क्विकबुक में एक बेहतर रिकॉर्ड किए गए बैंक लेनदेन को कैसे ठीक करें

Intuit QuickBooks व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर में एकल प्रविष्टि में एक साधारण गलती आपको अपनी पुस्तकों को संतुलित करने से रोक सकती है और त्रुटि को ट्रेस करने और ठीक करने की समय लेने वाली प्रक्रिया की ओर ले जा सकती है। आप गलत तरीके से लेन-देन को तुरंत ठीक करके अपने कंपनी खातों में अशुद्धि से बच सकते हैं। QuickBooks में अनुचित तरीके से दर्ज किए गए बैंक लेनदेन को अपने चार्ट ऑफ अकाउंट्स में बैंक खाते को संपादित करके सही करें।

1।

QuickBooks लॉन्च करें। शीर्ष नेविगेशन मेनू में "सूचियाँ" पर क्लिक करें। लेखा विंडो के चार्ट को खोलने के लिए संदर्भ मेनू से "चार्ट का लेखा" चुनें।

2।

टाइप करके खातों को सॉर्ट करने के लिए विंडो के शीर्ष पर "टाइप" टैब पर क्लिक करें। "बैंक" अनुभाग तक स्क्रॉल करें।

3।

उस बैंक खाते को डबल-क्लिक करें जिसमें खाता रजिस्टर को एक नई विंडो में खोलने के लिए अनुचित रूप से रिकॉर्ड किया गया लेनदेन शामिल है।

4।

खाता लेनदेन की सूची में त्रुटिपूर्ण लेनदेन का पता लगाएं, जो QuickBooks सूची के शीर्ष पर सबसे हाल के लेनदेन के साथ दिनांक क्रम में प्रदर्शित करता है।

5।

लेन-देन पर क्लिक करें। विंडो के शीर्ष पर मेनू बार में "ट्रांजेक्शन संपादित करें" बटन पर क्लिक करें। संबंधित टैब पर क्लिक करके और प्रत्येक टैब के तहत बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची से सही जानकारी का चयन करके गलत जानकारी संपादित करें। आप इस तरह से "प्राप्त से, " "खाते से, " मेमो, "" नंबर की जांच करें "और" भुगतान विधि "जानकारी को संपादित कर सकते हैं। लेनदेन राशि को संपादित करने के लिए, मौजूदा राशि को हाइलाइट करें और नई राशि को इनपुट बॉक्स में लिखें।

6।

"रिकॉर्ड" पर क्लिक करें या, QuickBooks के कुछ संस्करणों में, "लेन-देन और बंद करें" बटन को सही लेनदेन को स्टोर करने के लिए।

टिप

• अधिकांश बैंक ऑनलाइन सेवाओं की पेशकश करते हैं जो क्विकबुक से जुड़ते हैं ताकि आप अपने QuickBooks खाते के रिकॉर्ड में स्वचालित रूप से सटीक लेनदेन डाउनलोड कर सकें।