जब आईआरएस कर्मचारी व्यावसायिक व्यय का लेखा-परीक्षण करता है, तो सबूत के प्रकार
आंतरिक राजस्व सेवा अनियमितताओं के लिए कर रिटर्न की जांच करती है और किसी भी रिटर्न या सहायक दस्तावेज़ का ऑडिट करने के लिए सशक्त होती है। कटौती में से एक है कि आईआरएस कर्मचारी व्यवसाय के खर्चों पर ध्यान देता है। आईआरएस सबूत के बोझ को रखता है कि कर्मचारी व्यवसाय व्यय कर फाइलर पर वैध हैं, इसलिए आपको आईआरएस दंड से बचने के लिए अपने खर्चों का अच्छा रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। आईआरएस के रिकॉर्ड के प्रकार में रसीदें, माइलेज लॉगबुक और रद्द चेक शामिल हैं।
खरीद का प्रमाण
आईआरएस सभी व्यवसाय से संबंधित खरीद के रिकॉर्ड की सिफारिश करता है, जैसे कार्यालय की आपूर्ति और उपकरण के लिए, रखा जाता है। ये रसीदें क्रेडिट कार्ड चार्ज स्लिप, रद्द किए गए चेक और भुगतान की प्राप्तियों का रूप ले सकती हैं। इन दस्तावेजों को खरीद की तारीख, खरीद की राशि और खरीदी गई वस्तु का विवरण दिखाना होगा।
व्यय का प्रमाण
अन्य प्रकार के व्यवसाय-संबंधी खर्चों में कटौती की जा सकती है जिसमें लंबी दूरी के फोन शुल्क, टोल और पार्किंग शुल्क, उपयोगिता बिल, व्यवसाय से संबंधित मनोरंजन और भोजन, इंटरनेट और सेल फोन सेवा शामिल हो सकते हैं। आईआरएस पब्लिकेशन 503 में कहा गया है कि एक दस्तावेज को पर्याप्त सबूत माना जाएगा "यदि यह राशि, तिथि, स्थान और व्यय का आवश्यक चरित्र दिखाता है।" पेटीएम कैश स्लिप, रद्द किए गए चेक-सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट के साथ, फोन बिल लिस्टिंग कॉल, कैंसल किए गए टोल और पार्किंग की तारीख और चार्ज दिखाने वाली पर्ची- सभी अनुमन्य रिकॉर्ड हैं।
परिवहन
परिवहन खर्च में दो तरह से कटौती की जा सकती है: वास्तविक व्यय या मानक लाभ दर द्वारा। यदि आपने वास्तविक व्यय दृष्टिकोण लिया है, तो आपको सभी व्यय प्रलेखन को धारा 1 और 2 के समान बनाए रखना आवश्यक है। यदि आपको ऑडिट किया जा रहा है और मानक लाभ दर लिया गया है, तो आपको एक माइलेज लॉगबुक प्रदान करनी होगी। यदि आप एक लॉगबुक रखते हैं, तो उसे यात्रा की तारीख, शुरुआत और अंत में ओडोमीटर रीडिंग, क्लाइंट का नाम और यात्रा का उद्देश्य दिखाना चाहिए।
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