकता है। यदि आपकी कंपनी इस प्रकार की वीओआईपी सेवा का उपयोग करती है, तो आप फैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं और अपने बजट से एक पारंपरिक लैंडलाइन की लागत निकाल सकते हैं।

1।

अपने फ़ैक्स मशीन को अपने वीओआईपी राउटर के करीब सेट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि केबल कनेक्ट हो सकते हैं। कुछ प्रदाता, जैसे Comcast, एक वीओआईपी सेवा की सदस्यता लेने वाले व्यवसायों को एक मॉडेम भेजते हैं जो एक वीओआईपी राउटर के रूप में दोगुना हो जाता है। इस स्थिति में, अपने फ़ैक्स मशीन को इस उपकरण के साथ निकटता में सेट करें।

2।

वीओआईपी राउटर से एक पारंपरिक फोन लाइन या मॉडेम को अपने फैक्स मशीन के पीछे "लाइन-इन" पोर्ट से कनेक्ट करें। यदि आपके पास पहले से ही आपके राउटर या मॉडेम से लाइन का उपयोग करने वाला फोन है, तो अपने फोन और फैक्स मशीन दोनों को जोड़ने के लिए एक स्प्लिटर खरीदें।

3।

डायल टोन की जांच करने के लिए अपने फ़ैक्स मशीन पर हैंडसेट उठाएँ। आपको एक स्वर सुनना चाहिए जो पारंपरिक फोन सिस्टम के लिए उपयोग किए जाने वाले शब्द की तरह लगता है। यदि आप एक डायल टोन नहीं सुनते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कनेक्शन की जांच करें कि सब कुछ ठीक से झुका हुआ है या नहीं।

4।

एक फैक्स भेजें। फ़ैक्स मशीन में एक दस्तावेज़ रखें (अधिकांश दस्तावेज़ का सामना करने की आवश्यकता होती है) और अपने प्राप्तकर्ता की संख्या डायल करें। जब आपने मशीन में नंबर दर्ज किया है, तो अपने दस्तावेज़ को फैक्स करने के लिए "भेजें" या "फैक्स" बटन दबाएं। मशीन बाहर डायल करेगी और दूसरे छोर पर फैक्स मशीन के साथ जुड़ जाएगी।

जरूरत की चीजें

• अलगानेवाला (वैकल्पिक)

चेतावनी

• ध्यान दें कि यह केवल एक वीओआईपी प्रदाता के साथ काम करता है जो लाइव डायल टोन प्रदान करता है। यदि आपकी कंपनी Skype या किसी अन्य प्रकार की वीओआईपी सेवा का उपयोग करती है, तो आप अपने फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके फ़ैक्स नहीं भेज पाएंगे।