सेल्फ एम्प्लॉयड बिजनेस के लिए कंपनी क्रेडिट कार्ड का इस्तेमाल
एक स्व-नियोजित व्यवसाय के मालिक के रूप में, क्रेडिट कार्ड आपको अतिरिक्त लचीलापन दे सकते हैं जब आपूर्ति को चालू रखने के लिए आपको व्यापार की आवश्यकता होती है लेकिन जब क्रेडिट कार्ड वास्तविक सुविधा प्रदान करते हैं, तो वे जोखिम भी उठा सकते हैं। अपने व्यवसाय के लिए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने खर्च पर कड़ी निगरानी रखने की आवश्यकता है कि प्लास्टिक का उपयोग करने की सुविधा आपके व्यवसाय की लाभप्रदता या नकदी प्रवाह की जरूरतों में हस्तक्षेप नहीं करती है।
1।
समय से पहले तय करें कि, यदि कोई हो, तो आपके कर्मचारियों की कंपनी क्रेडिट कार्ड तक पहुंच होगी। उन कार्डों की वैध आवश्यकता वाले विश्वसनीय कर्मचारियों तक कंपनी क्रेडिट कार्ड की पहुंच सीमित करें। उदाहरण के लिए, आपके शीर्ष विक्रेता को शीर्ष संभावना का मनोरंजन करते समय कंपनी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता हो सकती है, जबकि आपके क्रय प्रबंधक को क्रेडिट कार्ड के साथ कार्यालय की आपूर्ति खरीदने के लिए लचीलेपन की आवश्यकता हो सकती है।
2।
आवश्यकता है कि प्रत्येक कर्मचारी को क्रेडिट कार्ड दिया जाए जो एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है कि वे अंततः कार्ड पर लगाए गए आरोपों के लिए जिम्मेदार हैं। समझौते में स्पष्ट रूप से संकेत दिया जाना चाहिए कि क्रेडिट कार्ड का उपयोग केवल वैध व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जाना है।
3।
हर बार खरीदारी करने के बाद रसीदें देने के लिए कंपनी के क्रेडिट कार्ड धारक से पूछें। इससे प्रत्येक महीने के अंत में बयानों को समेटना आसान हो जाएगा। प्राप्तियों की प्रतियों को एक अलग फ़ोल्डर में रखें और उन्हें अधिकृत खरीद की सूची के खिलाफ प्रत्येक कार्ड पर शेष राशि को दोबारा जांचने के लिए उपयोग करें।
4।
अपने स्व-नियोजित व्यवसाय बैंक खाते तक ऑनलाइन पहुंच के लिए साइन अप करें, और सप्ताह में कम से कम एक बार नए शुल्क की जांच करें। नए शुल्कों की समीक्षा करें और उन्हें अपनी खरीद और अपने कर्मचारियों से प्राप्तियों की सूची के खिलाफ जांचें।
5।
आपके क्रेडिट कार्ड पर शेष राशि का भुगतान करें जैसे ही वे आते हैं। भुगतान करने के लिए अपने व्यवसाय जाँच खाते का उपयोग करें। अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को स्पष्ट रूप से अलग रखने से व्यापार की योजना से लेकर कर की तैयारी तक सब कुछ आसान हो जाता है।
जरूरत की चीजें
- क्रेडिट कार्ड
- क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट
- प्राप्तियां
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