संगठनात्मक संरचना को समझना

चूंकि ट्रेलिस एक बेल का समर्थन करता है, संगठनात्मक संरचना एक कंपनी के विकास का समर्थन करती है। सही संरचना कंपनी के प्रयासों को दिशा और आदेश प्रदान करती है, जिससे लक्ष्यों को फलने की अनुमति मिलती है। लोगों, उनकी नौकरियों और उनके रिश्तों को पूरी तरह से इस योजना में अपना उचित स्थान मिलता है ताकि वे अधिकतम प्रभाव के लिए अपने प्रयासों का समन्वय कर सकें।

संरचना की पसंद

संगठनात्मक संरचना तैयार करने से पहले, किसी कंपनी के नेतृत्व को सबसे पहले अपने लक्ष्यों और उन लक्ष्यों तक पहुँचने की रणनीति का चुनाव करना होगा। संरचना को रणनीति को प्रतिबिंबित करना चाहिए, कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों और कर्मचारियों की क्षमता बढ़ाने के लिए चुना गया। एक व्यवसायिक इच्छुक कार्यकुशलता और पैमाने की अर्थव्यवस्थाएँ एक मशीनीकृत दृष्टिकोण का पक्ष लेंगी जो विशेष, दोहराए जाने वाले कार्यों पर निर्भर करता है। इस तरह की संरचना एक तेजी से पुस्तक, गतिशील बाजार में नवाचार और रचनात्मकता की मांग करने वाली कंपनी की सेवा नहीं करेगी। संगठनात्मक संरचना को चुनने में, अक्सर उद्धृत नियम यह है कि संरचना रणनीति का अनुसरण करती है।

संरचना की प्रक्रिया

एक संगठनात्मक संरचना बनाना शुरू करने के लिए, डिजाइनर उन सभी कार्यों की पहचान करते हैं जिन्हें पूरा करने के लिए व्यवसाय करना चाहिए। यह "श्रम विभाजन" तब फंक्शन के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है - उदाहरण के लिए, उत्पादन - और फिर विभागों में समूहीकृत। केवल इतने सारे लोगों और उनके काम को सक्षम रूप से एक प्रबंधक के "नियंत्रण की अवधि" के तहत समूहीकृत किया जा सकता है। इस अवधि का निर्धारण विभागों के आकार और संख्या को प्रभावित करता है। डिजाइनर फिर तय करते हैं कि कौन किसे रिपोर्ट करता है, कमांड की श्रृंखला और एक पदानुक्रम की स्थापना।

प्रकार की संरचनाएं

कार्यात्मक संरचना व्यवसाय गतिविधियों के अनुसार नौकरियों का विपणन करती है, जैसे कि विपणन और वित्त। यह एक यंत्रीकृत और कठोर संरचना है, जिसमें पदानुक्रमित प्रबंधन परतें हैं। विभाजन संरचना कर्मचारियों को भूगोल के अनुसार या उत्पाद या ग्राहक आला द्वारा विभाजित करती है, प्रत्येक मंडल के साथ फिर एक कार्यात्मक संरचना को नियोजित करती है। पदानुक्रमित परतें कार्यात्मक और विभाजन संरचनाओं को "ऊर्ध्वाधर" या "लंबा" बनाती हैं। सपाट संरचनाएं एक क्षैतिज जोर के लिए परतों को बहाती हैं। समतल संरचना टीम संरचना है। टीमें उन कर्मचारियों को मिलाती हैं जिनके पास विभिन्न क्षेत्रों में कार्यात्मक विशेषज्ञता होती है। संरचना नवाचार और अनुकूलनशीलता को बढ़ावा देती है। मैट्रिक्स संरचना कार्यात्मक और टीम संरचनाओं का एक संकर है।

शक्ति

एक संगठनात्मक संरचना स्थापित करने का मतलब है एक बिजली संरचना की स्थापना। पावर में निर्णय लेने का अधिकार और काम पर जिम्मेदारी और इसे करने वाले लोग शामिल हैं। लंबा संगठनों का संगठन के शीर्ष पर निवास करने वाली सबसे बड़ी शक्ति के साथ केंद्रीकृत प्राधिकरण है। सपाट संगठन सत्ता का विकेंद्रीकरण करते हैं। उदाहरण के लिए, टीम संरचना में, टीम अधिकांश निर्णय लेती है। यह संरचना को फुर्तीला बनाता है क्योंकि निर्णयों में कमांड की एक श्रृंखला को स्थानांतरित नहीं करना पड़ता है। हालांकि लंबे संगठनों की निर्णय लेने की संरचना उन्हें कम अनुकूलनीय बनाती है, यह अधिक नियंत्रण और अधिक पूर्वानुमान परिणामों के लिए अनुमति देता है।