ईयर स्टोर इन्वेंटरी का अंत कैसे करें

स्टोर माल एक परिसंपत्ति है और इसका मूल्य वर्ष के अंत में सटीक रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए। एक वैध लाभ और हानि विवरण तैयार करने के लिए सही मूल्यांकन आवश्यक है। निवेशक कुछ भी कम से संतुष्ट नहीं होंगे और न ही आंतरिक राजस्व सेवा। हालांकि एक स्टोर के लिए एक अच्छा साल के अंत की सूची रॉकेट साइंस नहीं है, फिर भी इसे सावधानीपूर्वक योजना और अनुशासित निष्पादन की आवश्यकता है।

संगठित हो जाओ

स्टॉकरूम और स्टोरेज क्षेत्र एक वर्ष के दौरान गड़बड़ हो सकते हैं। प्रदर्शन आइटम, क्षतिग्रस्त सामान और पुरानी वस्तुएँ जमा हो सकती हैं, जिससे एक सटीक स्टॉक गणना करना मुश्किल हो जाता है। समय से पहले सफाई और आयोजन इन्वेंट्री प्रक्रिया को गति देने और गिनती की त्रुटियों को कम करने में मदद करता है। लेबल और एक तरफ स्टॉक सेट करें जिसे एक आपूर्तिकर्ता को लिखा जाना चाहिए या वापस लौटना चाहिए।

तैयारी स्टेशन

दो लोगों की एक टीम को गिनने के लिए छोटे से छोटे हिस्सों में प्रदर्शन और स्टोररूम क्षेत्रों को तोड़ें। लेबल वाले प्रत्येक अनुभाग के साथ एक आरेख बनाएं। गणना करने के लिए प्रति व्यक्ति एक टीम को असाइन करें और माल को टैग करें और दूसरे को गिनती रिकॉर्ड करने के लिए। भौतिक इन्वेंट्री का प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें और उन्हें बताएं कि गिने हुए स्टॉक को कैसे टैग किया जाए और गिनती को कैसे रिकॉर्ड किया जाए। अधिकांश कार्यालय आपूर्ति स्टोरों पर इन्वेंट्री टैग और काउंट शीट उपलब्ध हैं।

पूर्व गिनता

एक इन्वेंट्री सामान्य व्यवसाय संचालन के साथ कहर खेल सकती है। जब भौतिक गणना घंटों के दौरान की जा सकती है तो दुकान सामान्य रूप से बंद रहती है, यह कोई समस्या नहीं है। अन्यथा, आपको एक बदसूरत विकल्प का सामना करना पड़ेगा: या तो बिक्री बंद करके खो दें या सामान्य व्यावसायिक गतिविधियों के आसपास काम करें, जिससे ग्राहकों को असुविधा हो सकती है। एक न्यूनतम करने के लिए व्यवधान रखने के लिए, हाथ पर जितना संभव हो उतना सामान पूर्व-गणना करें। इसमें पुराने या अनसुने माल को शामिल किया जा सकता है, जो पहले से आरक्षित हों, स्टॉक और सामान की तुरंत आवश्यकता न हो। पूर्व-गणना की गई वस्तुओं को टैग किया जाना चाहिए और कर्मचारियों को निर्देश दिया जाता है कि जब तक इन्वेंट्री न हो जाए तब तक उनका उपयोग न करें।

इन्वेंटरी प्रक्रिया

गिने हुए माल के रिकॉर्ड को खोने या डुप्लिकेट करने से बचने के लिए, एक व्यक्ति को बाहर निकालने के लिए नियुक्त करें और गिनती शीट और इन्वेंट्री टैग एकत्र करें। प्रत्येक काउंटिंग टीम के सदस्यों को उन्हें चालू करने से पहले पूर्ण गणना पत्रक पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि टीम कई वर्गों के लिए जिम्मेदार हैं, तो उन्हें अगले शुरू करने से पहले पूरा कर लें। एक सुपरवाइज़र असाइन करें या एक कर्मचारी को प्रत्येक सेक्शन के भाग की गणना करके स्पॉट-चेक की गणना करने के लिए नामित करें। यदि स्टोर खुला रहना चाहिए, तो शिपिंग को निलंबित करने और गतिविधियों को प्राप्त करके स्टॉक आंदोलन को कम करें।