किसी कंपनी के कर्मचारी से ऋण के लिए अनुरोध करने वाले बैंक में एक पत्र कैसे लिखें

एक अच्छी तरह से लिखा गया बैंक ऋण अनुरोध पत्र आपके छोटे व्यवसाय को अन्य सभी धन के अलावा सेट कर सकता है। हालांकि, इस तरह के उच्च-दांव की स्थिति में आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करना भी डराने वाला हो सकता है। नसों को कम से कम करने और पत्र की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए, सामग्री को तैयार करने से पहले लेखन स्थिति का विश्लेषण करें और एक पत्र का प्रयास करें जो स्पष्ट और संक्षिप्त हो। याद रखें कि आप व्यवसाय के दृष्टिकोण से लिख रहे हैं, इसलिए हर कीमत पर व्यक्तिगत राय और संदर्भ से बचें।

सामग्री

एक छोटे व्यवसाय से एक बैंक अनुरोध पत्र एक ऋण आवेदन के लिए एक कवर पत्र के रूप में काम कर सकता है, लेकिन इसे "मेरे आवेदन" की तुलना में बहुत अधिक कहना चाहिए। इसके बजाय, पत्र में छोटे व्यवसाय के बारे में विशिष्ट बातें होनी चाहिए जो निर्णय लेने के लिए बैंक को जानना आवश्यक है। इनमें से कुछ बारीकियों में व्यवसाय की स्थापना, संगठनात्मक संरचना, उत्पाद और सेवाएं, सकल बिक्री, संपत्ति, बिक्री अनुमान, लघु और दीर्घकालिक उद्देश्य और ऋण की राशि का अनुरोध किया गया है। पत्र की सामग्री को मात्रात्मक, संख्यात्मक प्रमाण प्रदान करने के उद्देश्य से किया जाना चाहिए कि आपका छोटा व्यवसाय सफल है, सफल होना जारी रहेगा, और ऋणदाता को थोड़ा जोखिम होता है। ऐसे उपाख्यानों को शामिल न करें जो आप मानते हैं कि आपके व्यवसाय की सफलता को दर्शाते हैं; बैंकों को इन पर ध्यान नहीं है, और वे भी आपके मामले को चोट पहुंचा सकते हैं, क्योंकि बैंकर यह सोच सकते हैं कि आपके पास अपने दावों का समर्थन करने के लिए संख्यात्मक डेटा नहीं है।

संगठन

शीर्षकों के साथ अपने पत्र को एक व्यावसायिक रिपोर्ट की तरह व्यवस्थित करें, लेकिन फिर भी पारंपरिक व्यापार पत्र के सलाम और समापन का उपयोग करें। पत्र को ऋण अधिकारी को संबोधित करें जो आपके अनुरोध की समीक्षा लिखकर करेंगे, "प्रिय श्री या श्रीमती स्मिथ।" यदि आपको नहीं पता कि आपके आवेदन की समीक्षा कौन करेगा, तो पता लगाने के लिए बैंक के मानव संसाधन विभाग को कॉल करें। अधिकांश बैंक ऋण अनुरोध पत्र बिक्री के डेटा के बाद कंपनी के इतिहास या विवरण के साथ शुरू होते हैं और अंत में ऋण के लिए अपील करते हैं। "कंपनी इतिहास" और "बिक्री अनुमान" जैसे तार्किक शीर्षों के साथ शरीर की सामग्री को तोड़ दें। आपके संगठन का लक्ष्य जानकारी को यथासंभव आसान बनाना है। पत्र को एक विनम्र बयान के साथ बंद करें, यह देखते हुए कि आप जल्द ही ऋण समीक्षक के संपर्क में रहने की उम्मीद करते हैं और आपके सवालों के जवाब देने के लिए उपलब्ध हैं। पत्र का अंतिम तत्व समापन होना चाहिए, आमतौर पर "ईमानदारी से" या "सौहार्दपूर्ण रूप से", आपके हस्ताक्षर और आपके मुद्रित नाम।

सुर

एक पेशेवर, रसीला और विनम्र स्वर में अपने बैंक ऋण अनुरोध पत्र को लिखें। जब तक आप अपने आप को विशेष रूप से संदर्भित नहीं करते हैं, तब तक "हम" या "मैं" का उपयोग न करें, लेकिन व्यवसाय के नाम का उपयोग करें या "इसे"। फुलाए गए भाषा का उपयोग न करें, जैसे कि लंबे, अकादमिक शब्द या भ्रामक वाक्य संरचनाएं, लेकिन स्लैंग, संकुचन, भावना या हास्य से भी बचें। याद रखें कि बैंक आपके द्वारा लिखे जाने के आधार पर आपको न केवल बताएंगे बल्कि यह भी बताएंगे कि आप कैसे लिखते हैं। इस मामले में, एक पेशेवर स्वर में लिखना एक साक्षात्कार के अनुरूप सूट पहनने जैसा है - यह एक अच्छा प्रभाव डालता है।

स्वरूप

जब तक बैंक आपको अन्यथा करने का अनुरोध नहीं करता तब तक मूल व्यवसाय पत्र प्रारूप का उपयोग करें। सभी तरफ 1-इंच मार्जिन के साथ एक पृष्ठ तैयार करें, और ऊपरी बाएं कोने में तारीख लिखें। एक लाइन छोड़ें और प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें। अगली पंक्ति में, प्राप्तकर्ता का पता लिखें। एक लाइन छोड़ें और प्रणाम लिखें। एक और लाइन छोड़ें और अक्षर बॉडी शुरू करें। जब आप अपने पत्र को समाप्त करने के लिए तैयार हों, तो अंतिम पैराग्राफ के बाद एक लाइन छोड़ें और समापन लिखें।