फंड-आधारित लेखांकन क्या है?

फंड अकाउंटिंग गैर-व्यावसायिक संस्थाओं, जैसे गैर-लाभकारी संस्थाओं, सरकारी एजेंसियों, चर्चों, अस्पतालों और कॉलेजों और विश्वविद्यालयों में व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली लेखांकन प्रणाली है। फंड अकाउंटिंग पारंपरिक बिजनेस अकाउंटिंग से अलग है, जो यह पहचानने पर केंद्रित है कि लाभ कमाने में एक इकाई कितनी सफल रही है। चूंकि गैर-लाभकारी और सरकारों को लाभ उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसलिए एक वैकल्पिक लेखांकन पद्धति उन्हें अपने वित्त पर नज़र रखने और रिपोर्ट करने के लिए अधिक उपयुक्त दृष्टिकोण प्रदान करती है।

अलग श्रेणियाँ

इसके मूल में, फंड अकाउंटिंग एक संगठन को अलग-अलग फंड की एक श्रृंखला में तोड़ने का काम करता है। प्रत्येक फंड की स्वयं जांच की जाती है, ताकि उसकी अपनी बैलेंस शीट हो। यह पारंपरिक व्यापार लेखांकन के साथ विरोधाभास है, जो एक इकाई के वित्त को समग्र रूप से मापता है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, जो संयुक्त राज्य अमेरिका में उपयोग किए जाने वाले सिद्धांतों, दिशानिर्देशों और मानकों का एक मानक समूह हैं, के लिए आवश्यक है कि सरकारें निधि लेखांकन का उपयोग करें। इसका मतलब यह है कि एक नगरपालिका सरकार के वित्त, विभिन्न फंडों में टूट जाते हैं, जैसे कि सार्वजनिक कार्य, पुलिस और मनोरंजन।

ट्रैकिंग प्रतिबंध

फंड अकाउंटिंग समूहों को राजस्व की विविध धाराओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है जो उन्हें प्राप्त होती हैं और अक्सर उस राजस्व से जुड़ी प्रतिबंधों की निगरानी करने के लिए। उचित धन में एक इकाई के वित्त को तोड़कर, निधि लेखांकन संगठनों को उचित श्रेणियों में प्राप्त होने वाले राजस्व को रखने में सक्षम बनाता है और उन राजस्वों को अनुचित खर्चों से बचाता है। उदाहरण के लिए, सरकार में कर राजस्व आम तौर पर केवल कुछ सेवाओं के वित्तपोषण की ओर जा सकता है। इसी तरह, गैर-लाभकारी संगठन अक्सर ऐसे दान प्राप्त करते हैं जिनके उपयोग प्रतिबंधित हैं, जैसे किसी विशेष इमारत के निर्माण या किसी विशिष्ट कार्यक्रम के संचालन की ओर।

मूल्यांकन

निधि लेखांकन संगठनों को यह विचार करने के लिए उपकरण प्रदान करता है कि वे अपने लक्ष्यों को कितनी अच्छी तरह से पूरा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी चैरिटी के मामले में, फंड अकाउंटिंग उस संगठन की सापेक्ष सफलता का एक दृश्य प्रदान करता है जो उस सेवा को प्रदान करता है जो इसे प्रदान करने के लिए बनाई गई थी। यह संगठन के राजस्व के स्रोतों की पहचान करने में मदद करता है, और यह दर्शाता है कि संगठन उन संसाधनों को कितनी कुशलता से खर्च में बदल रहा है जो संगठन की आकांक्षाओं से मेल खाते हैं। फंड अकाउंटिंग ताकत और कमजोरी के क्षेत्रों पर प्रकाश डालती है, और यह एक संगठन की संपत्ति और ऋण का दस्तावेज है। व्यवसाय लेखांकन के साथ, यह बाहरी दर्शकों, जैसे दाताओं या करदाताओं के लिए पारदर्शिता प्रदान करता है।

योजना

फंड अकाउंटिंग न केवल बाहरी दर्शकों के लिए संगठन की मौजूदा वित्तीय स्थिति को दर्शाता है, बल्कि यह संगठन के निर्णयकर्ताओं को भविष्य के लिए योजना बनाने में भी सक्षम बनाता है। एक बात के लिए, यह प्रदर्शित करता है कि किसी संगठन के पास धन है जो आगे बढ़ने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। यह किसी दिए गए वर्ष में अपेक्षित राजस्व के प्रकार और आकार को भी इंगित करता है, आगामी वर्ष के लिए बजट को सूचित करता है, और यह प्रशासकों और अन्य लोगों को संदर्भ देता है जो योजना बना रहे हैं कि वे दिए गए वर्ष में कितना पूरा कर सकते हैं।