एक सफल स्टाफ मीटिंग को बढ़ावा देने के तरीके

कर्मचारियों की बैठक कर्मचारियों के साथ संबंध बनाने, उम्मीदों का संचार करने, समस्याओं को सुलझाने में मदद करने और भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने के लिए एक व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक के लिए एक महत्वपूर्ण मंच है। यदि आप अपने कर्मचारियों की बैठकों का बेहतर उपयोग करते हैं, तो आप अवरुद्ध समय में अधिक हासिल करेंगे, चाहे आप हर सुबह या महीने में एक बार मिलें।

अजंडा

कंपनी के शेयर ड्राइव पर या अपने कार्यालय के बाहर बुलेटिन बोर्ड पर एक एजेंडा फ़ोल्डर बनाए रखें। यह आपको उन विषयों पर नज़र रखने में मदद करेगा, जिन पर आप आगामी कर्मचारी बैठकों में चर्चा करना चाहते हैं। जैसा कि आप अगली बैठक का एजेंडा लिखते हैं, अपने आप से पूछें कि क्या आपके कर्मचारियों के साथ प्रत्येक विषय पर चर्चा करने का एक अधिक कुशल तरीका है। कुछ विषयों को ईमेल में जानकारी टाइप करके या इसे हैंडआउट में प्रिंट करके और इसे स्टाफ मेलबॉक्स में वितरित करके अधिक तेज़ी से कवर किया जा सकता है। अन्य विषयों, जैसे कि विशेष प्रशिक्षण, के लिए एक-पर-एक या छोटे समूह प्रस्तुतियों की आवश्यकता होती है और इसलिए यह कर्मचारियों की बैठक के लिए उपयुक्त नहीं होगा।

कार्रवाई आइटम

यद्यपि आप रिकॉर्डर की बैठक के काम को सौंपना चाहते हैं, आप कर्मचारियों की बैठकों में बिताए समय को व्यवस्थित करने की जिम्मेदारी ले सकते हैं। मीटिंग शुरू करने और समाप्त करने के लिए एक निर्धारित समय निर्धारित करें, और उस समय पर रहें। एक्शन आइटम की योजना बनाएं और रिकॉर्डर को प्रत्येक एक्शन आइटम के लिए चर्चा किए गए बिंदुओं का सारांश नोट करने के लिए कहें और अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता होगी। एजेंडा आइटम पर फॉलो-अप के लिए जिम्मेदार लोगों और उन कर्मचारियों के लिए डेडलाइन को उनके निष्कर्षों को समूह में वापस रिपोर्ट करने के लिए नोट करना सबसे अच्छा है।

भाग लेना

दालान में लंच या कुछ स्टाफ सदस्यों के साथ दोपहर के भोजन की बैठक से बचें। जिन कर्मचारियों को बैठक में शामिल किया जाना चाहिए था, वे यह महसूस कर सकते थे कि जब उनकी अनुपस्थिति में चर्चा की गई थी, तो वे सुन सकते हैं, जिससे उन्हें आपके निर्णयों का समर्थन करने की संभावना कम हो सकती है। इसके बजाय, मीटिंग्स को शेड्यूल करें और मीटिंग के विषय में रुचि रखने वाले और ज्ञान या सलाह के साथ उन सभी लोगों को आमंत्रित करें, जो आपके कर्मचारियों को एक मजबूत निर्णय लेने में मदद करेंगे। लोगों को शामिल करने के तरीकों की तलाश करें, जैसे कि एजेंडे की प्रतियों के ऊपर नंबर या स्टिकर लगाना। एक कोड के रूप में लोगों को बड़ी बैठकों में चर्चा समूहों में विभाजित करने के लिए उपयोग करें।

मान्यता

कर्मचारियों को उनकी उपलब्धियों पर विशिष्ट पहचान देने के लिए एक स्थल के रूप में कर्मचारी बैठकों का उपयोग करें। अपने साथियों की उपलब्धि को पहचानने में कर्मचारियों को शामिल करना सहायक होता है। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि एक विशेष पुरस्कार, जैसे कि कैंडी बार या कंपनी पेन, कर्मचारियों के लिए साथियों को देने के लिए जिन्होंने उन्हें एक विशेष तरीके से मदद की है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो सार्वजनिक रूप से पहचाना नहीं जाना चाहता है, तो उस कर्मचारी के कार्यालय द्वारा एक-एक बैठक के दौरान उस पुरस्कार को दें या रोकें और इसे कम धूमधाम से दें।