निरंतर सूची प्रणाली के नुकसान

सतत इन्वेंट्री सिस्टम, जिसे सतत इन्वेंट्री सिस्टम के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग उन व्यवसायों में किया जाता है जो प्रत्येक लेनदेन के बाद अपने लेखांकन रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से अपडेट करना चाहते हैं। यह आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के विपरीत है, जहां व्यवसाय निश्चित अंतराल पर अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए चुनते हैं। निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम को लागू करने का निर्णय लेने से पहले, व्यवसायों को पहले नुकसान पर विचार करना चाहिए।

कार्यान्वयन की उच्च लागत

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के विपरीत, निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम को मैन्युअल रूप से बनाए नहीं रखा जा सकता है। इसलिए, निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने के लिए, एक व्यवसाय को पहले विशेष उपकरण और सॉफ्टवेयर स्थापित करना होगा। यह आमतौर पर कार्यान्वयन की बहुत अधिक लागत के परिणामस्वरूप होता है, विशेष रूप से कई अलग-अलग स्थानों के साथ बड़े व्यवसायों में। आवश्यक उपकरण और प्रोग्रामिंग स्थापित होने के बाद भी, आवधिक रखरखाव और उन्नयन अभी भी निरंतर आधार पर आवश्यक होगा, जो व्यवसायों को और भी अधिक खर्च करेगा।

रिकॉर्डेड इन्वेंटरी मई वास्तविक रिफ्लेक्ट्री नहीं दर्शाती है

एक निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम में, लेन-देन होते ही रिकॉर्ड किया जाता है। अधिकांश भाग के लिए, यह एक अच्छी बात है। हालांकि, यह एक नुकसान भी हो सकता है क्योंकि रिकॉर्ड की गई इन्वेंट्री समय के साथ वास्तविक इन्वेंट्री को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि भौतिक इन्वेंट्री गणना का उपयोग निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम में नहीं किया जाता है। इसलिए, जब भी सिस्टम में त्रुटियों को दर्ज किया जाता है, तो आइटम चोरी हो जाते हैं, या माल ठीक से स्कैन नहीं किया जाता है, रिकॉर्ड किए गए आंकड़े वास्तविक इन्वेंट्री के साथ मेल नहीं खाएंगे।

अधिक से अधिक जटिलता

निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने का एक और नुकसान यह है कि सिस्टम की जटिलता के कारण व्यवसायों को अपने प्रत्येक कर्मचारी को अतिरिक्त प्रशिक्षण देने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को कंपनी के विशिष्ट सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों का उपयोग करने के तरीके के बारे में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और विशेष उपकरण, जैसे स्कैनर का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। सिस्टम में लेनदेन में अधिक संख्या में लोगों के प्रवेश के साथ, कंपनी मानव त्रुटि के कारण होने वाली गलतियों का अधिक जोखिम उठाती है।

अधिक समय लेने वाला

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करते समय, व्यवसायों को एक निश्चित समय आवंटित किया जाता है जब सूची दर्ज की जाती है। व्यवसाय के आधार पर, आविष्कार साप्ताहिक, मासिक या सालाना भी किया जा सकता है। यह आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम को निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में बहुत कम समय लेने वाली बनाता है। निरंतर प्रणाली के साथ, प्रत्येक लेनदेन को तुरंत दर्ज किया जाना चाहिए, ऑडिटरों को लेन-देन की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सही हैं और आंकड़े अभी भी क्रॉस-रेफरेंस और विसंगतियों को खोजने के लिए पूरे होने चाहिए।