जब कोई व्यवसाय राजस्व खाता बंद होता है तो क्या होता है?

राजस्व और व्यय खातों को बंद करना कंपनी की मासिक प्रक्रिया में पहले दो चरण हैं। इन खातों को "बंद" करने का मतलब है कि शेष राशि शून्य पर रीसेट हो गई है और नए महीने के लिए रिकॉर्डकीपिंग नए सिरे से शुरू हो सकती है। यह मासिक घटना लेखा कर्मचारियों को वित्तीय विवरण तैयार करने और महीने के संचालन के परिणामों का वर्णन करने की अनुमति देती है। मासिक करीब प्रक्रिया के चरणों को सीखना आपको अपनी कंपनी में लेखा समारोह के नट और बोल्ट को समझने में मदद कर सकता है।

समापन राजस्व

मासिक पास प्रक्रिया में पहला कदम आय सारांश खाते में राजस्व को बंद करना है। इस प्रविष्टि को बनाने के लिए, लेखाकार सभी राजस्व और गर्भ-राजस्व खातों को एकत्र करता है और शेष के विपरीत प्रविष्टि पोस्ट करके उन्हें बंद कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी के पास $ 4, 000 क्रेडिट शेष के साथ एक राजस्व खाता है, तो $ 4, 000 का डेबिट राजस्व खाते में किया जाएगा और $ 4, 000 का क्रेडिट आय सारांश खाते में किया जाएगा। यह राजस्व खाते के संतुलन को शून्य तक कम कर देता है और संचालन के परिणामों को आय सारांश खाते में स्थानांतरित करता है।

खर्च बंद करना

राजस्व खातों के बंद होने के बाद, व्यय खातों को आय सारांश में भी बंद कर दिया जाता है। अधिकांश छोटे व्यवसायों में, केवल कुछ राजस्व खाते हैं, लेकिन कई व्यय खाते हो सकते हैं। कंपनी के सभी व्यय खातों की पहचान करने के बाद, अकाउंटेंट शून्य पर शेष राशि को कम करने के लिए प्रत्येक व्यय खातों के बराबर, लेकिन विपरीत प्रविष्टि करेगा। ज्यादातर मामलों में, व्यय खातों में डेबिट बैलेंस होता है। इसलिए, कंपनी इन व्यय खातों के लिए क्रेडिट प्रविष्टियों की एक श्रृंखला और आय सारांश खाते में एक बड़ी डेबिट बनाती है।

आय विवरण

एक बार राजस्व और व्यय खाते बंद हो जाने के बाद, अवधि के लिए संचालन का समग्र परिणाम अब आय सारांश खाते में निहित है। यदि कंपनी अवधि के लिए लाभदायक थी, तो आय सारांश क्रेडिट बैलेंस दिखाएगा। यदि कंपनी को नुकसान का अनुभव हुआ, तो खाते में एक डेबिट बैलेंस होगा। इसके अलावा, लाभ या हानि की राशि खाता शेष के समान है। उदाहरण के लिए, यदि आय सारांश खाते में राजस्व और व्यय को बंद करने के बाद, खाते में $ 45, 000 का क्रेडिट शेष था, तो हम कहेंगे कि कंपनी को इस अवधि के लिए $ 45, 000 की शुद्ध आय थी।

इक्विटी के करीब

अंत में, आय सारांश खाता कंपनी के इक्विटी खाते में बंद हो जाता है। इस खाते का नाम कंपनी के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। निगमों के लिए, इस खाते को आमतौर पर बनाए रखा आय के रूप में जाना जाता है। एकमात्र मालिक और साझेदारी खाते को मालिक की इक्विटी के रूप में संदर्भित करते हैं। इक्विटी खाते में आय सारांश को बंद करने के लिए, इक्विटी खाते में ऑफसेट प्रविष्टि के साथ, शेष राशि को शून्य तक कम करने के लिए आय सारांश के लिए एक प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके एकमात्र स्वामित्व ने पिछली अवधि में $ 45, 000 का लाभ कमाया है, तो इक्विटी में आय का सारांश बंद करने के लिए प्रविष्टि $ 45, 000 का डेबिट आय सारांश और मालिक की इक्विटी का 45, 000 डॉलर का क्रेडिट होगा।