एक छोटे व्यवसाय के लिए आय और व्यय निर्धारित करने के सर्वोत्तम तरीके

कई छोटे व्यवसायों के मालिक अक्सर अपने उत्पाद या सेवा का उत्पादन करने या अपने व्यवसाय चलाने की सही लागत पर आश्चर्यचकित होते हैं, इस आधार पर कि वे आय और व्यय को कैसे ट्रैक करते हैं। आपके बैंक स्टेटमेंट को देखना आपकी आय और खर्चों को निर्धारित करने का सबसे आसान तरीका हो सकता है, लेकिन आपको उन विवरणों को नहीं दिखाएगा जो आपको लागतों को ट्रिम करने और आय बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। कई सरल रिपोर्ट बनाने से आपको अपने वित्त को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने और अपनी निचली रेखा को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।

खाता बही

अपनी आय और खर्चों को निर्धारित करने का सबसे सरल और सटीक तरीका यह है कि आप अपने सभी प्राप्तियों, बिलों, चालानों और संग्रहों को रखें और जैसे ही वे होते हैं, उन्हें एक लेज़र में दर्ज करें। प्रत्येक महीने के अंत में, अपने खाता संख्या की दोबारा जाँच करने के लिए अपने बैंक और क्रेडिट स्टेटमेंट का उपयोग करके एक सामंजस्य स्थापित करें। यह आपको एक सूची देगा कि आपको क्या बिल दिया गया था, आपने क्या भुगतान किया था, आपने क्या चालान किया था और आपको क्या प्राप्त हुआ था। यह आपके वास्तविक कैश इन और कैश आउट और आपके भुगतान और प्राप्य को दर्शाता है। इस प्रकार के लेखांकन के साथ समस्या यह है कि यह आपको यह नहीं दिखाएगा कि आपके द्वारा भुगतान किया गया बीमा बिल एक तीन या छह महीने की अवधि को कवर करता है, और आपके नकदी प्रवाह के बारे में इसी तरह की अन्य जानकारी।

वार्षिक बजट

एक बजट बनाने से आप अपने नंबरों को एक दस्तावेज़ में दर्ज कर सकते हैं जो आपकी आय और खर्चों को लंबे समय तक करने के लिए असाइन करता है, आपको एक बेहतर तस्वीर दिखाता है कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है। उदाहरण के लिए, जनवरी में भुगतान किए गए आपके बही-खाते का खर्च आपकी उस महीने की आय से अधिक हो सकता है। उन खर्चों में से कुछ एक महीने से अधिक हो सकते हैं, और जनवरी में बिलों का चालान भुगतान प्राप्त होने तक आय के रूप में नहीं दिखाया जाएगा। यदि आप एक ऐसा बजट बनाते हैं जो आपके सभी वार्षिक खर्चों में प्रवेश करता है, तो आप जनवरी में अपनी वार्षिक सदस्यता देय राशि का केवल 1/12 शुल्क लेंगे, उदाहरण के लिए, आपको अपनी वार्षिक नीचे की रेखा को बेहतर ढंग से देखने की अनुमति देता है या नहीं और आपको अपने समायोजन की आवश्यकता है वर्ष के दौरान खर्च।

कैश फ्लो बजट

यदि आप अपनी वार्षिक आय और व्यय को वार्षिक बजट में समान रूप से विभाजित करते हैं, जैसे कि $ 1, 200 वार्षिक बीमा प्रीमियम की ओर प्रति माह $ 100 असाइन करना, तो आप महीनों के लिए तैयार नहीं हो सकते हैं जब आपके पास उच्च व्यय और कम राजस्व हो, जैसे कि दो महीने जब आपका $ 600 अर्ध-वार्षिक प्रीमियम आते हैं। एक नकदी प्रवाह बजट बनाएं जो वास्तविक खर्चों को दर्शाता है जिसे आपको प्रत्येक महीने और वास्तविक आय जो आप प्राप्त करना चाहते हैं, का भुगतान करना होगा। यह आपको समय पर अपने बिलों का भुगतान करने के लिए नकदी रखने के लिए अनुमति देगा।

ओवरहेड व्यय

यह निर्धारित करने का एक सरल तरीका है कि किसी उत्पाद या सेवा को बेचने में कितना खर्च होता है - सिर्फ बनाने के लिए नहीं - अपने ओवरहेड को निर्धारित करने और इसे अपने निर्माण लागतों पर लागू करने के लिए। हैमबर्गर बनाने के लिए आपको केवल $ 2.10 का मूल्य खर्च करना पड़ सकता है, लेकिन उस हैमबर्गर को बेचने के लिए, आपको स्टाफ, भवन, विज्ञापन, बीमा और कई अन्य वस्तुओं की आवश्यकता होती है। अपने ओवरहेड खर्चों की एक सूची बनाएं और उन इकाइयों की संख्या से कुल विभाजित करें जो आप प्रति यूनिट अपने ओवरहेड लागत को निर्धारित करने के लिए पैदा करते हैं। प्रति यूनिट बिक्री की अपनी सही लागत जानने के लिए इस नंबर को एक यूनिट के निर्माण लागत में जोड़ें। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि प्रति यूनिट आपकी कीमत प्रत्येक के लिए भुगतान करने और लाभ कमाने के लिए क्या होनी चाहिए।