कर्मचारियों के लिए प्रशंसापत्र कैसे लिखें

कर्मचारी प्रशंसापत्र एक व्यवसाय के लिए नई प्रतिभा और ग्राहकों को आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है। जब लोग काम में खुश होते हैं, तो यह टीम के मनोबल, उत्पादकता और उपभोक्ता संतुष्टि में दिखाता है। यदि आप अपनी वफादार टीम का विस्तार कर रहे हैं, तो अपने कर्मचारियों को कंपनी के लिए काम करने के बारे में प्रशंसापत्र लिखने के लिए कहें। उन्हें शायद यह नहीं पता होगा कि पहली बार में क्या कहना है, लेकिन आप उन्हें कुछ सरल सुझावों के साथ मदद कर सकते हैं।

विशिष्ट प्रश्न प्रदान करें

कर्मचारियों को एक प्रारंभिक बिंदु देना एक अच्छा विचार है। यह कर्मचारियों को उस दिशा को ट्रैक पर रखने में मदद करता है जिस दिशा में आप प्रशंसापत्र में जाना चाहते हैं। आप चाहते हैं कि प्रशंसापत्र कर्मचारी के लिए अद्वितीय हो, लेकिन व्यक्तिगत भी नहीं। कर्मचारी को मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए खुले हुए प्रश्नों की एक सूची बनाएं।

• यहां काम करने के बारे में आपको क्या पसंद है?

• आप क्यों रहना जारी रखते हैं?

• आप उस दोस्त को क्या कहेंगे जो यहाँ काम करने के बारे में सोच रहा था?

ये ऐसे नमूने हैं जो एक कर्मचारी को नौकरी और कंपनी के लाभकारी पहलुओं के बारे में सोचते हैं। कुछ लोग यह कहकर प्रतिक्रिया दे सकते हैं कि लाभ पैकेज वे प्यार करते हैं, जबकि अन्य उनके लचीले शेड्यूल को पसंद करेंगे। उन्हें इस सवाल का जवाब देने के लिए कहने के रूप में कि वे किसी करीबी दोस्त से बात कर रहे थे, जब वे प्रतिक्रिया देते हैं तो उन्हें दोस्ताना, गर्म और औपचारिक नहीं लगता।

रोजगार वृद्धि की समीक्षा करें

प्रशंसापत्र अक्सर कंपनी के साथ कर्मचारी के इतिहास के बारे में थोड़ा पृष्ठभूमि के साथ शुरू होता है। कर्मचारियों को बताएं कि उन्होंने आपके लिए कितने समय तक काम किया है और उनकी मूल नौकरी का शीर्षक क्या है और यह अब क्या है। यह इसे पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति को दर्शाता है कि लोग कंपनी के साथ रहते हैं और नौकरी में वृद्धि और पदोन्नति के अवसर हैं।

कई कर्मचारी विकास की कहानी को सुनाने का आनंद लेंगे। शायद एक व्यक्ति आपकी कंपनी के साथ शुरू हुआ जब आपने कंपनी शुरू की थी और ग्राहक के रूप में फाइल करने के लिए केवल अंशकालिक था। बीस साल बाद, वह व्यक्ति आपकी मार्केटिंग का उपाध्यक्ष हो सकता है, जो 15 विभाग के लिए जिम्मेदार है।

लक्ष्य के बारे में बात करें

कर्मचारियों से पेशेवर लक्ष्यों के बारे में बात करने के लिए कहें या कंपनी के लिए काम करने से व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिली है। कुछ कर्मचारी उस रास्ते के बारे में अनिश्चितता से काम शुरू करते हैं जो उन्हें नीचे ले जाएगा। सबसे पहले, एक व्यक्ति का लक्ष्य केवल लाभ के साथ नौकरी प्राप्त करना हो सकता है। लेकिन अगर आपकी कंपनी के साथ काम करने से उस कर्मचारी को एक मेंटर को खोजने और एक वास्तविक कैरियर विकसित करने के लिए एक शिक्षा प्राप्त करने का अवसर मिला, तो यह एक महान प्रशंसापत्र बन जाता है। यह कंपनी के बाहर के लोगों को दिखाता है कि आप प्रतिभा को महत्व देते हैं और खेती करेंगे। कर्मचारी ऐसा महसूस करना चाहते हैं जैसे कि वे केवल एक गर्म शरीर से अधिक हैं और जब प्रबंधक लोगों को अधिक करने के लिए प्रेरित करते हैं, तो सभी और कंपनी के लिए महान चीजें होती हैं।

इट्स फन

एक प्रशंसापत्र मज़ेदार और टोन में हल्का होना चाहिए। जब आप चाहते हैं कि लोग यह न सोचें कि आप कार्यालय में हर दिन एक पार्टी की मेजबानी कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि प्रशंसापत्र की भावना कर्मचारी की ओर से खुशी और खुशी का प्रदर्शन करती है। इनको लिखते समय कर्मचारियों को मज़े करने के लिए प्रोत्साहित करें; आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि वे क्या महसूस करते हैं जो आपकी कंपनी के बारे में सबसे बड़ी चीजें हैं।