प्रौद्योगिकी व्यय का पूर्वानुमान कैसे करें

एक व्यय पूर्वानुमान बनाने से आपको अपने वित्तीय वर्ष के लिए तैयार होने में मदद मिलती है, जिससे आपकी कंपनी का बजट फटने वाले आश्चर्यजनक खर्चों का जोखिम कम हो जाता है। आपके प्रौद्योगिकी खातों में आने वाले खर्चों को समझना भी अचानक परिवर्तन और त्रुटियों को प्रकाश में लाता है जब वास्तविक खर्च आपके पूर्वानुमान से मेल नहीं खाते हैं। सटीकता सुनिश्चित करने और महत्वपूर्ण निवेशों को प्राथमिकता देने के लिए नियमित रूप से अपने प्रौद्योगिकी व्यय की समीक्षा करें।

1।

अपने प्रत्येक प्रौद्योगिकी व्यय की श्रेणी को पहचानें। प्रत्येक श्रेणी की एक सूची बनाएं और श्रेणी लेबल के बाद पिछले तीन वर्षों में खर्च की गई राशि की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, आपके पास वेब होस्टिंग, वायरलेस सेवा, नेटवर्क रखरखाव, उपकरण उन्नयन और नेटवर्क उपकरण से संबंधित खर्च हो सकते हैं।

2।

आपके द्वारा पृथक किए गए योगों के खर्चों में हुए परिवर्तनों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके ब्रॉडबैंड इंटरनेट का खर्च पिछले तीन वर्षों में $ 1, 500, $ 2, 000 और $ 2, 500 था, तो आपको $ 500 की वार्षिक वृद्धि दिखाई देती है। प्रवृत्ति को ध्यान में रखते हुए अगले वर्ष के लिए $ 500 की वृद्धि का पूर्वानुमान।

3।

किसी भी ऐसे खर्च की पहचान करें जिसमें एक आगामी, बाहर की घटना हो जो आपके पूर्वानुमान को काफी हद तक प्रभावित कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने वायरलेस प्रदाता को बदल रहे हैं और प्रति माह $ 30 की बचत कर रहे हैं, तो आपका वायरलेस सेवा का पूर्वानुमान पिछले वर्ष की तुलना में $ 360 कम होगा। यदि आपने पिछले साल वायरलेस सेवा के लिए $ 1, 800 खर्च किए, तो अपने पूर्वानुमान को $ 1, 440 पर समायोजित करें।

4।

पूर्वानुमान अवधि में आपके द्वारा अपेक्षित किसी भी अतिरिक्त खर्च के लिए खाता। यदि आप कंप्यूटर उपकरण को बदलने की योजना बनाते हैं, तो अपने पूर्वानुमान में इस खर्च को शामिल करें।

5।

डेटा को ट्रैक करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करें। प्रति पंक्ति एक खाते के साथ कॉलम "ए" में खातों को दर्ज करें। अपना पूर्वानुमान बनाने के लिए "B, " "C, " "D" और "E" में कॉलम बनाएं। पिछले तीन वर्षों के डेटा को कॉलम "B, " "C" और "D" में दर्ज करें स्तंभ "ई" में वर्तमान प्रक्षेपण के आंकड़ों को फुटनोट्स के साथ इनपुट करें जो किसी भी धारणा के लिए खाते हैं।