हस्ताक्षर में रंग बदल ईमेल में फ़ॉन्ट्स क्यों होगा?

उन्नत ईमेल प्रोग्राम आपको आउटगोइंग ईमेल संदेशों में एक हस्ताक्षर ब्लॉक जोड़ते हैं और विभिन्न प्रकार के ईमेल में पाठ के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट शैली और रंग सेट करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक में, आप नए संदेशों को बनाने के लिए एक फ़ॉन्ट शैली और रंग सेट कर सकते हैं और ईमेल संदेशों के लिए एक और फ़ॉन्ट शैली और रंग जिसे आप उत्तर या आगे भेजते हैं। यदि आपके ईमेल हस्ताक्षर का पाठ ईमेल उत्तरों में एक अलग रंग है, तो आप सभी ईमेल को सुसंगत रूप देने के लिए इस सेटिंग को बदल सकते हैं।

ईमेल फ़ॉन्ट्स के बारे में

आउटलुक में रिच टेक्स्ट या हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज फॉर्मेट में बनाए गए सभी ईमेलों के लिए डिफ़ॉल्ट फॉन्ट का रंग काला है, जो प्रोग्राम मुख्य ईमेल संदेश के टेक्स्ट और आपके अनुकूलित हस्ताक्षर ब्लॉक पर लागू होता है। सादे पाठ प्रारूप में बनाए गए ईमेल के लिए, Outlook डिफ़ॉल्ट ASCII पाठ फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, जो कि काला भी है। उन ईमेलों के लिए जिनका आप उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं, डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट रंग आमतौर पर गहरा नीला होता है। आप फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट रंग बदलने के लिए HTML और समृद्ध पाठ प्रारूप ईमेल के लिए विभिन्न शैलियों को लागू कर सकते हैं।

कस्टम फ़ॉन्ट शैली और रंग

आउटलुक में "स्टेशनरी और फोंट" सेटिंग्स आपको विभिन्न प्रकार के ईमेल संदेशों में कस्टम फ़ॉन्ट शैली और रंग लागू करने का विकल्प देती हैं। ईमेल संदेशों के लिए एक अलग रंग का उपयोग करना, जिसे आप उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं, जब आप एक संदेश थ्रेड देखते हैं, तो ईमेल वार्तालाप को आसान बना सकते हैं। यदि ईमेल उत्तर संदेशों में हस्ताक्षर या अन्य ईमेल टेक्स्ट एक अलग रंग के रूप में दिखाई देता है, तो प्रोग्राम इस फ़ॉन्ट शैली को इस संदेश प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प के रूप में उपयोग करने के लिए सेट है।

फ़ॉन्ट शैली और रंग सेटिंग्स बदलें

सभी ईमेल संदेशों में एक ही टेक्स्ट रंग का उपयोग करने के लिए, Outlook के "स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स" सेटिंग में आपके द्वारा भेजे गए संदेश के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट रंग बदलें और आगे भेजें। मुख्य मेनू रिबन पर "फ़ाइल" टैब के तहत संदेश समूह से इस सेटिंग विकल्प तक पहुँचें। संवाद बॉक्स पर "व्यक्तिगत स्टेशनरी" टैब पर क्लिक करें, और फिर जवाब या अग्रेषण संदेश अनुभाग में "फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट रंग का चयन करने के लिए रंग-पिकर उपकरण का उपयोग करें। आपके द्वारा बनाए गए नए संदेशों के साथ सुसंगत रूप के लिए, समान फ़ॉन्ट रंग सेटिंग्स का चयन करें। बदलावों को सहेजने के लिए ठीक है क्लिक करें।

सादा पाठ विकल्प

सभी ईमेल संदेश टेक्स्ट और सिग्नेचर ब्लॉक में एक सुसंगत रूप लाने के लिए एक अन्य तरीका यह है कि Outlook को सादे पाठ प्रारूप में सभी ईमेल पढ़ने और लिखने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाए। यह ईमेल और हस्ताक्षर ब्लॉक के केवल कच्चे पाठ को प्रदर्शित करने के लिए सभी फ़ॉन्ट शैलियों और डिज़ाइन तत्वों को स्ट्रिप्स करता है। HTML की तुलना में प्लेन टेक्स्ट भी अधिक सुरक्षित विकल्प है, क्योंकि यह दुर्भावनापूर्ण स्क्रिप्ट और कोड को परेशान नहीं करेगा जो हैकर्स कभी-कभी ईमेल संदेशों में वायरस और दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर को वितरित करने के लिए उपयोग करते हैं। सादे पाठ पर जाने के लिए, मुख्य मेनू रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "मेल" के बाद "विकल्प" पर क्लिक करें। इस प्रारूप विकल्प सूची में लिखें संदेश से "सादा पाठ" चुनें। आउटलुक अब सभी ईमेल को मूल सादे पाठ प्रारूप में भेजेगा और उत्तर देगा।