स्वीकार्य व्यावसायिक व्यय और लागत के लिए श्रेणियाँ

तीन-मार्टिनी लंच और भव्य डिनर अतीत के भत्ते हैं, लेकिन व्यापार करने की लागत में अभी भी स्वीकार्य लेखन की बहुतायत शामिल है। स्मार्ट व्यवसाय मालिक श्रेणियों की एक तिकड़ी में वैध व्यय कटौती के लिए नज़र रखते हैं: पूंजी, उत्पादित माल की लागत और आंतरिक राजस्व सेवा-अनुमोदित "साधारण और आवश्यक" खर्च।

पूंजीगत व्यय

पूंजी आपके व्यवसाय में किया गया निवेश है, जिसमें स्टार्टअप लागत भी शामिल है; संपत्ति, मशीनरी, पेटेंट और वाहन जैसी संपत्ति; और सुविधा सुधार जो आपके भवनों और मैदानों के मूल्य और जीवन काल को बढ़ाते हैं। जब आप एक बड़ी खरीदारी को कैपिटल करते हैं, तो आप राशि घटाने के बजाय इसे अपने नीचे की पंक्ति में जोड़ते हैं, जैसा कि व्यापार कटौती के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, अपने कारखाने में एक नया हीटिंग सिस्टम लगाना एक पूंजीगत व्यय है। वार्षिक भट्ठी की सफाई और रखरखाव एक व्यावसायिक व्यय है।

उत्पादित माल की लागत

यदि आपका व्यवसाय पुनर्विक्रय के लिए उत्पाद बनाता है या उत्पादों की खरीद करता है, तो उत्पादित वस्तुओं की लागत वर्ष के लिए आपकी सकल बिक्री को निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण है, जो बदले में आपकी कर योग्य आय को प्रभावित करती है। इस श्रेणी में स्वीकार्य खर्चों में कच्चे माल, माल, भंडारण और कारखाने के ओवरहेड शामिल हैं। प्रत्यक्ष श्रम लागत - असेंबली लाइन पर काम करने वाले कर्मचारी, उदाहरण के लिए - उनकी पेंशन या वार्षिकी योजनाओं के साथ-साथ उनमें तथ्य भी होते हैं। यदि किसी व्यय को माल की बिक्री की श्रेणी में शामिल किया जाता है, तो आप इसे व्यवसाय व्यय कटौती के रूप में फिर से दावा नहीं कर सकते।

व्यावसायिक खर्च

आईआरएस फॉर्म 535 में दर्जनों कटौती को किराए, उपयोगिताओं, विज्ञापन और यात्रा सहित उल्लिखित किया गया है। मूल्यह्रास आपको प्रत्येक वर्ष दावा करने की अनुमति देता है कि मूर्त पूंजीगत परिसंपत्तियों के लिए आपने जो भुगतान किया है, वह उपकरण, फर्नीचर और जुड़नार जैसे एक वर्ष से अधिक समय तक चलने वाला है। उत्पादन श्रमिकों के अपवाद के साथ कर्मचारी मजदूरी, कमीशन, पेंशन और अन्य लाभ, साथ ही अनुबंध श्रमिकों को भुगतान की जाने वाली फीस स्वीकार्य है - जिसका भुगतान बेची गई वस्तुओं की लागत में शामिल किया गया था। बैंक शुल्क, बुरा ऋण - पैसा उस व्यवसाय का बकाया है जो वापस भुगतान नहीं किया जा रहा है - और भुगतान किया गया व्यवसाय-ऋण ब्याज का भी दावा किया जा सकता है, साथ ही कानूनी शुल्क, बीमा भुगतान और कुछ प्रकार के संघीय, राज्य, स्थानीय और विदेशी कर। यदि छोटे उपहार, ग्राहक उपहार के लिए $ 25 घटाए जाते हैं, तो टैली समय के लायक नहीं लगता, इसे एक साल के लिए परीक्षण में रखें। आपको आश्चर्य हो सकता है कि एसोसिएशन की सदस्यता बकाया, डाक, भोजन लागत, मनोरंजन और अन्य विविध भत्ते के कुछ हिस्सों को कैसे जोड़ती है।

व्यवसाय, व्यक्तिगत नहीं

यदि आप IRS फॉर्म 8829 में उल्लिखित मानदंडों को पूरा करते हैं, तो आपके घर का व्यावसायिक उपयोग एक वैध कटौती माना जाता है। आप ईंधन, मरम्मत, रखरखाव, बीमा और मूल्यह्रास सहित लाभ या वास्तविक परिचालन खर्चों में से एक में वाहन की लागत को ट्रैक कर सकते हैं। । यदि आपकी कार का उपयोग व्यवसाय और व्यक्तिगत दोनों कारणों से किया जाता है, तो लाभ की गणना करना सरल है। टोल और पार्किंग शुल्क, लाभ गणना से अलग हैं।

व्यावसायिक रणनीति

हालांकि कुछ लागतों में कटौती की जाती है, लेकिन एक से अधिक श्रेणी में आने वाली वस्तुओं को अलग-अलग तरीकों से नियंत्रित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक बहुत छोटा व्यवसाय $ 900 कंप्यूटर की खरीद को भुनाने का विकल्प चुन सकता है, जबकि थोड़ा बड़ा व्यवसाय इसे प्रमुख नहीं बना सकता है और पूरी राशि को तुरंत खर्च कर सकता है। इस तरह के निर्णय एक कभी-विकसित कर कोड द्वारा और अधिक जटिल होते हैं जिसमें आला व्यवसायों के लिए एक बार या अल्प-ज्ञात लागत क्रेडिट शामिल होते हैं, जैसे लकड़ी कंपनियों के लिए पुनर्वितरण व्यय। सबसे वर्तमान जानकारी के लिए, एक अन्य स्वीकार्य व्यय का उपयोग करें - एक कर लेखाकार।