समय कार्ड पर मजदूरी और घंटे कानून

पारंपरिक टाइम कार्ड उन व्यवसायों के लिए काम के घंटे रिकॉर्ड करने की एक कुशल विधि बनी हुई है जो टाइमकीपिंग को स्वचालित नहीं करना चुनते हैं। वेतन और घंटे के नियम जो समय कार्ड पर लागू होते हैं, अमेरिकी श्रम विभाग के वेतन और घंटे प्रभाग द्वारा उचित श्रम मानक अधिनियम के अधिकार के तहत जारी किए जाते हैं।

समयनिर्धारक

जो कर्मचारी FLSA ओवरटाइम और न्यूनतम वेतन नियमों से आच्छादित हैं, उनके पास व्यक्तिगत समय कार्ड होना चाहिए। डीओएल विशिष्ट टाइमकीपिंग प्रक्रियाओं या रूपों को अनिवार्य नहीं करता है, लेकिन इसके लिए आवश्यक है कि आप पूर्ण और सटीक जानकारी रखें। एक कर्मचारी के समय कार्ड में सप्ताह की तारीख, दिन शामिल होना चाहिए, समय काम शुरू और समाप्त हो गया है और कुल घंटे काम किया है। आपके व्यवसाय की भुगतान अवधि की लंबाई की परवाह किए बिना, काम किए गए समय को साप्ताहिक आधार पर ट्रैक किया जाना चाहिए। यह आवश्यक है इसलिए ओवरटाइम की गणना की जा सकती है और आवश्यक प्रीमियम दर पर भुगतान किया जा सकता है।

समय का भुगतान किया

कर्मचारियों को काम किए गए सभी घंटे रिकॉर्ड करने होंगे। जो श्रमिक जल्दी पहुंचते हैं या देर से आते हैं, वे अतिरिक्त समय के लिए भुगतान किए जाने के हकदार नहीं हैं, जब तक कि वे वास्तव में काम नहीं कर रहे हैं या कार्य स्थल पर होना आवश्यक है। पांच से 20 मिनट तक की छोटी कॉफी या इसी तरह के ब्रेक एक कार्यकर्ता के समय से नहीं काटे जाते हैं। हालांकि, नियोक्ताओं को 30 मिनट या उससे अधिक समय के भोजन के ब्रेक के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है। नियोक्ताओं को समय की नगण्य मात्रा को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं होती है जिसे व्यावहारिक तरीके से मापा नहीं जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपको कुछ मिनटों की विसंगति को ध्यान में नहीं रखना होगा, जब बड़ी संख्या में कर्मचारियों को पारी की शुरुआत में घड़ी का इंतजार करना होगा।

संगणना नियम

एफएलएसए के तहत, प्रति घंटा काम करने वाले और गैर-छूट वाले वेतनभोगी कर्मचारियों को एक घंटे में 40 से अधिक घंटे काम करने के लिए उनके नियमित रूप से प्रति घंटा की दर से डेढ़ गुना भुगतान किया जाना चाहिए। वेतन गणना समय कार्ड पर दिखाई देने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, एक सप्ताह के लिए काम किए गए कुल घंटे स्पष्ट रूप से दर्ज किए जाने चाहिए। आप निकटतम 5 से 15 मिनट के अंतराल के लिए समय निकाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, 7 घंटे और 24 मिनट की कार्य अवधि को 7.5 घंटे तक किया जा सकता है। गोलाई पर आपकी व्यवसाय की नीति सुसंगत होनी चाहिए ताकि कर्मचारियों को कमतर नहीं आंका जाए।

अभिलेख

समय और घंटे के अलावा समय कार्ड पर काम की जानकारी, आपको प्रत्येक कर्मचारी के नाम, पते और सामाजिक सुरक्षा संख्या पर नज़र रखनी चाहिए। समय के रिकॉर्ड में प्रत्येक कर्मचारी के लिंग, वेतन और व्यवसाय की दर भी बताई गई है। नाबालिगों के लिए, जन्म की तारीख शामिल करें। डीओएल के लिए आवश्यक है कि आप कम से कम दो वर्षों के निरीक्षण के लिए समय कार्ड और संबंधित दस्तावेज उपलब्ध रखें।