भुगतान की रसीद कैसे लिखें

भुगतान की रसीद आपकी इच्छानुसार सरल या जटिल हो सकती है, जब तक यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, साथ ही आपके ग्राहकों की आवश्यकताओं को भी पूरा करता है। रसीदें नकदी रजिस्टर पर्ची के रूप में या कागज के एक टुकड़े पर एक स्क्रिम्बल मेमो के रूप में आकस्मिक हो सकती हैं। वैकल्पिक रूप से, वे जटिल हो सकते हैं, जैसे कि खरीद आदेश संख्या, क्रमादेशित विस्तार गणना और भुगतान इतिहास के साथ एक डिजिटल स्प्रेडशीट।

भुगतान की रसीद पर क्या शामिल करें

भुगतान की प्रत्येक रसीद में उस व्यवसाय का नाम होना चाहिए जिसने इसे जारी किया था, लेन-देन की तारीख, खरीदी गई वस्तुओं और चार्ज की गई राशि। कई रसीदों में ग्राहक का नाम भी शामिल होता है, खासकर अगर रसीद एक खरीद आदेश का प्रतिनिधित्व करती है जो भरा था या यदि खरीदार और विक्रेता एक दूसरे के साथ चल रहे व्यापार लेनदेन में लगे हुए हैं। यदि ग्राहक ने खरीद आदेश प्रस्तुत किया है, तो खरीदार को संदर्भित करने के लिए रसीद पर उस आदेश की संख्या भी दिखाई देनी चाहिए। यदि ऑर्डर वितरित किया जाएगा, तो ऑर्डर में खरीदार का पता होना चाहिए और डिलीवरी ड्राइवर के उपयोग के लिए संपर्क जानकारी होनी चाहिए।

अन्य जानकारी शामिल करने के लिए

यह एक खरीदार के लिए उपयोगी है जिसने किसी उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान किया है, उसके पास प्रलेखन भी है कि वह भुगतान कैसे किया गया था। भुगतान की रसीद में भुगतान के बारे में जानकारी भी शामिल हो सकती है - जैसे कि यह नकदी के साथ किया गया था - या चेक या क्रेडिट कार्ड के साथ। नकद भुगतान पर ध्यान देना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि चेक और क्रेडिट कार्ड भुगतान के विपरीत, नकद भुगतान को इस तथ्य के बाद सत्यापित नहीं किया जा सकता है। भुगतान के रूप को नोट करने के अलावा, ग्राहक के संदर्भ के लिए चेक नंबर या क्रेडिट कार्ड के अंतिम चार अंकों का उपयोग करना भी उपयोगी है। भुगतान की रसीद में बिक्री की शर्तें भी शामिल हो सकती हैं, जैसे कि सभी बिक्री अंतिम हैं, या क्या ग्राहक 30 दिनों के भीतर विनिमय कर सकते हैं, यदि ग्राहक रसीद प्रस्तुत करता है।

भुगतान प्राप्तियों का उपयोग

भुगतान रसीदें महत्वपूर्ण कर दस्तावेज हैं, जो आपके कर रूपों पर लिखने वाले व्यावसायिक खर्चों का प्रमाण प्रदान करते हैं। वे प्रबंधन लेखांकन के लिए भी उपयोगी होते हैं, जानकारी प्रदान करते हुए आपके मुनीम को श्रेणी के आधार पर खरीद को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है ताकि आप यह मूल्यांकन कर सकें कि किसी विशिष्ट क्षेत्र में आपके खर्च वित्तीय रूप से टिकाऊ हैं या अगले एक वर्ष से अगले वर्ष तक। एक भुगतान रसीद भी अपरिहार्य है - यदि आपके पास खरीदी गई वस्तु के साथ कोई समस्या है। भुगतान रसीद खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करती है ताकि आप माल का आदान-प्रदान कर सकें या वापस कर सकें।