सरकारी अनुबंध प्राप्त करने के लिए निजी कंपनी के लिए आवश्यक दस्तावेज

संघीय और राज्य सरकारें आमतौर पर सार्वजनिक और निजी दोनों कंपनियों से सामान या सेवाएं प्रदान करने के लिए बोलियों को आमंत्रित करती हैं। हालांकि, अन्य व्यावसायिक अनुबंधों के विपरीत, सरकार के साथ काम करने के लिए कुछ योग्यताओं को पूरा करने के लिए निजी कंपनियों की आवश्यकता होती है। कंपनियों को एसएएम पंजीकरण और प्रमाणन जैसे दस्तावेजों की खरीद और प्रस्तुत करना होगा, सरकारी कार्रवाई के लिए पात्र होने से पहले सकारात्मक कार्रवाई कानूनों, उचित प्रमाणीकरण और कानूनी अनुपालन दस्तावेजों के अनुपालन के साक्ष्य।

एसएएम पंजीकरण

पुरस्कार प्रबंधन के लिए प्रणाली निजी कंपनियों के लिए एक केंद्रीय पंजीकरण और प्रमाणन बिंदु है जो सरकार के साथ अनुबंध करना चाहते हैं। सिस्टम में प्रवेश करने के लिए, एक व्यवसाय को एक डन और ब्रैडस्ट्रीट नंबर प्राप्त करना होगा, जो व्यवसाय के भौतिक स्थान के लिए एक नौ अंकों की पहचान संख्या है। इसके बाद, कंपनी को केंद्रीय ठेकेदार पंजीकरण डेटाबेस में पंजीकृत होना चाहिए, जो सरकार के साथ व्यापार करने वाली सभी संस्थाओं के लिए प्राथमिक रिकॉर्ड है। निजी कंपनी को भी सभी संबंधित कोड - जैसे कि SIC, MPIN, CAGE और NAICS कोड प्राप्त करने की आवश्यकता है - इससे पहले कि वे एसएएम प्रमाणीकरण प्राप्त कर सकें और बोलियों में भाग ले सकें।

EEO अनुपालन दस्तावेज़

संघीय सरकारी अनुबंधों के लिए बोली लगाने वाली निजी कंपनियों को लिखित सकारात्मक कार्रवाई नीतियां प्रस्तुत करनी चाहिए और उनका पालन करना चाहिए। श्रम विभाग के संघीय अनुबंध अनुपालन कार्यक्रम प्रशासन और कार्यकारी आदेशों को लागू करता है जो सरकार के साथ आपूर्ति और सेवा अनुबंध वाले संघीय ठेकेदार कंपनियों में रोजगार भेदभाव को रोकते हैं। निजी कंपनियां किसी भी व्यक्तिगत विशेषता जैसे कि जाति, लिंग या धर्म के आधार पर भेदभाव नहीं कर सकती हैं और महिलाओं, विकलांगों, नस्लीय अल्पसंख्यकों और दिग्गजों के रोजगार के माध्यम से सकारात्मक कार्रवाई के अनुपालन का प्रदर्शन करना चाहिए।

प्रमाणन अल्पसंख्यक-स्वामित्व वाला व्यवसाय

लघु व्यवसाय अधिनियम धारा 8 (ए) सामाजिक और आर्थिक रूप से वंचित नागरिकों को सरकारी अनुबंधों में शामिल करने के लिए प्रदान करता है और इस प्रावधान के तहत पात्र होने से पहले उन्हें अपनी स्थिति का प्रमाण पत्र दिखाना होगा। प्रमाणन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए कंपनी में अल्पसंख्यकों को सीधे व्यापार का कम से कम 51 प्रतिशत होना चाहिए। राष्ट्रीय आपूर्तिकर्ता विकास परिषद प्रमाणन प्रदान करता है और अल्पसंख्यक स्वामित्व वाली निजी कंपनियों को सार्वजनिक क्षेत्र की संस्थाओं के साथ जुड़ने और उनके साथ काम करने के लिए अनुबंध जीतने में मदद करता है।

संचालन अनुपालन

सरकारी अनुबंधों को जीतने के इच्छुक निजी कंपनियों को भी वैधानिक, उद्योग और अन्य परिचालन कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के साथ दस्तावेजों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार रहना चाहिए। कंपनियां अनुमोदन आवेदन से पहले निर्धारित वर्षों के लिए उचित पंजीकरण, वित्तीय विवरण, व्यवसाय और व्यक्तिगत संघीय और राज्य आयकर रिटर्न दिखाते हुए निगमन के अपने प्रमाण पत्र प्रस्तुत करती हैं। यदि उद्योग में कोई विशेष आवश्यकताएं हैं, जैसे कि निर्माण कंपनियों के लिए सुनिश्चितता या प्रदर्शन बांड, सरकारी अनुबंध के लिए बोली लगाने वाली कंपनी को भी आवेदन प्रक्रिया के दौरान इन दस्तावेजों का उत्पादन करना होगा।