व्यवसाय के वित्तीय पहलू

वित्त एक व्यावसायिक कार्य है जो प्रबंधकों और बेहतर उपकरणों का उपयोग करता है ताकि प्रबंधकों को बेहतर निर्णय लेने में मदद मिल सके। प्रत्येक व्यवसाय के मालिक को अपनी कंपनी को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए कम से कम बुनियादी वित्त सिद्धांतों को सीखना चाहिए। वित्त प्रबंधन को कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति की स्पष्ट समझ प्राप्त करने में मदद करता है, विशेष रूप से कि व्यवसाय लाभदायक है या नहीं। सभी प्रकार की कंपनियों को भविष्य के विकास के लिए तेजी से नीचे व्यवसाय का मार्गदर्शन करने के लिए पूरी तरह से वित्तीय योजना से लाभ होता है।

पूर्वानुमान और योजना

नियोजन प्रक्रिया के दौरान, प्रबंधन आगामी 12 महीनों के लिए या तीन साल या उससे अधिक समय के लिए एक लंबी दूरी की योजना के मामले में संख्यात्मक लक्ष्यों को निर्धारित करता है। कंपनी प्रबंधन तब उन कार्यों का पता लगाता है जिन्हें लक्ष्य तक ले जाने की आवश्यकता होती है, और समय-सीमा। जब राजस्व कदम और राजस्व के लिए पूर्वानुमान संख्याओं में परिवर्तित हो जाते हैं तो वित्त चलन में आ जाता है। वित्तीय नियोजन विशेषज्ञता वाले प्रबंधक ऐसे पूर्वानुमान बनाने में सक्षम हैं जो प्राप्य अभी तक आक्रामक हैं। स्प्रेडशीट वित्तीय मॉडल बनाने के लिए कंपनी के संचालन के बारे में उनकी पर्याप्त समझ होनी चाहिए जो मान्यताओं के आधार पर हों।

लेखांकन और मापने के परिणाम

लेखांकन वित्तीय आंकड़ों को रिकॉर्ड करने और कंपनी के परिचालन परिणामों को दर्शाने वाले वित्तीय विवरणों के साथ-साथ कर अनुपालन जैसे अन्य महत्वपूर्ण कार्यों को उत्पन्न करने के लिए जिम्मेदार वित्त की शाखा है। लेखांकन में वित्तीय जानकारी की रिकॉर्डिंग और परिणामों की प्रस्तुति के लिए नियमों और मानकों का अपना सेट होता है, जिसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP कहा जाता है। मानकों के साथ सख्त अनुपालन कंपनी प्रबंधन को उन बयानों को आश्वस्त करने की अनुमति देता है जो वे प्राप्त करते हैं वे पूर्ण और सटीक हैं। वित्त एक कदम आगे जाता है और परिणामों की व्याख्या करता है। नकारात्मक या सकारात्मक विचलन के कारणों का पूर्वानुमान और उजागर करने के लिए वास्तविक परिणामों की तुलना करने के लिए विभिन्न विश्लेषण किया जाता है। वित्त कर्मचारी सदस्य कंपनी के वित्तीय परिणामों की तुलना उद्योग के अन्य कंपनियों से करते हैं, यह देखने के लिए कि कंपनी अपने साथियों के साथ तुलना में ऊपर या नीचे प्रदर्शन कर रही है या नहीं।

नकद स्थिति की निगरानी

सभी व्यवसायों, विशेष रूप से छोटे वाले जिनके पास बड़े नकदी भंडार या उधार लेने की क्षमता नहीं है, उन्हें हमेशा अपने नकदी की स्थिति - नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह पर नजर रखनी चाहिए। वित्त विभाग पर नकदी के संभावित विघटन की कमी को रोकने के लिए नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान लगाया जाता है। एक छोटी कंपनी में इसका मतलब गंभीर समस्याएं हो सकती हैं, जैसे कि सप्ताह के अंत में कर्मचारियों को भुगतान करने में सक्षम नहीं होना। अधिकतम रिटर्न हासिल करने के लिए अधिशेष नकदी का निवेश करना भी वित्त समारोह का हिस्सा है। बड़ी कंपनियों में ये निवेश गतिविधियां दैनिक आधार पर होती हैं और कंपनी की कर्मचारी सेवानिवृत्ति योजना जैसी चीजों के लिए सर्वोत्तम निवेश का चयन करने के लिए वित्तीय बाजारों की निरंतर निगरानी शामिल है।

निर्णय लेने के लिए विश्लेषण

वित्त का उपयोग कंपनी प्रबंधन के उपयोग के लिए एक टूलबॉक्स से किया जा सकता है। उपकरण छोटे और बड़े निर्णय लेते समय उन सवालों के जवाब देने में मदद करते हैं जिन्हें प्रबंधन को संबोधित करना चाहिए। एक छोटा निर्णय यह हो सकता है कि एक नई कॉपी मशीन को लीज़ या खरीदना है या नहीं। एक बड़ा निर्णय जिसके लिए वित्त मार्गदर्शन प्रदान करता है कि क्या कंपनी को अधिक तेज़ी से विकसित करने के लिए एक प्रतियोगी का अधिग्रहण करना है या नहीं। वित्त में उपयोग किए गए डेटा एकत्रीकरण और कभी-कभी जटिल वित्तीय मॉडलिंग का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी राजधानी, मानव संसाधन और उत्पादक क्षमता सहित अपने परिमित संसाधनों का सबसे कुशल उपयोग करती है।