पैसे की आधिकारिक रसीद कैसे लिखें
एक रसीद एक दस्तावेज है जो किसी को माल या सेवाओं के बदले पैसे देने की पुष्टि करता है। इसलिए, पैसे की एक आधिकारिक रसीद, कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त मूर्त दस्तावेज है, जिसका उपयोग इस बात के प्रमाण के रूप में किया जाता है कि धन एक लेनदेन के लिए दिया गया था। प्राप्तियों का उपयोग किसी वस्तु के स्वामित्व को साबित करने के लिए किया जाता है, यह स्वीकार करते हुए कि किसी ऋण का निपटान किया गया है, या किसी व्यवसाय की निर्दिष्ट शर्तों के तहत दोषपूर्ण सामानों के लिए मुआवजे का दावा करता है। अनंतिम रसीद एक अद्वितीय प्रकार की रसीद है जो तब दी जाती है जब कोई व्यावसायिक सौदा अंतिम रूप से नहीं किया गया हो।
1।
मूल रसीद को फाड़ने के बाद मूल रसीद और रसीद बुक में रहने वाली कार्बन कॉपी रसीद के बीच एक कार्बन पेपर रखें। बिक्री की रिपोर्ट करते समय, कर दाखिल करते समय और ऑडिटिंग के दौरान आपको भविष्य के संदर्भ और सुलह के लिए कार्बन कॉपी में रसीद विवरण को स्पष्ट रूप से कैप्चर करना होगा। रसीद पर "नाम" भाग पर सामान खरीदने वाले व्यक्ति का नाम भरें और तारीख डालें।
2।
रसीद के मद अनुभाग के तहत लेनदेन में प्रदान किए गए सामान और सेवाओं की सूची बनाएं। खरीदी गई वस्तुओं की मात्रा और क्रमशः मूल्य और मूल्य वर्गों के तहत उनकी लागत का संकेत दें।
3।
आपके द्वारा प्रदान की गई सभी वस्तुओं और सेवाओं की कुल लागत जोड़ें और आधिकारिक रसीद के "कुल" अनुभाग में कुल राशि लिखें। सुनिश्चित करें कि आप करेंसी साइन के साथ-साथ पूरी रकम भी लिखें, जिसमें सेंट भी शामिल है। उदाहरण के लिए, आपको $ 467.25 का कुल लेन-देन आंकड़ा ठीक उसी तरह लिखना चाहिए, जैसा कि यह है कि सेंट या मुद्रा चिन्ह को छोड़ देने से रसीद की जानकारी अधूरी हो सकती है।
4।
दिखाएँ कि क्या प्राप्त राशि पूर्ण भुगतान या आंशिक भुगतान है। यदि यह आंशिक भुगतान है, तो रसीद की कुल राशि से आंशिक भुगतान की राशि घटाएं और बकाया शेष राशि के रूप में अंतर लिखें। भुगतान का मोड भी दिखाएं, अर्थात नकद, चेक, पेपाल, भुगतान वाउचर या क्रेडिट कार्ड। सत्यापित करें कि रसीद में सभी प्रविष्टियाँ रबर स्टैम्पिंग और रसीद पर हस्ताक्षर करने से पहले सही हैं।
टिप
- फॉर्म को डुप्लिकेट में भरें ताकि कंपनी को हुए लेन-देन के दस्तावेज के साथ बने रहें।
चेतावनी
- कुल लागत की गलत प्रविष्टियों से नुकसान होगा, जब दर्ज की गई राशि माल या सेवाओं की वास्तविक लागत से कम है।
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