सामान्य देयता ऑडिट क्या है?

एक सामान्य देयता बीमा ऑडिट तब होता है जब एक बीमा एजेंसी पॉलिसीधारक के पेरोल रिकॉर्ड और आय विवरणों की जांच करती है कि यह निर्धारित करने के लिए कि क्या पॉलिसी देयता के लिए कंपनी के जोखिम की सटीक रेटिंग का प्रतिनिधित्व करती है। एक पेशेवर लेखा परीक्षक, या तो बीमा एजेंसी से या एक स्वतंत्र कार्यालय से, ऑडिट करता है और कंपनी के जोखिम का आकलन करता है। लेखापरीक्षा के परिणाम किसी कंपनी के मूल्य या उसकी कर की दर को निर्धारित नहीं करते हैं, लेकिन वे दायित्व के दावों से इसकी सुरक्षा के स्तर को स्थापित करते हैं।

एक सामान्य देयता लेखा परीक्षा का उद्देश्य

चूंकि व्यवसाय की स्थिति एक पल के नोटिस में बदल सकती है, नए सरकारी नियमों से लेकर तकनीकी प्रगति के कार्मिक शिफ्ट तक, इन परिवर्तनों के प्रभावों को संभालने के लिए छोटे व्यवसायों को तैयार होना चाहिए। इन परिवर्तनों का एक बड़ा प्रभाव यह है कि कैसे वे देयता के मुकदमों के लिए कंपनी के जोखिम को बदलते हैं। एक सामान्य देयता ऑडिट यह निर्धारित करता है कि कंपनी के पास पर्याप्त कवरेज है और यदि पॉलिसी को अपने प्रीमियम, डिडक्टिबल्स या आउट-ऑफ-पॉकेट खर्चों में समायोजन की आवश्यकता है।

प्रक्रिया

ऑडिटर को कंपनी के पेरोल की जानकारी की आवश्यकता होगी ताकि इसके जोखिम का आकलन किया जा सके। इस डेटा का सबसे अच्छा स्रोत कंपनी के संघीय पेरोल कर रिटर्न से आता है। ऑडिटर यह देखने के लिए भी जांच करेगा कि कंपनी के रिकॉर्ड में उचित कर्मचारी वर्गीकरण है या नहीं। उदाहरण के लिए, एक निर्माण स्थल पर एक श्रमिक के पास डेटाबेस प्रोग्रामर की तुलना में खतरनाक स्थितियों में अधिक संभावित जोखिम होता है, इसलिए लेखा परीक्षक को प्रत्येक कर्मचारी के वर्गीकरण का आकलन करना चाहिए और उनके कार्य कर्तव्यों के अनुसार जोखिम का निर्धारण करना चाहिए।

एक सामान्य देयता लेखा परीक्षा की तैयारी

एक छोटे व्यवसाय के मालिक ऑडिटर के लिए अपने बीमा दस्तावेज तैयार करके एक सामान्य देयता लेखा परीक्षा की तैयारी कर सकते हैं। ये दस्तावेज़ ऑडिटर को कवरेज के वर्तमान स्तर का पता लगाने और निर्धारित करने में मदद करेंगे कि क्या मौजूदा नीतियां पर्याप्त सुरक्षा प्रदान करती हैं। कंपनी के लेखा कर्मचारी किसी भी उपमहाद्वीप के रिकॉर्ड सहित पेरोल दस्तावेज तैयार कर सकते हैं। पेरोल डेटा को ऑडिटर को कंपनी के चेहरों के कर्मचारी प्रदर्शन के स्तर की सटीक तस्वीर देने के लिए पेरोल में ऊपर और नीचे की ओर रुझान भी दिखाना चाहिए।

लाभ

एक सामान्य देयता ऑडिट का प्राथमिक लाभ यह है कि यह व्यवसाय के मालिक को सूचित करता है कि उसकी कंपनी के पास पर्याप्त मात्रा में बीमा कवरेज है। देयता कवरेज में कोई कमी कंपनी को महंगे मुकदमों और उच्च निपटान लागतों को उजागर कर सकती है। ऑडिट उन परिणामों का भी उत्पादन कर सकता है जो व्यवसाय के स्वामी अधिक सूचित ग्राहक बनने के लिए उपयोग कर सकते हैं। उद्यमी उन कवरेज के स्तर का आकलन कर सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है और तुलना करते हैं कि विभिन्न प्रदाताओं से उपलब्ध देयता नीतियों के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी विकल्प बनाना है।