बजट रिपोर्ट कैसे दें

एक बजट रिपोर्ट में दिखाया जाएगा कि आपकी कंपनी या संगठन वित्तीय रूप से कहां खड़ा है। त्रैमासिक रिपोर्ट आपको अपने खर्च को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि आप अपने बजट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं। त्रैमासिक रिपोर्ट भी आपको आवश्यकतानुसार समायोजन करने की अनुमति देती है। एक बजट रिपोर्ट में एक दस्तावेज के साथ-साथ एक प्रस्तुति शामिल होनी चाहिए, जहां आप अपनी बैठक के दौरान सवालों के जवाब और समायोजन कर सकते हैं। एक सफल बजट रिपोर्ट पिछले खर्च और भविष्य के खर्च दोनों को संबोधित करेगी।

1।

अंतिम तिमाही या अंतिम वित्तीय वर्ष के लिए खर्च करने की रिपोर्ट तैयार करें। इस रिपोर्ट को आपके बजट में प्रत्येक व्यय श्रेणी में खर्च को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। रिपोर्ट में, आप एक परिशिष्ट जोड़ सकते हैं जो प्रत्येक श्रेणी के लिए व्यक्तिगत खर्चों को सूचीबद्ध करता है। यदि बैठक के दौरान विशिष्ट खर्च के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो यह एक आसान संदर्भ बिंदु प्रदान करेगा।

2।

अगली तिमाही के लिए और वित्तीय वर्ष के शेष समय के लिए खर्च का पूर्वानुमान बनाएँ। पूर्वानुमान में अपेक्षित आय के साथ-साथ अपेक्षित खर्च भी शामिल करें। आपको अपेक्षित खर्चों के साथ विशिष्ट होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप पिछले खर्चों के साथ हैं।

3।

अपनी मीटिंग में उन बिंदुओं को चुनिए जिन्हें आपको सबसे ज्यादा कवर करना है। उन क्षेत्रों पर मुख्य रूप से ध्यान दें जहां आप बजट से अधिक या कम हैं। ये वे हाइलाइट हैं जिन्हें आप मीटिंग के दौरान संबोधित करना चाहते हैं।

4।

उन क्षेत्रों को संबोधित करें जहां आपको बजट पर रहने के लिए खर्च में कटौती करने या कमाई के लक्ष्यों को बढ़ाने की आवश्यकता होगी। यह संभवतः आपकी प्रस्तुति का सबसे बड़ा हिस्सा होगा। वर्तमान बजट और वित्तीय वर्ष में कमियों को आप कैसे संबोधित करेंगे, इस पर चर्चा के लिए आपको अपनी प्रस्तुति के इस हिस्से में एक स्थान शामिल करना पड़ सकता है।

5।

एक PowerPoint या मुख्य प्रस्तुति में शामिल करने के लिए चार्ट बनाएँ। इन चार्टों को प्रस्तुति में आपके प्रत्येक प्रमुख बिंदु पर हिट करना चाहिए और इसमें ग्राफ़ और ओवरएज खर्च करना शामिल होना चाहिए। प्रेजेंटेशन के दौरान आपके द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए स्लाइड शामिल करें।

6।

अपनी सामग्री की समीक्षा करें और प्रस्तुति देने का अभ्यास करें। एक बैक अप के रूप में अंगूठे की ड्राइव पर अपनी प्रस्तुति की दूसरी प्रति लें।

7।

बैठक में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति को बजट रिपोर्ट की एक प्रति वितरित करें। आप बैठक से पहले रिपोर्ट वितरित कर सकते हैं, इसलिए उपस्थित लोग इसकी समीक्षा कर सकते हैं और सवालों के जवाब देने और सुझाव देने के लिए तैयार हो सकते हैं।

8।

अपने समूह को प्रस्तुति दें और बैठक के दौरान आने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देते हुए बजट पर ध्यान केंद्रित करें।