क्या व्यय प्रतिपूर्ति आय के रूप में रिपोर्ट की जानी चाहिए?

व्यय प्रतिपूर्ति कर्मचारी आय नहीं है, इसलिए उन्हें इस तरह की रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि चेक या डिपॉजिट आपके कर्मचारी के लिए किया जाता है, लेकिन यह पेचेक या पेरोल डिपॉजिट के रूप में नहीं गिना जाता है। जब आप किसी कर्मचारी के लिए व्यय प्रतिपूर्ति चेक या जमा करते हैं, तो आप उस कर्मचारी के समय या काम के लिए भुगतान नहीं करते हैं। इसके बजाय, आप वापस भुगतान कर रहे हैं एक राशि जो आपके कर्मचारी ने आपके व्यवसाय के उपयोग के लिए रखी होगी।

टिप

• कर्मचारी प्रतिपूर्ति की आय के रूप में रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, यह एक खर्च है, क्योंकि आप कुछ वापस कर रहे हैं जो एक कर्मचारी ने व्यवसाय की ओर से निर्धारित किया है।

व्यय प्रतिपूर्ति कैसे रिकॉर्ड करें

व्यय प्रतिपूर्ति को एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और उस श्रेणी में प्रवेश किया जाना चाहिए जहां यह गिरता है। यदि आप एक रेस्तरां के मालिक हैं और काम करने के लिए रास्ते में नमक के एक कंटेनर को लेने के लिए एक कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करते हैं, तो उस प्रतिपूर्ति को भोजन की लागत के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आपका कर्मचारी आपके स्मोक अलार्म के लिए बैटरी उठाता है, तो खर्च को आपूर्ति के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

क्रय घंटे और पेरोल

हालाँकि, आप जिस व्यय की प्रतिपूर्ति कर रहे हैं, वह पेरोल लागत नहीं है, जिस समय के लिए कार्य करना और खरीदारी करना आपके पेरोल में शामिल होना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी मजदूरी करता है और काम करने के रास्ते में दुकान पर रुकता है, तो इस समय को पेरोल के घंटों के रूप में शामिल करना उचित है। यदि कर्मचारी जो दुकान पर रुकता है, उसे वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है, तो यह खरीदारी का समय पेरोल को प्रभावित नहीं करता है क्योंकि उस कर्मचारी के काम को एक निश्चित दर से मुआवजा दिया जाता है।

कर्मचारी प्रतिपूर्ति के प्रकार

आपको उन कर्मचारियों के लिए डॉलर की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए जो सीधे आपके व्यवसाय द्वारा उपयोग की जाती हैं, जैसे कि सामग्री और आपूर्ति। अन्य व्यय, जैसे कि सब्सिडी वाले भोजन, को आंशिक दर पर मुआवजा दिया जा सकता है, जैसे कि कंपनी टैब के आधे हिस्से के लिए भुगतान करती है। यदि आप किसी विशेष प्रकार के व्यय के लिए केवल आंशिक राशि का भुगतान करते हैं, या प्रति दीप का भुगतान करते हैं, तो यह नीति पहले से स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए, इसलिए आपके कार्यकर्ता जानते हैं कि पैसा खर्च करने से पहले उन्हें क्या उम्मीद है।

कर्मचारी का माइलेज खर्च अक्सर प्रति मील एक निश्चित दर से प्रतिपूर्ति किया जाता है, आमतौर पर कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में आईआरएस द्वारा निर्धारित राशि को मानक माइलेज कटौती के रूप में निर्धारित किया जाता है।

कर्मचारी प्रतिपूर्ति रिकॉर्ड कीपिंग

कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए आपको रसीदें प्रदान करनी चाहिए। यह अभ्यास आपको यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि आप वास्तव में खर्च की गई राशि के लिए प्रतिपूर्ति प्रदान कर रहे हैं, और यह आपको अपने कर रिकॉर्ड के लिए प्रलेखन प्रदान करता है। माइलेज प्रतिपूर्ति के लिए, आपके कर्मचारियों को माइलेज लॉग रखना चाहिए। ये या तो आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले फॉर्म हो सकते हैं, या रिकॉर्ड जो वे स्वयं बनाते हैं।

एक कर्मचारी माइलेज लॉग में ओडोमीटर रीडिंग को शुरू करना और खत्म करना शामिल होना चाहिए, साथ ही शुद्ध लाभ आप प्रतिपूर्ति के आधार के रूप में उपयोग करेंगे। कम्यूटिंग मील माइलेज प्रतिपूर्ति के लिए पात्र नहीं हैं।