निगमन के लेखों के संशोधन का प्रमाण पत्र

राज्यों को निर्माण के लिए एक निगम को लेख या निगमन के प्रमाण पत्र दाखिल करने की आवश्यकता होती है। निगमन दस्तावेज़ में कोई भी जानकारी बदलने पर व्यवसाय को संशोधन का प्रमाण पत्र दाखिल करना आवश्यक है। समय सीमा, दिशानिर्देश और आवश्यक जानकारी राज्य द्वारा भिन्न होती है।

निगमों

निगम शेयरधारक स्वामित्व वाले व्यवसाय हैं जो स्वतंत्र रूप से किए गए किसी भी कार्य या ऋण के लिए उत्तरदायी हैं। एक निगम को आमतौर पर एक नाम चुनना होगा, एक पदनाम जैसे कि सीमित या निगमित, और उस राज्य में राज्य के सचिव या राज्य के सचिव के साथ निगमन के लेखों को दर्ज करें जिसमें यह बन रहा है।

निगम के प्रकार

तीन प्रकार के कॉर्पोरेट व्यवसाय संरचनाएं जिनके लिए अधिकांश राज्यों को गठन पर निगमन के लेखों की आवश्यकता होती है, निगम, एस-निगम और गैर-लाभकारी हैं। एस-कॉर्पोरेशन और गैर-लाभकारी निगम के रूप में बनाए जाते हैं और फिर विशिष्ट कर विचार करते हैं। एस-कॉर्पोरेशन शेयरधारकों को लाभ और हानि से गुजरते हैं जबकि मालिकों को सीमित देयता प्रदान करते हैं। गैर-लाभार्थी शेयरधारकों के माध्यम से लाभ पास नहीं करते हैं, और 501 (सी) निगमों के रूप में नामित गैर-लाभकारी कंपनियों को कुछ आय करों का भुगतान नहीं करना पड़ता है।

निगमन

एक व्यवसाय को राज्य की आवश्यकताओं के आधार पर निगमन के लेख या निगमन का प्रमाण पत्र दाखिल करना चाहिए। दस्तावेज़ में शामिल जानकारी राज्य द्वारा भिन्न होती है, लेकिन आमतौर पर इसमें कॉर्पोरेट नाम, निगम द्वारा जारी किए गए शेयरों की संख्या और व्यवसाय के पंजीकृत एजेंट के लिए एक पता शामिल हो सकता है। आवश्यक अन्य जानकारी में निगम का उद्देश्य और व्यवसाय को शामिल करने वाले व्यक्तियों का नाम शामिल हो सकता है।

संशोधन का प्रमाण पत्र

जब निगम को मूल लेख या निगमन के प्रमाण पत्र पर जानकारी को संपादित, जोड़ना या हटाना पड़ता है, तो राज्य को संशोधन के प्रमाण पत्र को पूरा करने के लिए व्यवसाय की आवश्यकता होती है। प्रमाण पत्र में शामिल जानकारी राज्य द्वारा भिन्न होती है, लेकिन आमतौर पर कॉर्पोरेट नाम को मूल रूप से राज्य के साथ दर्ज किया जाना चाहिए, संशोधित प्रावधान के नए शब्दों के साथ संशोधित किया जा रहा प्रावधान, निगम के निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदन के लिए एक बयान और निगम के अतिरिक्त शेयरधारकों द्वारा अनुमोदन को देखते हुए एक बयान, यदि कोई हो। प्रमाण पत्र पर भी हस्ताक्षर होना चाहिए, आमतौर पर निगम के अध्यक्ष और सचिव द्वारा।

वार्षिक पंजीकरण

वार्षिक पंजीकरण एक राज्य को सूचित करते हैं कि निगम अभी भी अस्तित्व में हैं। कुछ राज्य निगमों को वार्षिक पंजीकरण के दौरान व्यावसायिक नाम, पंजीकृत एजेंट या कॉर्पोरेट अधिकारी के नाम में परिवर्तन करने की अनुमति भी दे सकते हैं। सभी राज्य पंजीकरण के दौरान निगमों को नाम या पते में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देते हैं, बल्कि संशोधन दर्ज करके जानकारी को बदलने की आवश्यकता होती है।