किसी एंप्लॉयी को मेमो कैसे लिखें
कई कारणों से कर्मचारी नाराज हो सकते हैं। वे अपने सहयोगियों के साथ संघर्ष कर सकते हैं, असंतुष्ट महसूस कर सकते हैं कि उनके पर्यवेक्षक उनके साथ कैसा व्यवहार करते हैं या कार्यस्थल पर व्यक्तिगत समस्याएं हैं। कारण के बावजूद, यदि आप कोई भावनात्मक समर्थन नहीं देते हैं, तो कार्यस्थल पर गुस्सा अक्सर खराब हो जाएगा। कुछ मामलों में, यह हिंसक घटनाओं को जन्म दे सकता है। एक लिखित ज्ञापन आपको क्रोधित कर्मचारी के साथ समस्या का समाधान करने की अनुमति देता है और आपको कर्मचारी के व्यवहार का कानूनी प्रमाण प्रदान करता है कि समस्याओं को कानूनी कार्रवाई के लिए नेतृत्व करना चाहिए।
1।
उस घटना का वर्णन करके पत्र शुरू करें जिससे कर्मचारी ने गुस्से और घटना की परिस्थितियों को प्रदर्शित किया। उदाहरण के लिए, वर्णन करें कि आपने कर्मचारी से दिन के अंत तक एक दस्तावेज जमा करने का अनुरोध किया था और उसने कुछ अनुचित कहकर या अपमानजनक इशारे करके जवाब दिया था। तिथि, गवाहों और अन्य तथ्यों का उल्लेख घटना का उद्देश्यपूर्ण वर्णन करने के लिए करें।
2।
एक अलग अनुच्छेद में बताएं कि उसका व्यवहार अस्वीकार्य क्यों है। यदि आपके पास कई अलग-अलग कारण हैं, तो मेमो को छोटा रखने के लिए उन्हें एक ही पैराग्राफ में संक्षेप में सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, बताएं कि आपने पहले दस्तावेज़ के लिए समय सीमा की घोषणा की है और उनके व्यवहार ने उनके सहयोगियों को असहज महसूस किया है।
3।
कर्मचारी के गुस्से के मुद्दों के बारे में किसी भी पिछली चर्चा या ज्ञापन का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, वर्णन करें कि किसी निश्चित तिथि पर आपकी निजी चर्चा कैसे हुई कि उसका क्रोध कार्यस्थल की कार्यक्षमता को कैसे प्रभावित करता है।
4।
एक पैराग्राफ के साथ पत्र को यह समझाएं कि आप भविष्य में उसके व्यवहार में बदलाव की उम्मीद कैसे करते हैं। उदाहरण के लिए, पूछें कि यदि वह किसी समस्या का सामना करता है, तो वह एक निजी सेटिंग में विनम्रता से अपनी चिंताओं को आवाज़ देता है। क्रोध के प्रदर्शन को जारी रखने वाली स्थिति अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकती है। यदि समस्या बढ़ जाती है और आपको उसका रोजगार समाप्त करना पड़ता है, तो मेमो साबित करता है कि आपने उसे उसके व्यवहार के बारे में चेतावनी दी है।
चेतावनी
- अपने ज्ञापन में "रवैया" शब्द का उपयोग करने से बचें क्योंकि इसमें एक नकारात्मक अर्थ है और अदालत इसे आपके व्यक्तिपरक दृष्टिकोण के रूप में मान सकती है। इसके बजाय, "आचरण" या "व्यवहार" शब्दों का उपयोग करें, पॉल फालकोन ने अपने लेख में अपमानजनक व्यवहार के बारे में बताया है।
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