दस्तावेज़ स्टैम्प क्या है?

लोग अपने निर्माण, वितरण या भंडारण से संबंधित जानकारी के साथ दस्तावेज़ों को जल्दी से चिह्नित करने के लिए दस्तावेज़ टिकटों का उपयोग करते हैं। एक दस्तावेज पर मुहर लगी है, या उसमें अंतर्निहित जानकारी, आपके द्वारा बनाए गए या प्राप्त किए गए समय और दिनांक को रिले कर सकती है। इसके अलावा, दस्तावेज़ स्टैम्प आपके व्यक्तिगत या व्यावसायिक हस्ताक्षर, प्रतीक या लोगो के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित कर सकता है, दस्तावेज़ को ट्रैक करने में मदद कर सकता है या दस्तावेज़ की स्थिति नोट कर सकता है। दस्तावेज़ पर मुहर लगाने के लिए आपको जिस विधि का उपयोग करना चाहिए, वह दस्तावेज़ के प्रकार, उसकी सामग्री और आपकी मुद्रांकन वरीयताओं पर निर्भर करता है।

गैर-इलेक्ट्रिक टिकट

गैर-इलेक्ट्रिक स्टैम्प डिजाइन में व्यापक रूप से शामिल होते हैं और इसमें मेटल डाई स्टैम्प शामिल होते हैं जो किसी दस्तावेज़ को उभरा करते हैं, या डॉक्यूमेंट पर फ़ॉइल सील, जैसे नोटरी पब्लिक स्टैम्प, वैक्स के साथ धातु डाई स्टैम्प और स्याही के साथ इस्तेमाल किया जाने वाला रबर, ऐक्रेलिक और फोम मर जाता है। । स्टांप विक्रेता छवि या "इनवॉइस, " "पेड, " "ओरिजिनल, " "कॉपी, " "ड्राफ्ट, " "फॉर योर रिव्यू, " "कम्प्लीटेड, " "कॉन्फिडेंशियल" जैसी छवि या वाक्यांश की विशेषता वाले गैर-इलेक्ट्रिक हैंडहेल्ड स्टैम्प पेश करते हैं। "प्राथमिकता।" कई विक्रेता आपके दस्तावेज़-स्टैम्पिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित स्टैंप विकल्प भी प्रदान करते हैं।

मशीन टिकट

कई व्यक्ति और व्यवसाय अपने दस्तावेज़ों को अंकित करने के लिए वायर्ड इलेक्ट्रिक या बैटरी-संचालित कार्यालय मुद्रांकन मशीनों का उपयोग करते हैं, क्योंकि मुद्रांकन मशीनें समय बिताए प्रसंस्करण दस्तावेज़ों को कम करती हैं - विशेष रूप से उन परियोजनाओं पर जो उनमें बहुत अधिक शामिल हैं। कुछ स्टैम्पिंग मशीनों में स्टैम्पिंग विकल्पों के बीच स्विच करने के लिए विनिमेय प्लेटें होती हैं, जैसे टाइम स्टैम्प और मैसेज स्टैम्प। अन्य मशीनों में ऐसी प्रणालियों की सुविधा होती है जो आपको अलग-अलग स्टाम्प जानकारी, जैसे कि अलग-अलग फ़ॉन्ट प्रारूप और संदेशों को प्रोग्राम करने की अनुमति देती है।

इलेक्ट्रॉनिक छवि टिकट

वर्ड प्रोसेसिंग, ग्राफिक डिजाइन और पीडीएफ रीडर कार्यक्रमों सहित सॉफ्टवेयर की एक विस्तृत विविधता आपको इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में एक दस्तावेज़ "स्टैम्प" करने में सक्षम बनाती है। एक विशेषता छवि सम्मिलन है। एक इलेक्ट्रॉनिक रूप से मुद्रांकित छवि वह है जो निर्मित की गई छाप की तरह दिखती है जब आप हाथ से चलने वाले गैर-इलेक्ट्रिक और इलेक्ट्रिक स्टैम्पिंग टूल का उपयोग करते हैं। आमतौर पर आप अपने कंप्यूटर पर एक छवि लेने के लिए एक प्रोग्राम के इंसर्शन फीचर का उपयोग करते हैं और इसे दस्तावेज़ में सम्मिलित करते हैं।

सुरक्षा-आधारित टिकटें

एक अन्य दस्तावेज स्टाम्प एक सुरक्षा-आधारित स्टाम्प है। इस तरह की मोहर अक्सर आपके हस्ताक्षर, आद्याक्षर, लोगो या सुरक्षा नंबर, या रिकॉर्डिंग की छवि के रूप में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होती है, जो एक डिजिटल हस्ताक्षर से जुड़ी होती है। एक डिजिटल हस्ताक्षर एन्क्रिप्टेड डिजिटल पहचान का एक रूप है, आमतौर पर एक कुंजी और एक डिजिटल सत्यापन प्रमाण पत्र, किसी दस्तावेज़ से जुड़ा होता है जिससे यह पता चलता है कि हस्ताक्षर एक जालसाजी नहीं है।