काम में चोरी के लिए आग कैसे करें

यहां तक ​​कि सबसे अच्छे संगठनों के लिए चोरी एक वास्तविकता है, और चोरी के लिए एक कर्मचारी को आग देना एक चुनौतीपूर्ण और अप्रिय काम हो सकता है। किसी कर्मचारी को समाप्त करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सावधानीपूर्वक सभी समालोचनात्मक परिस्थितियों पर विचार किया है, जैसे कि उल्लंघन की गंभीरता, आपकी कंपनी के साथ कर्मचारी का इतिहास, मौजूदा कंपनी की नीतियां और नियम और आपके द्वारा कर्मचारी द्वारा चोरी किए गए सबूत की गुणवत्ता ।

जगह में नीतियां

आपके संगठन में ऐसे नियम स्थापित होने चाहिए जो अपेक्षित कर्मचारी आचरण को परिभाषित करते हैं और जब उल्लंघन होते हैं तो स्पष्ट रूप से परिसीमन परिणाम सामने आते हैं। कर्मचारियों को कंपनी के नियमों से अवगत कराया जाना चाहिए जब वे काम पर रखे जाते हैं और रोजगार की अवधि के दौरान उन नीतियों का पालन करने के लिए सहमत होते हैं। आपकी नीतियों में कर्मचारी को सूचित करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाएं शामिल होनी चाहिए यदि कोई उल्लंघन होता है, कथित उल्लंघन की जांच करने और निष्कर्षों पर कार्रवाई करने के लिए। अतिरिक्त विकल्पों में चेतावनी पत्र जारी करना, कर्मचारी को परिवीक्षा पर रखना या अंतिम उपाय के रूप में समाप्ति के साथ बहाली की आवश्यकता शामिल हो सकती है। आपकी मौजूदा नीति को आगे बढ़ने के लिए स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए।

व्यापक जांच

यदि आप मानते हैं कि किसी कर्मचारी ने आपकी कंपनी से चोरी की है, तो आपको चोरी के ठोस सबूत चाहिए। चोरी की गंभीरता के आधार पर, आपको एक कर्मचारी को अस्थायी रूप से निलंबित करने के लिए आवश्यक हो सकता है जबकि एक जांच आयोजित की जाती है, लेकिन आप किसी कर्मचारी को केवल संदेह के आधार पर आग नहीं लगा सकते हैं। असमान सबूतों के लिए देखें कि कर्मचारी ने चोरी की है। अपनी कंपनी के साथ कर्मचारी के काम के इतिहास की जांच करें और ध्यान दें कि क्या उसे अतीत में इसी तरह की कार्रवाई के लिए उद्धृत किया गया है। चोरी की गंभीरता को तौलना: यदि कर्मचारी ने आपूर्ति कोठरी से एक पेन चुरा लिया, तो यह उतना गंभीर नहीं है जितना कि व्यक्तिगत खाते में प्राप्य भुगतान में $ 10, 000 का हस्तांतरण करना। यदि आप समाप्त करने का निर्णय लेते हैं, तो जांच में उन तथ्यों का परिणाम होना चाहिए जो अदालत में खड़े हो सकते हैं। आप अपनी जांच करने के लिए एक पेशेवर को काम पर रखने की इच्छा कर सकते हैं।

गोपनीयता

कर्मचारी को अवगत कराया जाना चाहिए कि एक जांच हो रही है। जब आप निराधार आरोप नहीं लगाते हैं तो सावधान रहें, ऐसे बयान जो आप साबित नहीं कर सकते हैं या ऐसे बयान जो कंपनी नीति द्वारा समर्थित नहीं हैं। आपको गोपनीयता बनाए रखना चाहिए और कर्मचारी की गोपनीयता की रक्षा करना चाहिए, चाहे आप प्रारंभिक संदेह के बिंदु पर हों, जांच के बीच में, निलंबन के दौरान या कर्मचारी के समाप्त होने के बाद। मुद्दे का विवरण केवल उन कर्मियों के साथ साझा किया जाना चाहिए जिन्हें जानने की पूर्ण आवश्यकता है। यदि आप सार्वजनिक रूप से स्थिति के बारे में जानकारी जारी करते हैं, तो कर्मचारी आप पर या संगठन पर मानहानि या मानहानि का मुकदमा कर सकता है, और वह जीत सकता है।

निजी समाप्ति

कर्मचारी को पहले से ही जांच के बारे में पता होना चाहिए, न कि इसके बारे में पहली बार जब रोजगार समाप्त करने का निर्णय लिया गया है। एक निजी समापन बैठक आयोजित करें, और कार्यवाही को देखने के लिए एक और स्टाफ सदस्य मौजूद हो। व्यक्तिपरक सामान्यताओं से सावधानीपूर्वक बचें और तथ्यों से चिपके रहें, यह दर्शाता है कि आपके पास सबूत हैं कि आप अपनी परिस्थितियों के आधार पर कर्मचारी को विभाजित करना चुन सकते हैं या नहीं। कानूनी परामर्शदाता की सलाह पर कार्य करें। कर्मचारी के नागरिक अधिकारों को ध्यान में रखें और सावधान रहें कि किसी भी तरह की नीति के साथ भेदभाव या टकराव न करें।

जाँच करना

स्थिति पर निर्भर करते हुए, कर्मचारी को भवन से तुरंत बचा जाना आवश्यक हो सकता है। कार्य क्षेत्र में छोड़े गए कर्मचारी के व्यक्तिगत प्रभावों को जहाज करने की पेशकश करें या कर्मचारी को व्यक्तिगत सामान इकट्ठा करने और प्रस्थान करने के लिए कार्य क्षेत्र में ले जाए। सभी पहचान पत्रों, बैज, बिल्डिंग और पार्किंग पास और अन्य वस्तुओं को पुनः प्राप्त करें, जो कर्मचारी को परिसर में पहुंच जारी रखने की अनुमति देगा।