ओवरहेड आइटम की योजना और नियंत्रण के लिए दो प्रमुख लक्ष्य क्या हैं?

आपके व्यवसाय की ओवरहेड लागत में किराया, बीमा, कार्यालय की आपूर्ति, सूची और उपयोगिताओं जैसे खर्च शामिल हैं। आपको ओवरहेड खर्चों का भुगतान करना होगा चाहे आप पैसे कमाएं या नहीं। इन खर्चों को उन आंकड़ों के रूप में न समझें जिनके बारे में आप कुछ नहीं कर सकते। आगे की योजना बनाएं और अपने ओवरहेड लागतों के लिए लक्ष्य निर्धारित करें ताकि आप अपनी लाभप्रदता के लिए उचित अपेक्षाएं कर सकें।

लक्ष्य नंबर एक: इन्वेंटरी पर नियंत्रण

अतिरिक्त इन्वेंट्री आपके नकदी को सूखा सकती है और आपको ज़रूरत से ज़्यादा उत्पादों या आपूर्ति के साथ छोड़ सकती है। बहुत कम इन्वेंट्री आपके ग्राहकों को उत्पादों या सेवाओं की प्रतीक्षा करने और रद्द बिक्री के परिणामस्वरूप छोड़ सकती है। आप किसी भी तरह पैसे खो देते हैं। अपनी इन्वेंट्री की निगरानी के लिए इन्वेंट्री-कंट्रोल सॉफ्टवेयर खरीदें और ऑर्डर को न्यूनतम रखें। विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए बनाए गए सॉफ़्टवेयर आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं और इन्वेंट्री स्तरों के लिए लक्ष्य निर्धारित करने पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता करते हैं। अपनी इन्वेंट्री प्रथाओं की वार्षिक समीक्षा करें ताकि आप अपनी गलतियों से सीख सकें। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कम से कम इन्वेंट्री को ऑर्डर करना अपना लक्ष्य बनाएं।

लक्ष्य नंबर दो: किराए पर सहेजें

आपके पास जरूरत से ज्यादा जगह हो सकती है, या आप किसी अन्य स्थान पर समान वर्ग फुटेज के लिए बेहतर सौदा पा सकते हैं। आपको अपने वास्तविक स्थान की जरूरतों, साथ ही अपने वर्तमान स्थान में शेष रहने के महत्व का मूल्यांकन करना होगा, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आप अपने व्यवसाय को चलाने के लिए बहुत अधिक पैसा खर्च करते हैं। आपको यह भी विचार करना चाहिए कि क्या क्रय स्थान अधिक लागत प्रभावी होगा। आपके पास उसी स्थान के लिए किराए से कम मासिक भुगतान हो सकता है। अपने व्यवसाय की उत्पादकता को बनाए रखते हुए अपने भवन और अंतरिक्ष की लागत को यथासंभव कम करने का लक्ष्य निर्धारित करें।

अपनी प्रगति को ट्रैक करें

क्योंकि बीमा भुगतान और किराया सीधे आपके व्यवसाय के लिए पैसा बनाने में योगदान नहीं करते हैं, इसलिए आपको अपने आप को अवगत कराना चाहिए कि आपके कुल खर्चों में से कितना इन खर्चों में जाता है। एक बार जब आप अपना इन्वेंट्री सेट कर लें और लक्ष्य निर्धारित कर लें, तो हर साल के अंत में किसी भी तरह के बदलाव को ट्रैक करें ताकि आप किसी भी लागत को पकड़ सकें। उन लागतों को लाइन में लाने के लिए कार्रवाई करें।

फिर से बातचीत

एक बार जब आप अपने बीमा और किराए की लागत का मूल्यांकन कर लेते हैं, तो यह मत समझिए कि आपके द्वारा की गई कोई भी कमी स्थायी है। समय-समय पर बेहतर सौदों के लिए खरीदारी की आदत डालें। यदि आपकी बीमा कंपनी या मकान मालिक को पता है कि आप हमेशा बेहतर कीमतों की तलाश करते हैं, तो वे आपके साथ काम करने की संभावना रखेंगे ताकि प्रीमियम की लागत और किराया कम से कम हो सके। जब अर्थव्यवस्था मुद्रास्फीति के चरण में नहीं होती है, तो ये दोनों लागतें वास्तव में साल दर साल घट सकती हैं।