किसी घटना को बढ़ावा देने के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें
एक आगामी कार्यक्रम के लिए अच्छी तरह से तैयार की गई प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से प्रचार करना, मेहमानों को आकर्षित करने के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है। चाहे आप एक धन उगाहने की घटना के लिए मीडिया का ध्यान आकर्षित कर रहे हों, एक कला प्रदर्शनी की शुरुआती रात या किसी अन्य प्रकार के बड़े पैमाने पर सामाजिक सभा, आपकी प्रेस विज्ञप्ति मीडिया और जनता को इस घटना की प्रकृति और जिनके बारे में आपको बताकर भाग लेना चाहती है सभा के उद्देश्य और लक्ष्यों के बारे में विवरण।
उचित प्रेस रिलीज़ प्रारूप का उपयोग करें
प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए मानक प्रारूप का उपयोग करके पत्रकारों के साथ सबसे अच्छी पहली छाप बनाएं। जब पत्रकार या संपादक आपकी प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से जल्दी से स्कैन कर सकते हैं और एक नज़र में घटना के विवरण को समझ सकते हैं, तो उन्हें आपके इवेंट के बारे में फॉलो अप और कहानी लिखने की अधिक संभावना होगी। पालन करने के मानक प्रारूप में घटना का वर्णन करने वाले एक शीर्षक, तीन या चार पैराग्राफ शामिल हैं, और फिर अतिरिक्त जानकारी जैसे कि घटना का पता और संपर्क विवरण। हमेशा तीसरे व्यक्ति में लिखें - सर्वनाम "I" का उपयोग न करें
अपने इच्छित दर्शकों पर ध्यान दें
यद्यपि आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति स्थानीय मीडिया संगठनों और पत्रकारों को भेज रहे हैं, लेकिन आपको पाठकों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। ऐसे समाचार पत्र और पत्रिकाएँ चुनें जिनके पाठक आपकी गतिविधि या घटना के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति पढ़ने के लिए प्रेरित महसूस करेंगे। उदाहरण के लिए, ऐसे कागजात ढूंढें, जो सामान्य रूप से चैरिटी गलास पर जानकारी प्रस्तुत करते हों, यदि आपका ईवेंट फंडराइज़र है। प्रत्येक मीडिया संगठन के बारे में कुछ शोध करें जहां आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजने की योजना बनाते हैं और उस विशिष्ट पाठक तक पहुंचने के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति के स्वर को फिट करने के लिए उपयुक्त परिवर्तन करते हैं।
जर्नलिस्टिक टोन का उपयोग करें
अपनी घटना के बारे में एक ऑब्जेक्टिव न्यूज़ पीस के रूप में अपनी प्रेस रिलीज़ को समझें। नाम से और टुकड़ा के विषय के रूप में अपने संगठन का जिक्र करते हुए आवश्यक तथ्य प्रदान करें। आप सीधे अपने पाठकों को संबोधित नहीं करेंगे; इसके बजाय, बस घटना के बारे में विवरण प्रदान करते हैं। आत्मविश्वास से लिखें और रिपोर्टिंग के पांच महत्वपूर्ण "डब्ल्यू" और "एच" को संबोधित करना सुनिश्चित करें: कौन, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे। लिखित रूप में इस मूल आदर्श का पालन करने से, आपको तुरंत पत्रकार या संपादक की रुचि को कम करने में मदद मिलेगी।
इसे सबमिट करने से पहले अपनी रिहाई का सबूत दें
चूंकि आपकी प्रेस विज्ञप्ति में विवरण बहुत महत्वपूर्ण हैं, इसलिए एक से अधिक बार प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें, विशेष रूप से संपर्क जानकारी सही पाने के लिए। एक प्रेस विज्ञप्ति जारी नहीं करने से भी बदतर यह गलत जानकारी के साथ एक भेज रहा है। अपनी प्रतिष्ठा की रक्षा करें, साथ ही साथ आप जिस घटना को बढ़ावा दे रहे हैं, उसे भेजने से पहले अपनी प्रेस विज्ञप्ति की प्रतिलिपि को पूर्ण करके। पूरी तरह से प्रूफरीड और क्लीन कॉपी जमा करके, आप पत्रकारों और संपादकों के साथ एक पेशेवर संबंध बनाने में मदद करेंगे, जिनसे आप शायद भविष्य में फिर से संपर्क करेंगे।
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