बैकग्राउंड चेक पर कितना पीछे जा सकता है एक नियोक्ता जा सकता है?

कई नियोक्ता सभी नए कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि की जांच करते हैं। यह नियोक्ता को मूल्यवान जानकारी प्रदान कर सकता है, लेकिन यह संघीय और राज्य कानूनों के अनुसार नहीं किए जाने पर कर्मचारियों के गोपनीयता अधिकारों का भी उल्लंघन कर सकता है। पृष्ठभूमि की जांच पर समय सीमा संघीय सरकार द्वारा नियमन के अधीन है, और नियोक्ता और कर्मचारियों को इस क्षेत्र में अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों को जानना चाहिए।

घर में बनाम आउटसोर्सिंग

अधिकांश छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय बाहरी कंपनियों का उपयोग करते हैं, जिन्हें उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसियां ​​कहा जाता है, पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए। फेडरल फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (FCRA) ऐसी कंपनियों द्वारा किए गए किसी भी चेक के लिए समय सीमा पर राष्ट्रीय मानक निर्धारित करता है। हालांकि, कानून लागू नहीं होता है जब नियोक्ता घर में अपनी जांच करते हैं।

संघीय समय सीमा

एफसीआरए कुछ समय सीमा तय करता है जो रिपोर्ट की जा सकती है। दिवालिया होने की सूचना 10 साल बाद नहीं दी जा सकती; भुगतान के सात वर्ष से अधिक समय बाद कर देयता की रिपोर्ट नहीं की जा सकती; संग्रह के लिए रखे गए खातों को सात वर्षों के बाद रिपोर्ट नहीं किया जा सकता है; सिविल सूट, सिविल जजमेंट और कोई भी अन्य नकारात्मक जानकारी, सात साल बाद। हालांकि, ये प्रतिबंध 75, 000 डॉलर या उससे अधिक प्रति वर्ष के वेतन वाले किसी भी नौकरी के लिए आवेदकों पर लागू नहीं होते हैं।

अपराधियों की सजा

आपराधिक दोष एफसीआरए समय सीमा के लिए एक अपवाद हैं। एफसीआरए आपराधिक दोषियों को किसी भी समय रिपोर्ट करने की अनुमति देता है-कोई समय सीमा नहीं है। हालाँकि, कुछ राज्य अभी भी सात-वर्षीय नियम का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, टेक्सास में विवाद, रिहाई या पैरोल के बाद सात साल से अधिक की आपराधिक सजा की रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है। टेक्सास में, सात साल का प्रतिबंध 75, 000 डॉलर या उससे अधिक के वार्षिक वेतन वाले नौकरियों के लिए आवेदकों पर लागू नहीं होता है।

अनुमति

एफसीआरए को एक उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी से उस व्यक्ति की पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए कहने से पहले नियोक्ता को एक कर्मचारी की लिखित अनुमति लेने की आवश्यकता होती है। नियोक्ता को कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करना चाहिए - एक पत्र में जिसमें केवल यह जानकारी है - कि एक पृष्ठभूमि की जांच की जा सकती है और इसका उपयोग रोजगार के प्रयोजनों के लिए किया जा सकता है।

नाबालिगों

समय सीमा आमतौर पर नाबालिगों पर लागू नहीं होती है। उदाहरण के लिए, किशोर आपराधिक दोषों की सूचना नहीं दी जा सकती है, और क्रेडिट ब्यूरो आमतौर पर नाबालिगों पर रिकॉर्ड नहीं रखते हैं। इसके अलावा, क्योंकि नाबालिग कानूनी रूप से एक अनुबंध पर सहमति नहीं दे सकते हैं, एक नाबालिग किसी भी अनुमति देता है जो एक नियोक्ता को पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए अमान्य है। उदाहरण के लिए, टेक्सास में, नाबालिगों के साथ अनुबंध शून्य हैं, इसलिए पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए दी गई कोई भी अनुमति मान्य नहीं होगी।