ऑफिस मैनेजर के लिए त्रैमासिक लक्ष्य कैसे लिखें

आपके कार्यालय प्रबंधक के लिए त्रैमासिक लक्ष्य कार्यस्थल को सुचारू रूप से चलाने के लिए उसके अल्पकालिक उद्देश्य देते हैं। लक्ष्यों को कंपनी के समग्र दृष्टिकोण के अनुरूप रहते हुए प्रबंधक के विशिष्ट कार्य कार्यों से संबंधित होना चाहिए। त्रैमासिक लक्ष्यों को स्थापित करने और उन पर नज़र रखने में कार्यालय प्रबंधक को प्राप्त करना उन्हें प्राप्त करने में अधिक स्वामित्व को प्रोत्साहित करता है।

अंतिम तिमाही की समीक्षा करें

पिछली तिमाही का प्रदर्शन आपके कार्यालय प्रबंधक को आगे बढ़ने के लिए निर्धारित लक्ष्यों के प्रकारों का संकेत देता है। उसके मुख्य कर्तव्यों में से प्रत्येक पर उसके प्रदर्शन की समीक्षा करें, जिसमें आम तौर पर सुविधा का प्रबंधन करना, संचालन का समन्वय करना और विभिन्न विभागों के संसाधनों की देखरेख करना शामिल है। विशिष्ट कर्तव्य कंपनी से कंपनी में भिन्न होते हैं इसलिए अंतिम तिमाही में कार्यालय प्रबंधक के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए एक गाइड के रूप में अपने स्थापित नौकरी विवरण का उपयोग करें। उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें, जहां उन्होंने उत्कृष्टता प्राप्त की है, साथ ही उन क्षेत्रों में सुधार के लिए ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

कंपनी के लक्ष्यों के साथ जुड़ें

जबकि आपके कार्यालय प्रबंधक के अपने कार्य कर्तव्य हैं, उसके लक्ष्यों को कंपनी के लक्ष्यों या उद्देश्यों से भी जुड़ना चाहिए। कंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्य आपको व्यक्तिगत कर्मचारियों के लक्ष्यों की सामान्य दिशा का अंदाजा देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य आपकी कंपनी के कार्बन पदचिह्न को कम करना है, तो आपके कार्यालय प्रबंधक के लिए नमूना त्रैमासिक लक्ष्य भागीदारी बढ़ाने और कचरा कम करने के लिए रीसाइक्लिंग कार्यक्रम को संशोधित करना है। कार्यालय प्रबंधक के लिए त्रैमासिक लक्ष्य बनाने में अल्पकालिक कंपनी के लक्ष्यों की भी भूमिका होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने लाभ मार्जिन बढ़ाने के लिए अगले वर्ष में खर्च कम करने का लक्ष्य निर्धारित किया है, तो अपने कार्यालय प्रबंधक के लिए व्यर्थ पैसे कम करने के लिए आपूर्ति के उपयोग पर बेहतर नियंत्रण पाने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें।

लक्ष्यों को परिभाषित करें

प्रबंधक के पिछले प्रदर्शन और कंपनी के लक्ष्यों पर आपके द्वारा किया गया शोध आपको अगली तिमाही के लिए विशिष्ट लक्ष्य तैयार करने में सक्षम बनाता है। उन क्षेत्रों को रैंक करें जिनमें आप चाहते हैं कि कार्यालय प्रबंधक बेहतर हो ताकि आप लक्ष्यों को प्राथमिकता दे सकें। लक्ष्यों को एक साथ लिखने के लिए अपने कार्यालय प्रबंधक के साथ बैठें। लक्ष्यों को विशिष्ट, कार्रवाई योग्य शब्दों में लिखें जो आपके कार्यालय प्रबंधक को आसानी से लागू करने और उसके दैनिक कर्तव्यों पर काम करने में सक्षम हैं।

मूल्यांकन स्थापित करें

तिमाही पर लक्ष्यों को ट्रैक करने के लिए, मूल्यांकन विधियों को सेट करें ताकि आप लक्ष्य की ओर प्रगति को माप सकें। उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यालय की आपूर्ति लागत को कम करने का प्रयास कर रहे हैं, तो पिछली तिमाही की तुलना में इस तिमाही में खर्च की गई राशि को ट्रैक करें। यदि आप कंपनी द्वारा उत्पादित कचरे को कम करने की कोशिश कर रहे हैं, तो मापें कि आप कितना कचरा भेज रहे हैं और आप कितना बचत कर रहे हैं।

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