स्ट्रेटेजिक वर्कफोर्स योजना को कैसे वितरित करें
एक रणनीतिक कार्यबल योजना में संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक श्रमिकों के उचित प्रकार, मात्रा और गुणवत्ता का निर्धारण करने के लिए रणनीतिक योजना, विश्लेषण और डेटा-आधारित पूर्वानुमान का उपयोग करना शामिल है। आपकी रणनीतिक कार्यबल योजना के वितरण को योजना के उपयोग को प्रोत्साहित करना चाहिए। एक संगठन के भीतर नई नीतियों और प्रक्रियाओं का प्रसार उचित अनुवर्ती के बिना व्यर्थ है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी स्तरों पर कर्मचारियों को योजना की पूरी समझ और इसे कार्य में लगाने का महत्व प्राप्त हो।
1।
अपने रणनीतिक कार्यबल योजना के किसी भी तत्व को पहचानें जो योजना के सफल कार्यान्वयन को प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि परिचालन स्तर पर श्रमिक एक ऐसी धारणा को बदलने या बनाए रखने के लिए प्रतिरोधी हैं, जो प्रबंधन के अपने सर्वोत्तम हितों को ध्यान में नहीं रखता है, तो वे श्रमिक योजना को वांछित रूप से लागू करने में विफल हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ कार्यकर्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी प्राप्त करना पसंद कर सकते हैं जबकि अन्य हार्ड कॉपी पसंद कर सकते हैं। इन तत्वों की पहचान करने का एक तरीका यह है कि आप अपने कर्मचारियों को यह बताने के लिए एक गोपनीय सर्वेक्षण पूरा करने के लिए कहें कि संगठनात्मक संस्कृति योजना के वितरण को कैसे प्रभावित कर सकती है।
2।
रणनीतिक कार्यबल योजना के तत्वों को वितरित करने के लिए उचित समय सीमा निर्धारित करें। रिसर्च यूटिलाइज़ेशन सपोर्ट एंड हेल्प वेबसाइट के अनुसार, "महत्वपूर्ण समय दर्शकों के साथ सूचना साझा करने के अवसरों को विकसित करने के अलावा उपयोगी संबद्ध संगठनों के साथ समन्वय करने के लिए उपयुक्त" लीड समय "के साथ संगठनात्मक नेताओं को प्रदान करना महत्वपूर्ण है। आपको संगठनात्मक भी प्रदान करना होगा। समयबद्ध तरीके से पर्याप्त जानकारी के साथ ताकि वे कार्यबल की योजना के आधार पर बजटीय निर्णय ले सकें।
3।
यह तय करें कि संगठन के भीतर अलग-अलग स्तरों पर श्रमिकों को वितरित करने के लिए पूर्ण रणनीतिक कार्यबल की कितनी योजना है। उदाहरण के लिए, बोर्ड के सदस्यों और उच्च-स्तरीय प्रबंधकों को पूरी योजना की प्रतियों की आवश्यकता होगी, जिसमें किसी भी परिशिष्ट और अनुसंधान डेटा शामिल हैं। इसके विपरीत, मध्य स्तर के विभाग के प्रबंधकों को केवल ऐसी जानकारी की आवश्यकता हो सकती है जो उनके विशेष विभाग या इकाई पर लागू होती है। इसके अतिरिक्त, आप सार्वजनिक संचार मोड, जैसे कंपनी समाचार पत्र और ब्रोशर का उपयोग करके योजना के कुछ हिस्सों को वितरित करने की आवश्यकता का निर्धारण कर सकते हैं। योजना के अन्य भाग लिखित नीतियों, प्रक्रियाओं और कर्मचारी नियमावली में शामिल करने के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।
4।
कर्मचारियों के लिए रणनीतिक कार्यबल योजना का संचार करें। यह कई प्रकार के संचार मोड का उपयोग करके हो सकता है, लिखित रिपोर्ट और अद्यतन कर्मचारी मैनुअल से लेकर बैठकों और सम्मेलनों तक। रणनीतिक कार्यबल योजना के कार्यान्वयन पर मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण कार्यक्रमों को निर्धारित करना आवश्यक है। आपको अपने दिन-प्रतिदिन के कार्य गतिविधियों को पूरा करने के लिए श्रमिकों की क्षमता को प्रभावित किए बिना सभी प्रासंगिक कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण समय प्रदान करना चाहिए।
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