सेवाओं के भुगतान के लिए चालान कैसे लिखें

आपकी सेवाओं के लिए समय पर भुगतान करना छोटे व्यवसाय के स्वामित्व का एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि खाता प्राप्य का प्रबंधन प्रभावी रूप से आपके ऑपरेटिंग बजट को ट्रैक पर रहता है और आपके अपने वित्तीय दायित्वों को पूरा करने में सक्षम है। प्रभावी होने के लिए, एक चालान में सभी जानकारी होनी चाहिए जो ग्राहक को बिना विलंब के अपने भुगतान को भेजने की आवश्यकता होती है।

एक फॉर्म विकसित करें

आप एक कस्टम इनवॉइस फॉर्म बना सकते हैं या किसी भी संख्या में व्यापक रूप से उपलब्ध मुफ्त अनुकूलन टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक ऐसे फॉर्म का चयन करें जो कंप्यूटर द्वारा तैयार किया गया हो। यह आपको आवश्यकतानुसार लिखने, स्टोर करने, ट्रैक करने, भेजने और प्रिंट करने की क्षमता देता है। फॉर्म में एक हेडर होना चाहिए जो आपके व्यवसाय का नाम, मेलिंग पता, फोन नंबर, चालान तिथि, चालान संख्या और आपके बिक्री कर पहचान संख्या को नोट करता है। लेन-देन के लिए जिम्मेदार विक्रेता के नाम के लिए एक स्थान शामिल करें, यदि लागू हो।

विवरण भरें

प्रपत्र के निकाय को प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा को ध्यान में रखते हुए या तो प्रदान की गई सेवाओं या वस्तुओं की संख्या के आधार पर बाईं ओर जगह प्रदान करनी चाहिए। मात्रा श्रेणी के दाईं ओर स्थित केंद्र अनुभाग में खरीदी गई सेवा का नाम या आइटम होना चाहिए। यदि ग्राहक ने आपको एक दिया है, साथ ही शुल्कों का एक संक्षिप्त विवरण भी खरीद आदेश संख्या शामिल करें। यदि लागू हो तो अलग-अलग लाइन आइटम में चालान को तोड़ दें, इसलिए आपके ग्राहक के लिए विश्लेषण करना आसान है।

मूल्य निर्धारण

प्रति सेवा या घंटे का मूल्य निर्धारण चालान फॉर्म पर विवरण के दाईं ओर तुरंत पालन करना चाहिए। ब्रेकडाउन अलग-अलग लागत जितना संभव हो उतना चालान साफ ​​और संक्षिप्त है। उप-योग में लागतों की गणना करें, जमा या पूर्व भुगतान घटाएं और यदि लागू हो तो बिक्री कर जोड़ें। चालान के नीचे दाईं ओर एक भव्य कुल प्रदान करें और देय तिथि को नोट करें।

शर्तें

चालान सारांश में चालान की शर्तों को शामिल करें। आपके द्वारा स्वीकार किए गए भुगतान के रूपों, साथ ही देर से या आंशिक भुगतानों पर लागू शुल्क के बारे में विवरण शामिल करें। एक श्रेणी शामिल करें जो नोट करता है, "चेक को देय करें" और व्यवसाय का नाम सूचीबद्ध करें जैसा कि आप चाहते हैं कि यह चेक पर दिखाई दे। आप लिखित अनुबंध या चालान के अनुबंध की एक प्रति संलग्न करने का विकल्प चुन सकते हैं ताकि ग्राहक के पास संदर्भ के लिए हो।